1. Fehlerbild
Beim Versand einer E‑Rechnung im ZUGFeRD‑Format mit XRechnung‑Profil erhalte ich von meinem Kunden bzw. dessen Rechnungseingangssystem eine Rückmeldung, dass die Rechnung ungültig ist.
Die konkrete Fehlermeldung lautet:
„Buyer electronic address MUST be provided “
Die Rechnung wird vom Empfänger nicht akzeptiert und gilt nicht als ordnungsgemäße E‑Rechnung.
2. Fehlerursache
Die Fehlermeldung weist darauf hin, dass in der E‑Rechnung eine zwingend erforderliche Angabe zum Rechnungsempfänger fehlt.
In meinem Fall lag die Ursache in unvollständigen Kundendaten in Concept Office:
- Entweder war die Leitweg‑ID des Kunden nicht hinterlegt
(Pflichtangabe insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern) - oder die Umsatzsteuer‑ID des Kunden fehlte im Kundenstamm und wurde daher nicht in die E‑Rechnung übernommen.
Da diese Daten automatisch aus den Stammdaten gezogen werden, führt eine fehlende Angabe direkt zu einer formalen Ungültigkeit der E‑Rechnung.
3. Fehlerlösung
Um den Fehler zu beheben, ist wie folgt vor zu gehen:
Leitweg-ID am Kunden hinterlegen, sowie die Umsatzeuer-ID