In Concept Office ist es möglich einen Kontakt zu
anonymisieren. Dies ist z.B. notwendig wenn der Kontakt nicht mehr
möchte, dass Sie die personen- oder firmenbezogenen Daten verarbeiten. Die Anonymisierung ist dabei auf gleiche Weise für Firmen oder Privatpersonen möglich. Wechseln
Sie für eine Anonymisierung in Concept Office in das Modul Firmen und suchen Sie in der Übersicht nach der zu
anonymisierenden Firma.
Klickanleitung Firmen oder Privatpersonen Annonymisieren
In der Modulleiste Klicken Sie nun die Schaltfläche Kontaktdaten anonymisieren an.
Die Sicherheitsabfrage können Sie mit ja bestätigen, wenn Sie sich sicher sind.
Das Captcha muss ebenso, wenn Sie mit der Anonymisierung fortfahren möchten, korrekt beantwortet werden:
Fast geschafft! Sie können nun noch einen Grund für die Anonymisierung angeben:
Die Anonymisierung ist erfolgreich abgeschlossen worden.
Der Kontakt wurde nun in Concept Office anonymisiert.
Persönliche
Angaben wie z.B. Vorname, Nachname, Firmenname oder auch die individuellen
Verbindungsdaten sind nun entfernt oder unkenntlich gemacht worden.
Hinweis:
- Eine Anonymisierung kann nicht rückgängig gemacht
werden. Wurde ein Ansprechpartner in Concept Office versehentlich
anonymisiert kann dies nur durch eine Neuanlage behoben werden.
- Diese Meldung erscheint im weiteren Verlauf, wenn der Kontakt noch unerledigte Vorgänge hat.
In diesem Fall müssen die zum Kontakt gehörigen Vorgänge erledigt oder
gelöscht werden. Im Anschluss kann dann das anonymisieren erneut
angestoßen werden.