Im Modul Artikel können Sie eigene Artikel erstellen, welche Sie während der Vorgangsbearbeitung nutzen können.
Vorbereitung
Zuvor muss stets ein Lieferant angelegt worden sein, da dieser im weiteren Verlauf der Artikelanlage verknüpft werden muss. Bei Leistungen welche Sie selbst erbringen, wie z.B. Montagen, Beratungen etc. können Sie sich auch durchaus selbst als Lieferanten anlegen.
Artikelanlage
Die Artikelanlage können Sie im Modul Start oder im Modul Artikel beginnen indem Sie rechts unten auf den + Button drücken. In der Eingabemaske können Sie nun Ihre individuellen Daten einpflegen:
- Artikelnummer: Kann frei von Ihnen gewählt werden. Gibt es bei Ihrem Hersteller eine Artikelnummer, so empfiehlt es sich diese ebenfalls zu verwenden
- Bezeichnung: Geben Sie eine kurze Bezeichnung ein
- Langtext: Hier kann der Artikel mit allen Details wie z.B. Farbe, Gewicht, Eigenschaften, Abrechnungsmodalitäten etc. befüllt werden
- Kontierungsgruppe: Handelt es sich um Artikel welche mit 7% Steuer fakturiert werden können Sie hier Steuer reduziert wählen
- Weitere Eigenschaften wie z.B. Warengruppe, Rabattfähig etc. können Sie optional vorbelegen
Nachdem Sie den Button WEITER betätigt haben, können Sie Ihren zuvor angelegten Lieferanten auswählen und weitere Eigenschaften eingeben:
- Hauptlieferant: Wählen Sie Ihren Lieferanten aus
- EK- und VK-Preis: Sie können Preise vordefinieren. Sind keine festen Preise verfügbar wie z.B. bei Plattenzuschnitten können Sie hier zunächst 0 Euro stehen lassen. Im Vorgang können Sie dann individuelle Preise eingeben
- Mengeneinheit: Hier können Sie aus Stück, m², Stunden etc. wählen
- Nachkommastellen: Beschreibt ob auch Buchstücke verkauft werden dürfen. Wollen Sie z.B. auch hundertstel Bruchstücke verkaufen können, so müssen Sie 2 bei Nachkommastellen eintragen. Wollen Sie auch Halbe oder zehntel Ihres Artikels verkaufen können, so müssen Sie 1 bei Nachkommastellen eintragen.
- Losgröße: Beschreibt die Stückelung in welcher Ware verkauft wird. Bei einem Netz Orangen in dem immer 6 Stück enthalten sind, wäre die Losgröße 6. Verkaufen Sie z.B. eine Montageleistung Viertelstundenweise so wäre die Losgröße 0,25
- Kleinste Abgabemenge: Beschreibt wieviel MINDESTENS verkauft werden muss. Verkaufen Sie z.B. eine Montageleistung so, dass immer mindestens eine Stunde gebucht werden muss, danach aber viertelstündlich abgerechnet wird, so wäre die kleinste Abgabemenge 1 und die Losgröße 0,25
Um Ihren Artikel zu speichern betätigen Sie bitte den Button Fertig.
Hinweis: Im Feld Dokumente könen Sie Ihren Artikel zusätzlich bebildern um Ihr Angebot noch ansprechender zu gestalten: