ESR - Zahlschein Schweiz / ESR.dat
In der Schweiz ist es Pflicht, mit jeder Rechnung einen QR-Zahlschein zu erzeugen.
Voraussetzungen für Erzeugung des ESR
- Konfiguration 64 muss auf 1 oder 2 stehen (bei 0 werden die Daten nicht erzeugt, die Option 3 funktioniert nur mit dem ehemaligen ESR)
- Vorgangswährung = Mandantenwährung
- bei Zahlungsbedingung muss Netto-Zahlungsziel und Fälligkeit >0 sein
- im Sysdata-Pfad muss eine ESR.dat vorhanden sein
- Zusätzlich können folgende Dateien vorhanden sein für abweichende Bankverbindungen, die für Mandanten und / oder Filialen gelten:
ESR<Mandant>.dat
ESR<Mandant>_<Filialkennung>.dat
- in ESR.dat darf die TeilnehmerNummer nicht leer sein (also ""), es muss mindestens ein Leerzeichen enthalten sein TeilnehmerNummer=" "
- IBAN ohne Leerzeichen angeben
- die Identnummer ist die Clearingnummer der Bank
bei einer Schweizer IBAN (beginnt mit CH) stehen die Stellen 5 bis 9 für die Bank-Clearing-Nummer
Für den ESR wird eine Referenznummer erzeugt, in der die Teilnehmernummer (aus ESR.dat), die Kundennummer und die Rechnungsnummer enthalten sind. Die Referenznummer muss 27 Stellen enthalten.
Standardmäßig wird für die Kundennummer und die Rechnungsnummer jeweils 6 Stellen angenommen. Sind die Nummern kürzer, wird mit „0“ aufgefüllt.
Sind beim Kunden die Nummerkreise höher als 6 Stellen, muss in der ESR.dat folgender Eintrag erfolgen (Beispiel):
[KodierZeile]
LaengeKundenNummer=8
LaengeRechnungsNummer=7
ACHTUNG!! Dieser Eintrag muss in der ESR.dat stattfinden. Steht er in der der mandanten- bzw. filialabhängigen ESR wird er ignoriert.
Bsp. für eine ESR.dat
[General]
Anzahlbanken=1
[Bank1]
TeilnehmerNummer=" "
Bankadresse1="acrevis Bank AG"
Bankadresse2="9200 Gossau SG"
Bankadresse3=
Identnummer="06900"
BankKontoNummer="CH9306900123456789012"
[KodierZeile]
LaengeKundenNummer=7
LaengeRechnungsNummer=7
Funktionsweise
Wenn zuvor genannte Voraussetzungen erfüllt sind, wird bei jedem Rechnungsdruck erst die Rechnung erzeugt und danach der ESR-Druck angestoßen. Es darf nicht der Button „Nur Daten erzeugen“ gewählt werden, sondern immer „Drucken“.
Der ESR kann ebenfalls direkt in das Rechnungsformular integriert werden. Trotzdem wird der ESR separat erzeugt. Das ist meist nicht gewollt. Deshalb muss im Druckmanager eine Druckzeile für den Zahlschein eingetragen werden mit $Null als Drucker.
Druckwiederholung
Sollte der Wunsch bestehen, einen Zahlschein nochmal separat zu drucken, besteht dazu die Möglichkeit unter Auswertungen – Statistiken - ESR