Synchronisationsmodus im pCon.basket Online
Mit dem neuen Synchronisationsmodus zwischen pCon.basket Online und Concept Office erfolgt die Übernahme von Änderungen nicht mehr ausschließlich manuell über den bekannten Übernahmemodus, sondern kontinuierlich im Hintergrund bereits bei der Erfassung des Produktes. Während der werden bereits erfasste Positionen nach Concept Office übernommen. Im Idealfall ist keine Übernahmezeit zu erwarten.
Die Preisgestaltung spielt in der Produktauswahl eine oft entscheidende Rolle. Daher ist es nun möglich die Kalkulation, beispielsweise auf einem zweiten Monitor, parallel zur Produkterfassung in Anzeige zu bringen. Somit ist eine Budget- u. Margenkontrolle als erster Wegweiser anhand der Standardkonditionenmöglich. Eine Kalkulationsanpassung erfordert jedoch nach wie vor das Beenden des pCon.basket Online. Diese Funktion wird ggf. zu einem späteren Zeitpunkt noch ausgebaut.
Das Ziel der Pilotphase ist es, die Praxistauglichkeit des neuen Verfahrens unter realen Bedingungen zu bewerten, Performance- und Bedienungsaspekte zu analysieren sowie potenzielle Optimierungen für einen zukünftigen Standardbetrieb zu identifizieren.
Durch den Synchronisationsmodus wird ein höheres Datenaufkommen erwartet.
Die Größe der OBK-Datei liegt i.d.R. zwischen 50kB und 5000 kB - und wird im eingestellten Synchronisationsintervall abgerufen
Dieses Intervall lag bei internen Tests im zehntel - Sekundentakt. Die Einstellung kann angepasst werden.
Dies sorgt für erhöhten Netzwerkverkehr sowie zusätzlicher Systemlast und hat damit mögliche Auswirkungen auf die allgemeine Arbeitsperformance.
Derzeit liegen noch keine belastbaren Referenzwerte aus Kundenumgebungen vor. Die Pilotphase dient daher auch der Ermittlung realer Leistungswerte.
Zwei Monitore unterstützen im Arbeiten durch eine gleichzeitige Darstellung von Auftrag und Positionsdetails
Alternativ ist mindestens eine Full-HD-Auflösung erforderlich. In diesem Fall können nach dem Start des pCon.basket Online kleinere Fensteranpassungen notwendig.
Es ist mindestens Version 8.5xxx erforderlich, um die Synchronisation in Betrieb zu nehmen.
- Die Aktivierung ist automatisch für alle Mandanten aktiv und lässt sich nicht mandantenabhängig starten
- Es ist zwingend erforderlich, dass in allen Mandanten die Mandantenkonfiguration 85 <> 1 steht
- Die Mandantenkonfiguration 536 (fehlende Herstellerserieneingabe) sollte deaktiviert sein.
Nach aktuellem Entwicklungsstand werden keine kritischen technischen Risiken erwartet. Die Arbeitsweise ändert sich und bringt neue Anforderungen:
- Es ist erforderlich die Positionsdetails vor dem Start des pCon.basket Online abzudocken, um die Kalkulation und weitere Positionsdetails parallel einsehen zu können.
- Es gibt keine Abbruchmöglichkeit über das X im pCon.basket Online, da jede Positionsänderung sofort nach Concept Office übertragen wird.
- Ungewohnte Meldungen können zu Rückfragen oder Verunsicherung führen.
- Neu erfasste Positionen erfordern einen kurzen Selektionswechsel für eine Kalkulationsanzeige.
- Die veränderte Methodik kann unvorhergesehene Nebeneffekte entwickeln – daher sollten die Ergebnisse auf Plausibilität geprüft werden. Übliche Kennzahlen geben Hinweise auf Unstimmigkeiten (Abweichung in Positionsanzahl- u. Menge, Preis und Spannenwerte, Produktbeschreibung)
- Sind im Übernahmeprozess Auffälligkeiten vorhanden, kann die Synchronisation zentral abgeschaltet werden – Nacharbeiten sind dann ggf. erforderlich.
- Artikel mit Bestellsperren können zusätzliche, teilweise störende Meldungen erzeugen. Diese sollten dann am Ende der Positionserfassung angefügt werden.
- Bei der Anlage von manuellen Artikeln wird pro Artikel einmalig eine Hinweismeldung VK = 0 angezeigt
- Beim Einsatz des PCM-Moduls (Price Contract Management von Steelcase) erfolgt beim ersten Aufruf eines Steelcaseartikels einmalig die Rahmenvertragsauswahl
Wichtige Hinweise für den Pilotbetrieb / Verhalten im Fehlerfall
Sollten im laufenden Betrieb unerwartet Fehler auftreten - bitte nicht weiterarbeiten.
- Bitte einen Screenshot vom Fehler erstellen
- Daten aus dem pCon.basket Online - soweit möglich - als OBK exportieren
- Diese Informationen, einschließlich der OBK und die zuletzt bekannten Schritte an den Support senden, Betreff "Pilot Sync"
- Programm neu starten, Vorgangsbearbeitung fortsetzen.