Hintergrund: Gelegentlich taucht im täglichen Geschäft in Concept Office das Bedürfnis nach einer Proforma-Rechnung oder auch Proformarechnung auf. Damit soll vor dem eigentlichen Abschluss eines Auftrages bereits die volle Auftragssumme in Rechnung gestellt werden, bevor Warenbewegungen und weitere relevante Schritte im Vorgang erledigt werden.
Schrittfolge zur Erstellung
1. Um eine Proforma-Rechnung ausgeben zu können, klicken Sie im Reiter "Modulfunktionen" auf den Button "Proforma-Rechnung.
2. In der sich öffnenden Seitenansicht kann einzig der Button "Export" angeklickt und verwendet werden. Die weiteren Button "Drucken" und "Mailen" sind ohne Funktion.
3. Im Dialogfenster für "Speichern unter" wählt man jetzt noch das Verzeichnis zur Ablage der Proforma-Rechnung als odf-Dokument aus und speichert die Datei ab.
4. Anschließend kann die Seitenansicht wieder geschlossen und das eben erstellte Dokument geöffnet werden.