Aktuelle Situation (Vorgängerversionen & Version 2025):
Bisher umfasste der automatisierte Dokumentenimport zwei Module: das Scan Modul und die Eingangskontrolle. Beide Module erfüllen die Kernaufgabe, Dokumente aus dem Pool (ServerRecogniton) aufzunehmen, automatisch zu prüfen, zu erkennen und anschließend zu archivieren.
Strategische Änderung und Abkündigung:
- Das Scan Modul wird zum Zeitpunkt [Datum steht noch nicht fest] abgekündigt und aus dem System entfernt.
- Zukünftig wird nur noch die Eingangskontrolle zur Dokumentenverarbeitung unterstützt.
- Das Scan Modul verfügt aktuell über die zusätzliche Funktionalität zur Aufnahme von Dokumentenstapeln; diese Stapelfunktion wird jedoch dauerhaft nicht mehr unterstützt und entfällt mit der Abkündigung des Moduls.
Obwohl beide Module inhaltlich ähnlich sind, bietet die Eingangskontrolle einige Vorteile, welche die Konsolidierung rechtfertigen:
- Geschwindigkeit: Die Eingangskontrolle lädt Dokumente schneller.
- Multibearbeitung: Sie ermöglicht die gleichzeitige Bearbeitung eines Pools durch mehrere Benutzer (Multi-User-Fähigkeit).
|
Altes Verfahren (Scan Modul) |
Neues Verfahren (Eingangskontrolle) |
|
Das Belegtraining war im Scan Modul integriert. |
Das Belegtraining wird zu einem separaten Programm (Standalone-Anwendung). |
|
Training konnte nicht unabhängig vom Pool erstellt werden. |
Das Training kann unabhängig vom Pool erstellt werden. |
|
Ein trainiertes Dokument muss in Version 2025 erneut importiert werden, um als erkannt zurückgegeben zu werden. |
In der Eingangskontrolle kann die Erkennung wiederholt werden. Ein trainiertes Dokument muss NICHT erneut importiert werden. |