Zahlungsbedingungen anlegen

In diesem Beitrag wird Ihnen beschrieben, wie Sie neue Zahlungsbedingungen erstellen können.


Beispiel 1: Anlage einer einfachen Zahlungsbedingung

In diesem Falle ist die Zahlung z.B. schon per Paypal im Onlineshop erfolgt. Diese einfache Information soll dem Kunden auf der Rechnung mitgeteilt werden.

- Öffnen Sie das Modul "Zahlungsbedingungen"

- Klicken Sie unten auf das "+"-Zeichen

- Füllen Sie die folgenden Felder:

- ID: Hier müssen Sie eine Nummer eintragen, diese können Sie frei wählen

- Bezeichnung: Hier können Sie der Zahlungsbedingung einen Namen geben

- Text: Hier wählen Sie den Text, der auf der Rechnung des Kunden angedruckt werden soll


Per Betätigung des speichern Buttons können Sie Ihre Zahlungsbedingung nun speichern. Auf einer Rechnung wird Ihr Text dann ausgegeben werden:



Beispiel 2: Anlage einer Zahlungsbedingung mit Zahlungsziel und Skonto

Zahlt der Kunde innerhalb von 10 Tagen erhält er 2% Skonto, binnen 30 Tagen muss er spätestens bezahlen

- Öffnen Sie das Modul "Zahlungsbedingungen"

- Klicken Sie unten auf das "+"-Zeichen

- Füllen Sie die folgenden Felder:

- ID: Hier müssen Sie eine Nummer eintragen, diese können Sie frei wählen

- Bezeichnung: Hier können Sie der Zahlungsbedingung einen Namen geben

- Zahlungsziel 1 / Tage: Hier geben Sie das Zahlungsziel an, innerhalb dessen der Kunde Skonto erhält. In diesem Beispiel sind das 10 Tage

- Zahlungsziel 1 / Prozent: Hier geben Sie an wieviel % Skonto der Kunde erhält

- Zahlungsziel Netto / Tage: Hier geben Sie an, bis wann spätestens netto zu zahlen ist

- Text: Hier wählen Sie den Text, der auf der Rechnung des Kunden angedruckt werden soll


Auf einer Rechnung würde die Schlußzeile dann so aussehen. Der Kunde kann sich seinen Skonto selbst errechnen und abziehen.



Beispiel 3: Anlage einer Zahlungsbedingung mit Zahlungsziel und Skonto der vom Programm automatisch berechnet wird

Zahlt der Kunde innerhalb von 10 Tagen erhält er 3% Skonto, binnen 30 Tagen muss er spätestens bezahlen. Der Skontobetrag soll automatisch auf der Rechnung angedruckt werden.

- Öffnen Sie das Modul "Zahlungsbedingungen"

- Klicken Sie unten auf das "+"-Zeichen

- Füllen Sie zudem folgendes Feld mit Platzhaltern:

Rechnungsbetrag zum #D1: #R1 #WR (#P1% Skonto)

Rechnungsbetrag zum #D3: #BB #WR (rein netto)


Auf der Rechnung werden die Platzhalter nun automatisch befüllt, der Ausdruck sieht dann so aus:


Hinweis:

  • Wenn Sie einen abweichenden Text auf dem Angebot oder der Auftragsbestätigung andrucken möchten, kann dieser ebenfalls hinterlegt werden
  • Es ist auch möglich 2 unterschiedliche Skontosätze zu unterschiedlichen Zahlungszielen zu hinterlegen. Dies sähe dann beispielweise so aus: