Starke-DMS® Administration
Im ersten Schritt muss der Benutzer in der Starke-DMS® Administration angelegt werden:
- Starten Sie die Starke-DMS® Administration
- Entweder über die Desktop-Verknüpfung oder über die Verknüpfung im Windows-Startmenü
- Melden Sie sich anschließend mit Ihrem Administratorzugang an der Starke-DMS® Administration an.
- In der Starke-DMS® Administration angekommen, wechseln Sie in den Reiter "Rechte" und rufen die Kategorie "Benutzergruppen" auf.
- Innerhalb der Kategorie "Benutzergruppen" muss eine Benutzergruppe angelegt werden, welcher später die entsprechenden Benutzerrechte zugeordnet werden.
Hierzu müssen Sie einfach nur den Button "Anlegen" anklicken und nachfolgend die Angaben zur neuen Benutzergruppe angeben sowie die entsprechenden Benutzer zur Benutzergruppe zuordnen. Anschließend muss die Benutzergruppe nur noch über den Button "Übernehmen" gespeichert werden:
- Wurde die Benutzergruppe erfolgreich angelegt und Benutzer in dieser hinterlegt, kann im nächsten Schritt eine Rechtegruppe erstellt werden und Benutzer oder ganze Benutzergruppen dieser Rechtegruppe zugeordnet werden.
Hierzu müssen Sie im Starke-DMS® in den Reiter "Rechte" wechseln und die Kategorie "Rechtegruppen" öffnen. Dort können Sie über einen Klick auf "Anlegen" eine neue Rechtegruppen anlegen.
- Bestätigen Sie die Anlage der Rechtegruppe über einen Klick auf den Button "Übernehmen" so erscheint eine Abfrage:
Mit Bestätigen dieser Abfrage würde sich im nächsten Schritt der Kopierdialog öffnen, sodass Sie die eben erstellte Rechtegruppe auch in andere Starke-DMS®-Mandanten kopieren könnten.
Achtung: Ein Kopieren von Rechtegruppen sollte nur dann stattfinden, wenn die Benutzer in den verschiedenen Mandanten identisch sind!
Sind die Benutzer in den verschiedenen Mandanten unterschiedlich, so sollten Sie die Rechtegruppe nicht kopieren und in diesem Schritt die Option "Nein" wählen.
- Haben Sie Rechtegruppe nun erfolgreich angelegt, so müssen Sie dieser anschließend noch die entsprechenden Benutzer hinzufügen.
Hierzu klicken Sie auf den Button "Ändern" und wählen dann die Benutzer aus der Benutzerliste über das Setzen des Hakens in die jeweilige Checkbox aus.
Wurden alle Benutzer die der neuen Rechtegruppe zugeordnet werden sollen ausgewählt, so müssen Sie die Zuweisung noch über einen Klick auf "Übernehmen" bestätigen.
- Im letzten Schritt müssen dann nur noch die entsprechenden Rechte der Rechtegruppe zugeordnet werden.
Hierfür rufen Sie Ihre entsprechende Rechtegruppe und dort den Reiter "Rechte" auf. Über das Setzen des Hakens in die jeweilige Checkbox können Sie die einzelnen Dokumentenarten und deren Rechte An- oder abwählen.
Haben Sie alle Rechte korrekt zugewiesen, so müssen Sie die Zuweisung nur noch über einen Klick auf "Übernehmen" bestätigen.
- Wurden all diese Schritte durchgeführt, so ist die Zuweisung von Benutzerrechte im Starke-DMS® vollständig abgeschlossen.