Stellen Sie sich vor, Sie benötigen kein Papierarchiv mehr – keine Aktenordner, keine Ausdrucke, kein mühsames Abheften. Alle aufbewahrungspflichtigen Dokumente befinden sich in Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS). Digitale Ablagen jeglicher Dokumentenarten erfolgen entweder durch automatisierte Prozesse, wie Mailarchivierung, Kunden- und Vorgangsakten, oder durch Drag & Drop direkt in Concept Office. Immer wiederkehrende Dokumente werden eigenständig erkannt und steuern automatisiert Workflows in Ihrem Unternehmen.
Selbstverständlich ermöglicht ein konsequentes Rechtekonzept ein sicheres Arbeiten im gesamten Unternehmen.
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Ein Dokumenten-Management-System (DMS-System) archiviert verschiedenste Dokumentenarten (E-Mails, kaufmännische Belege, Verträge, uvm.) rechtskonform in einer Datenbank. Am 01. Januar 2002 sind die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) in Kraft getreten. Diese enthalten Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen.
Somit ist jedes Unternehmen dazu verpflichtet seine kaufmännischen Belege rechtskonform zu archivieren. Die eleganteste und einfachste Lösung ist dabei ein DMS-System, das nebenbei zahlreiche weitere Vorteile bietet.
Unterschiede Concept DMS zu anderen DMS-Systemen
Optimal auf die Bürowirtschaft vorbereitet
Das DMS-System ist bereits für die einfache Einführung in unseren Zielgruppenmärkten der Bürowirtschaft optimal vorbereitet.
Einfache Integration in Concept Office
Einfache Möglichkeit der Integration in Concept Office – somit kann alles mit einem Datenstand verarbeitet werden.
Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen
Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen durch gleiche Firmenkulturen und -strukturen von Starke+Reichert, Software-Concept und wegscheider office solution.
Angemessene Gebühren
Die Softwaregebühren für Concept DMS sind angemessen – ein Einstieg stellt daher keine Hürde dar und ist sehr einfach möglich.
DSGVO-konform
Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Daten stehen bei uns schon immer im Mittelpunkt. Auch die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zu erfüllen, ist mit Concept DMS kein Problem.
Lernen Sie Concept DMS besser kennen
Ausführliche Informationen und eine detaillierte Übersicht über die Funktionen von Concept DMS erhalten Sie in unseren kostenlosen Akademie Präsentation: