Welche Möglichkeiten sollten bei der (Stammdaten-) Artikelanlage beachtet werden?

In diesem Beitrag werden Ihnen die gängisten Möglichkeiten und Optionen zur Artikelanlage verdeutlicht. 

Reiter: Artikel

Im Reiter Artikel können Sie neben der Artikelnummer und der Artikelbezeichnung weitere häufig relevante Möglichkeiten definieren:
Im Bereich Herstellerinformationen können Sie die für den Hersteller relevanten Informationen (Herstellerartikelnummer, Herstellerkürzel und Herstellerserie hinterlegen).

Im Bereich Verkaufsinformationen sind meist die folgenden Felder relevant:
  • Kleinste und maximale Abgabemenge - meist relevant bei Dienstleistungsartikeln
  • Losgröße - 1 bei tatsächlichen Artikeln, abweichend bei Dienstleistungsartikeln

Im Bereich Preisbildung kann definiert werden, ob der Artikel verkaufsseitig rabattfähig und skontofähig ist. Die Sonderkonditionen steuern, ob Konditionen beim Einfügen des Artikels gezogen werden:
  • keine - es werden keine Konditionen gezogen
  • klassisch - Es werden zutreffende Konditionen aus dem Modul "Sonderkonditionen" gezogen.
  • Möbel - Es werden zutreffende Konditionen aus dem Modul "Möbelkonditionen" gezogen.

Der Hinweistext am Artikel erscheint nach jedem Einfügen des Artikels bzw. nach jeder Datenübernahme.

Reiter: Gruppierung/Weiteres

Im Reiter Gruppierung/Weiteres können diverse Gruppierungskennzeichen hinterlegt werden:
Hierzu gehören beispielsweise:
  • Warengruppe / Warenuntergruppe / Warenunteruntergruppe
  • Kontierungsgruppe
  • Artikelart Allgemein (Standardartikel, Identartikel, Fracht / Porto, Tätigkeit / Dienstleistungsartikel)
Im Bereich Artikelkennzeichen sind die folgenden Felder relevant:
  • Interner Artikel (diese erscheinen nicht auf Kundenbelegen)
  • Abschlagsartikel
Desweiteren kann im Bereich "Zeitlich befristeter Hinweistext" ein temporärer Hinweistext inkl. Datumsvorgaben hinterlegt werden.

Im Bereich Möbeldaten sind aktuell noch 3 Optionen verfügbar:
  • OFML-Basisartikel
  • Katalogsuche im Basket
  • Manueller OFML-Artikel mit Varianten
Diese Möbeldaten haben keine Auswirkungen auf den pCon.basket Online.

Reiter: Texte/Bilder

Im Reiter Text / Bilder kann der Kurztext, der Langtext und der Variantentext hinterlegt oder bearbeitet werden. Durch einen Doppelklick in das Feld können Formatierungen wie Fettschrift, kursiv und unterstrichen hinterlegt werden. Mit den Checkboxen "Druck auf" kann definiert werden, ob diese Texte auf den jeweiligen Belegen angedruckt werden:
Außerdem können im Bereich "Dateiverweise" weitere Dokumente wie Artikelbilder oder Anleitungen hinterlegt werden. Damit ein Artikelbild auf einem Beleg erscheint, müssen die folgenden Optionen hinterlegt werden:
  • Dokument = Dokumentenname
  • Art = Bild
  • Inhalt = Artikel
  • Checkbox "Als Vorgangsbild 1 verwenden" = aktiv
  • Pfad / Dateiname = Ablageort des Bildes, dieses sollte im zentralen Concept Office Verzeichnis gesichert werden.

Reiter: Mengeneinheiten/Kataloge, Einkauf, Preise und Läger

In den genannten Reitern können die entsprechenden Eintragungen vorgenommen werden.