Zeiterfassung el. Lieferschein einrichten

Anbei werden die Schritte erläutert welche zur Einrichtung der Zeiterfassung im Möbelbereich notwendig sind.

Stundenarten bilden die Basis für Ihre Stundensätze. Die Stundenart muss ein eindeutiger Name sein. Wenn eine bestimmte Stundenart auf einen bestimmten Erlösartikel gebucht werden soll kann dieser in Concept Office im Modul Mandant in der Registerkarte Vorgabewerte (Service) fest hinterlegt werden. Die Anzeige der Stundenarten in Flex wird dann im Modul Mandant in der Registerkarte Vorgabewerte (Service) gemanagt:

Die Stundenart muss im Modul Stundensätze zuvor angelegt werden. Genügt eine Stundenart für alle möglichen Tätigkeiten, so genügt es die Stundenart ''(alle)'' zu definieren:

Tätigkeitsartikel anlegen

Der Tätigkeitsartikel ist ein zentrales Element für die detaillierte Erfassung und Auswertung von Leistungen. Während der Erlösartikel primär der Abrechnung dient, wird der Tätigkeitsartikel für die konkrete Beschreibung der durchgeführten Arbeit verwendet.

 

Sie benötigen den Tätigkeitsartikel, um verschiedene Arten von Tätigkeiten zu unterscheiden und auszuwerten, auch wenn diese möglicherweise mit demselben Stundensatz abgerechnet werden. Beispielsweise könnten "Montage", "Lieferung" und "Einweisung" unterschiedliche Tätigkeitsartikel sein, die aber alle über denselben Erlösartikel "Servicestunde" abgerechnet werden. Für die automatisierte Zeiterfassung muss zudem der Tätigkeitsartikel ''SERVICE'' angelegt sein. Bei diesem Sind folgende Felder zu befüllen:

- Artikelnummer: SERVICE

- Artikelart: Tätigkeit

 

Wichtige Felder in weiteren Tätigkeitsartikeln zur Besprechung mit dem Kunden:

• Artikelnummer und Bezeichnung: Eindeutige Kennung und klar verständlicher Name der Tätigkeit (z. B. "MONT-STD" für "Montagestunde").
• Warengruppe/Statistikgruppe: Zur späteren Auswertung und Gruppierung der Tätigkeiten. Dies ist entscheidend für ein aussagekräftiges Controlling.
• Beschreibungstexte: Hier können Standardtexte hinterlegt werden, die auf dem Lieferschein oder der Rechnung erscheinen und die Tätigkeit näher erläutern.
• Verknüpfung zum Erlösartikel im Modul Mandant Register Vorgabewerte (Service): Im Tätigkeitsartikel kann ein Erlösartikel hinterlegt werden. Dies stellt sicher, dass bei Auswahl der Tätigkeit automatisch der korrekte Abrechnungsartikel im Vorgang verwendet wird.

Das setzen des  $Null-Drucker für Reparaturauftrag Flex im Modul Druckmanager ist notwendig, da ansonsten Flex unterwegs versuchen würde, ein Dokument auszudrucken. Da dies ''aus der Ferne'' nicht möglich ist, unterbricht Concept Office den Ablauf und versendet in der Folge auch keine E-Mail mit dem abgezeichneten el. Lieferschein.