Concept DMS 2025 - Neuerungen

    Aktuelle Situation (Vorgängerversionen & Version 2025):

    Bisher umfasste der automatisierte Dokumentenimport zwei Module: das Scan Modul und die Eingangskontrolle. Beide Module erfüllen die Kernaufgabe, Dokumente aus dem Pool (ServerRecogniton) aufzunehmen, automatisch zu prüfen, zu erkennen und anschließend zu archivieren.

    Strategische Änderung und Abkündigung:

    • Das Scan Modul wird zu einem noch nicht feststehendem Zeitpunkt abgekündigt und aus dem System entfernt.
    • Zukünftig wird nur noch die  Eingangskontrolle zur Dokumentenverarbeitung unterstützt.
    • Das Scan Modul verfügt aktuell über die zusätzliche Funktionalität zur Aufnahme von Dokumentenstapeln; diese Stapelfunktion wird jedoch dauerhaft nicht mehr unterstützt und entfällt mit der Abkündigung des Moduls.

    Download Concept DMS 2025.2

    Es ist ggf. mit einem Installations- und Schulungsaufwand von ca. 30 min bis 60 min zu rechnen.

    Modulvergleich (Fokus auf die Eingangskontrolle):

    Obwohl beide Module inhaltlich ähnlich sind, bietet die Eingangskontrolle einige Vorteile, welche die Konsolidierung rechtfertigen:

    • Geschwindigkeit: Die  Eingangskontrolle  lädt Dokumente schneller.
    • Multibearbeitung: Sie ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung eines Pools durch mehrere Benutzer (Multi-User-Fähigkeit).
    • Möglichkeit ein Dokument in einen anderen Pool zu verschieben

    Altes Verfahren (Scan Modul)

    Neues Verfahren (Eingangskontrolle)

    Das Belegtraining war im Scan Modul integriert.

    Das Belegtraining wird zu einem separaten Programm (Standalone-Anwendung).

    Training konnte nicht unabhängig vom Pool erstellt werden.

    Das Training kann unabhängig vom Pool erstellt werden.

    Ein trainiertes Dokument muss in Version 2025 erneut importiert werden, um als erkannt zurückgegeben zu werden.

    In der Eingangskontrolle kann die Erkennung wiederholt werden. Ein trainiertes Dokument muss NICHT erneut importiert werden.

    Das Scan Modul unterstützt Stapel

    Die Eingangskontrolle unterstützt keine Stapel

     

    In der Online-Hilfe finden Sie mehr Informationen zu den Themen Eingangskontrolle und Belegtraining. Bevor Sie den Link verwenden, starten Sie bitte die Online Hilfe über das Concept DMS:

    https://doku.starke-dms.de/de:docs:20252:dms-recognition-review

    https://doku.starke-dms.de/de:docs:20261:dms-doc-identification

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