1. Vorbereitung in Concept Office
Für eine optimale Nutzung der Funktion „Historische Artikel“ wird empfohlen, in Concept Office eine benutzerspezifische Einstellung zur erweiterten Artikelsuche zu aktivieren.
Diese Einstellung erweitert die Suchlogik innerhalb von pCon.basket Online deutlich. Neben der klassischen Artikelbezeichnung werden dann auch Langtexte sowie Variantentexte in die Suche einbezogen. Dadurch erhöht sich die Trefferqualität insbesondere bei unscharfen oder allgemeinen Suchbegriffen erheblich.
2. Aufruf der Historischen Artikel
Nach dem Start von pCon.basket Online steht eine neue Funktion mit der Bezeichnung „Historische Artikel“ in der Menüleiste zur Verfügung.
Über diesen Menüpunkt kann auf bereits erfasste Positionen aus bestehenden Vorgängen in Concept Office zugegriffen werden. Ziel ist es, vorhandene Artikel oder auch komplette Konfigurationen komfortabel wiederzuverwenden und in den aktuellen Vorgang zu übernehmen.
3. Suchmaske für historische Vorgänge
Nach dem Aufruf öffnet sich die Suchmaske zur gezielten Recherche.
Such- und Filtermöglichkeiten
- Firmennummer: Mit aktuellem Kunde automatisch vorbelegt, kann bei Bedarf geändert werden (z. B. für kundenübergreifende Suche)
- Artikelnummer: Direkte Suche nach einem spezifischen Stammdatenartikel
- Artikelbezeichnung: Freitextsuche nach Produkten, in Kombination mit der Eingangs erwähnten Useroption - Einbezug von Lang- und Variantentexten
- Zeitraum: Filter nach Erfassungsdatum der Position, Standard: 1 Jahr
- Geschäftsbereich: Einschränkung auf bestimmte Unternehmensbereiche möglich
- Max. Anzahl: Begrenzung der Trefferliste (Performanceoptimierung)
- Anzeigen: Startet die Suche mit den gewählten Kriterien
-
Aktivieren des Spaltenfilter: STRG + SHIFT + F
- Mehrzeilige Darstellung (z. B. für lange Texte): STRG + SHIFT + H
- Zeilenhöhe: Lässt sich mit der Maus anpassen für eine für eine bessere Darstellung der Produktbilder
4. Übernahme in den Vorgang
- In der Spalte „Übernahme“: ein oder mehrere Positionen wählen
- Über Button „Übernehmen“ werden diese in den aktuellen pCon.basket-Vorgang eingefügt
- In allen Fällen werden auch die historischen Rabatte der Position übernommen!
Kennzeichen "Konfigurierbar" ist aktiv
- Positionen mit der Kennzeichnung "Konfigurierbar" können beim Einfügen aktualisiert werden.
- Auch die dazugehörigen Elemente werden mitgenommen, haben jedoch kein Kennzeichen "Konfigurierbar" - wenn sie einer Hauptposition zugehörig sind.
- Nach dem Einfügen wird dieser Aktualisierungsdialog angezeigt:
Aktuellen Preis verwenden
- Bei Klick auf "aktuellen Preis verwenden" - oder auf Abbrechen - startet eine Warenkorbaktualisierung für das Produkt.
- Ist das Produkt aktualisiert worden, erfolgt eine kurze Rückmeldung.
- Aktualisierte Artikel erhalten hierbei die Preiszuweisung des Tagesdatums.
- Ungültige / migrierte Artikel müssen nachbearbeitet werden.
- Die Symbolik am Artikel zeigt den Artikelzustand an. Diese ist auch nochmal hier beschrieben: https://basket.wiki.pcon-solutions.com/doku.php?id=de:articles_update
Historischen Preis verwenden
- In diesem Fall wird der Artikel ohne Aktualisierung und ohne Prüfung im pCon.basket Online eingefügt.
- Ein manuell gesetzter Listenpreis wird ebenfalls erhalten
- Diese Option sollte mit Bedacht gewählt werden - da hierdurch auch ungültige Produkt mit Altpreisen in neuen Vorgängen verwendet werden.
!!! ACHTUNG: der historische Preis bleibt auch dann erhalten, wenn am Produkt preisrelevante Komponenten angepasst werden !!!
Kennzeichen "Konfigurierbar" fehlt
- Fehlt das Kennzeichen, kann der Artikel nicht mehr nachkonfiguriert werden.
- Die Artikel werden manuelle Positionen
- Bei Stammdatenartikel bleibt der Bezug in den Artikelstamm erhalten
Welche Daten bleiben erhalten - wo gehen Daten verloren?
- Produktbeschreibungen (Kurz, Lang, Variantentexte) - bleiben erhalten
- EK/VK-Preise und Konditionen - bleiben erhalten
- Bilder - bleiben erhalten
- Lieferantenbestellnummer - bleibt erhalten
- Kundentexte oder Sonder- u. Zusatztexte - gehen verloren