Vorabinformationen
Definition Bondrucker
Unter einen Bondrucker versteht sich ein klassischer Thermodrucker, wie wir ihn an praktisch jeder Kasse im Lebensmitteleinzelhandel wiederfinden.
Definition Quittung
Rechnung in DIN-A4 Format
Voraussetzung
Ihr IT-Administrator muss bereits im Vorfeld alle Drucker mit dem jeweiligen Druckertreiber ausstatten, dies liegt im Aufgabenbereich Ihres IT-Systembetreuers!
Variante 1 - Druck ausschließlich über Bondrucker
Variante 1 - Einstellungen in Concept Cash
Hier kann in Concept Cash unter den „Hardwareeinstellungen“ der Haken in „Windows-Standarddrucker als Bondrucker verwenden“ angeklickt werden.
Nun muss in den Windows-Einstellungen der Bondrucker noch als „Standarddrucker“ definiert werden. Den Windows-Standarddrucker erkennen Sie an den grünen Haken.
Um einen Drucker als Standarddrucker zu definieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und klicken auf die Option „Als Standarddrucker festlegen“.
Variante 2 – Druck ausschließlich über Quittungs-/DIN-A4 Drucker
Variante 2 - Einstellung in Concept Cash
Stellen Sie zunächst sicher, dass der Haken „Windows-Standarddrucker als Bondrucker verwenden“ innerhalb der Optionen von Concept Cash nicht gesetzt ist:
Variante 2 - Einstellung in Concept Office
Öffnen Sie das Modul „Druckmanager“ innerhalb Concept Office und gehen Sie über in den Reiter „virtuelle Drucker“.
Dort können Sie nun den jeweiligen Drucker anlegen, über den gedruckt werden soll.
Hinweis: Wenn über den Bleistift (siehe Screenshot) nicht der Drucker angesteuert werden kann, prüfen Sie zunächst den Druckertreiber!
Ist der Drucker angelegt, gehen Sie über in die „Formularzuordnung“, suchen Sie innerhalb der Spalte Formularname nach „Quittung“.
Wurde der Drucker korrekt angelegt sollten Sie diesen im Drop-Down Menü der „Drucker“ finden.
Hinweis: Evtl. ist auch ein Neustart des Moduls „Druckmanager“ notwendig!
Zusätzlich können Sie dazu auswählen wie viele Exemplare bei jedem Druck erzeugt werden sollen, sowie ein Exportverzeichnis angeben, in den die Quittungen in PDF-Form abgespeichert werden sollen.
Variante 3 - Druck über Bondrucker und DIN-A4 Drucker
Variante 3 - Einstellung in Concept Cash
Gehen Sie in die „Hardwareeinstellungen“ von Concept Cash und setzen den Haken in „Windows-Standarddrucker als Bondrucker verwenden“.
Variante 3 - Einstellung in Concept Office
Öffnen Sie das Modul „Druckmanager“ innerhalb Concept Office und gehen Sie über in den Reiter „virtuelle Drucker“.
Dort können Sie nun den jeweiligen Drucker anlegen, über den gedruckt werden soll.
Hinweis: Wenn über den Bleistift (siehe Screenshot) nicht der Drucker angesteuert werden kann, prüfen Sie zunächst den Druckertreiber!
Ist der Drucker angelegt, gehen Sie über in die „Formularzuordnung“.
Suchen Sie innerhalb der Spalte Formularname nach „Quittung“
Wurde der Drucker korrekt angelegt sollten Sie diesen im Drop-Down Menü der „Drucker“ finden.
Hinweis: Evtl. ist auch ein Neustart des Moduls „Druckmanager“ notwendig!
Zusätzlich können Sie dazu auswählen wie viele Exemplare bei jedem Druck erzeugt werden sollen, sowie ein Exportverzeichnis angeben, in den die Quittungen in PDF-Form abgespeichert werden sollen.
Wie steuere ich, wann ich einen Bon und wann ich eine Quittung drucken möchte?
Begeben Sie sich in Concept Cash innerhalb der „Optionen“ in die „Zahlungsoptionen“:
Geben Sie bitte den Betrag ein, ab dem Sie eine Quittung drucken möchten.
Zusätzlich setzen Sie den Haken darunter „Druckabfrage bei Überschreitung der Steuergrenze“
Hinweis: Die Abfrage ist immer gleichzeitig mit der Abfrage der manuellen Kundeneingabe gekoppelt!
Anschließend erhalten Sie bei Überschreitung des angegeben Betrags folgende Abfrage: