Anlage eines Erlösartikels für die Abschlagsrechnung

    Um in Concept Office und in Concept Flex eine Abschlagsrechnung schreiben zu können, muss vorab ein Erlösartikel angelegt werden. Umgangssprachlich wird dieser Erlösartikel manchmal auch Abschlagsartikel genannt.


    Vorbereitung auf die Artikelanlage


    In der Regel wird ein Abschlag in der Buchhaltung als besondere Kontenklasse geführt. Um die Kontierungsgruppe ´´Abschlag´´ anlegen zu können wechseln Sie bitte in das Modul Kontierungsgruppen. Ist die Kontierungsgruppe Abschlag noch nicht vorhanden kann diese über ein tippen auf den NEU-Button angelegt werden.



    In der sich öffnenden Eingabemaske sind nun die Felder Kontierungsgruppe und Bezeichnung zu füllen. Es genügt vollkommen in beide Felder ´´Abschlag´´ einzutragen, natürlich können Sie hier auch eigene, geeignete Wahl treffen.

    Die Zeilen Inland, EU-Ausland und sonstiges Ausland legen sich automatisch an, wenn Sie die Eingabe speichern. In den Spalten Konto steuerfrei und Konto steuerpflichtig kann nun eine individuelle Kontierungsnummer für Abschläge eingetragen werden. Ist Ihnen hier noch keine bekannt, kann Ihnen sicher Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerberater eine Auskunft geben.


    Anlage des Erlös- oder Abschlagsartikels


    Um den Erlösartikel anzulegen, wechseln Sie bitte im Concept Office in das Modul Artikel. Betätigen Sie bitte den Button Neu um die Artikelanlage zu starten. Im Reiter Artikel sind nun die Artikelnummer und die Bezeichnung des Artikels mit z.B. Abschlagsartikel zu befüllen. Der Schlussrechnungstext muss dabei in der Bezeichnung hinterlegt werden.


    Im Reiter Texte/Bilder können Sie einen Abschlagsrechnungstext für den Artikel vordefinieren, der dann später auf der Abschlagsrechnung angedruckt werden wird. Hierfür können folgende Platzhalter benutzt werden:

    #Abschlagsbetrag#
    #BerechnungsbasisEk#
    #BerechnungsbasisVk#
    #Einkaufspreis#
    #InklKopfzuschlaege#
    #MarkiertePositionen#
    #Prozentsatz#

    Im Reiter Gruppierungen/Weiteres können Sie, sofern zuvor angelegt, die Kontierungsgruppe für Abschläge auswählen. Die Artikelart Allgemein wird auf Bearbeitungsgebühr / Dienstleistung eingestellt. Zudem müssen Sie unbedingt das Artikelkennzeichen Abschlagsartikel anhaken.



    Im Vorgang können Sie nun Ihren neu angelegten Erlösartikel einfügen. Wechseln Sie hierfür im Vorgang in den Reiter Sonstiges. Im Widget Abschläge, in der Spalte Erlösartikel, können Sie nun über das kleine Fernglas Ihren Erlösartikel auswählen.
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