Wichtige oder inkompatible Änderungen
| Concept Flex Kundenportal | Neue Konfiguration - 575 - Soll bei MPS-Maschinen die MPS-Info abgefragt werden (z.B. Zählerstände) Über die textuelle Einstellung können Stunden hinterlegt werden, ab wann die MPS Infos erneut abgefragt werden. ACHTUNG: Aus Performancegründen ist die Standardeinstellung = Nein und entspricht somit nicht mehr dem zuletzt bekanntem Verhalten. Wenn aktiviert, kann in den textuellen Einstellungen ein zeitlicher Wert in Stunden angegeben werden, zu dem die Informationen abgefragt werden sollen, falls die aktuellen Daten älter sind als die definierten Stunden. Ist kein textueller Wert bei aktivierter Konfiguration vorgegeben, so werden die Informationen beim Laden der Maschinendetails immer aktualisiert. Die Aktivierung der Konfiguration ist nicht unbedingt notwendig, wenn MPS-Infos per Automation zeitgesteuert sowie aktualisiert werden und das dort verwendetet Intervall ausreichend ist. (CO-42649) |
| Concept Flex Kundenportal, ConceptB2B, Textbausteine | Bei auftretenden Fehlern beim Speichern oder Anlegen des Warenkorbes erscheint jetzt eine Meldung, welche über den neuen Textbaustein 'portalB2BWarenkorbError' eingestellt werden kann (Bsp. ein Auftrag überschreitet das Kreditlimit). Dieser Textbaustein ist sofort aktiviert und mit folgendem Text vorbelegt: Das Speichern des Warenkorbs konnte nicht abgeschlossen werden. Zur Unterstützung bitten wir Sie, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Bei Bedarf kann dieser Textbaustein individuell angepasst werden. (CO-41659) |
| Druck | Mittels der Konfiguration 574 ist es möglich zu steuern, ob für bestimmte Belegarten die Erstellung von Bilderdruckdaten ausgeschlossen werden soll. Die Werte dazu sind in das Feld 'Einstellung textuell' einzutragen. Möglich sind die Einstellungen: ;AN-Angebot AB-Auftragsbestätigung ;KS-Kommissionsschein LA-Lieferavis LS-Lieferschein RE-Rechnung GS-Gutschrift KS,LA,LS,RE,GS ACHTUNG, die Konfiguration wird mit diesen Einstellungen standardmäßig aktiviert ausgeliefert. Bilderdruckdaten werden nach Installation des Patches nur noch für Angebot und Auftragsbestätigung erzeugt. Es wird empfohlen zu überprüfen, ob diese Einstellungen für Ihre Formulare ausreichend sind. Diese Anpassung wurde vorgenommen, um umfassende Datenbankressourcen einzusparen. (CO-42382) |
| Konfigurationen, Lieferbedingungen, Vorgänge | Ist die Konfiguration 'Versandkostenpositionen beim Druck aller Kundendokumente anlegen' (462) aktiviert und der Auftragswert beträgt 0€, dann wurde trotzdem immer eine Versandkostenposition angelegt, wenn der Vorgang einen Kundenexklusivartikel enthält. Dies funktioniert nun noch mit der neuen Einstellungsmöglichkeit in den Lieferbedingungen 'Versandkosten bei Auftragswert=0' - 'Ja, falls sich mindestens ein Kundenexklusivartikel im Vorgang befindet'. (CO-42274) |
| Lizenzen, OnlineBasket, pCon.basket Online | Die Lizenz pCon.basket Online Integration (Userlizenz) wird nun in den Modulen Vorgänge, Angebotsbearbeitung, Artikelstamm angewendet. D.h. es wird unabhängig von Maschine und User die Anzahl der offenen Sitzungen des pCon.basket Online geprüft. Bei Überschreitung erfolgt eine Rückmeldung. (CO-38238) |
| OnlineBasket, pCon.basket Online, Vorgänge | Neues Positionslayout implementiert: Das neue Positionslayout bietet die Möglichkeit das Panel "Infobereich" benutzerabhängig in bestimmten Bereichen der Positionsliste zu positionieren bzw. abzudocken. Zusätzlich kann das zweite Panel "Kalkulation", was in Verbindung mit dem pCon.basket Online zur Verfügung steht, ebenfalls abgedockt oder frei positioniert werden. Vorgehen: 1. Dazu das Panel im Fenstertitel mit gedrückter linker Maustaste festhalten - es werden Interaktoren im Positionsbereich sichtbar 2. Mit der Maus das Panel auf diese Interaktoren ziehen, bis sie wieder andocken Optional können die Panels frei auf dem Bildschirm / einen zweiten Bildschirm gezogen werden, so entsteht mehr Arbeitsfläche im Positionsteil. Das gilt es zu berücksichtigen: - Sollte der Bildschirmbereich / zweite Bildschirm nicht zur Verfügung stehen, werden die Panele automatisch auf dem Hauptbildschirm gezeigt - Die Positionierung des Panels "Infobereich" ist modulübergreifend für die Module Angebotsbearbeitung, Serviceaufträge und Vorgänge gleichgeschaltet - Die Positionierung des Panels "Kalkulation" ist modulübergreifend für die Module Angebotsbearbeitung und Vorgänge gleichgeschaltet (CO-42575) |
| Profildefinitionen | Es ist bei entsprechender Berechtigung für Profildaten nun möglich, diese zu bearbeiten, auch wenn für die eigentliche Maske nur Leserechte bestehen. (CO-41297) |
| Rechnungseingang, Vorgänge | Die Anzahlungspositionen im Vorgang wurden auf eine weitere Karteikarte (Abschläge) ausgelagert. Im Modul Rechnungseingang kann jetzt die Positionsliste auf ein eigenes Fenster ausgelagert werden. (CO-42400) |
| Service-Aufträge, Vorgänge | Die Anzahl der angezeigten Druckdokumente wurde von 50 auf 15 reduziert. Liegen zu einem Vorgang mehr als 15 Druckdokumente vor, so wird in der 16. Spalte ein entsprechender Hinweis angezeigt. Klickt man auf diesen Hinweis, so wird eine Auswahlmaske geöffnet, in welcher alle weiteren Dokumente zur Anzeige angeboten werden. (CO-42427) |
| Vorgänge, Zusatzvorgangsarten | Neues Merkmal in den Zusatzvorgangsarten: 'Im Portal (Bestellungen) anzeigen' Diese Einstellung bewirkt, dass im Kundenportal nur Vorgänge unter Bestellungen (vorausgesetzt, das entsprechende Portalrecht besteht) angezeigt werden, wenn die zugehörige Zusatzvorgangsart diese Einstellung aktiviert hat. Vorgänge ohne eine spezifizierte Zusatzvorgangsart bleiben jedoch weiterhin immer sichtbar. Im Vorgang in Concept Office wird der Schriftzug ‘Im Portal sichtbar’ angezeigt, falls dies der Fall ist. Nach der Installation des Patches ist dieses Merkmal standardmäßig aktiviert, sodass der Haken für alle Zusatzvorgangsarten gesetzt wird (kompatibel). Bei der Erstellung neuer Zusatzvorgangsarten muss diese Entscheidung jedoch bewusst manuell getroffen werden (inkompatibel). (CO-42553) |
Neue Funktionen
| Aktivitäten, Concept Flex Kundenportal, Ticketarten, Tickets | An der Ticketart kann nun eine Aktivitätenart (Erstaktivität bei Anlage eines Tickets) hinterlegt werden, die beim Anlegen eines Tickets automatisch mit erzeugt wird. Dabei ist zu beachten, dass entweder ein Mitarbeiter oder ein Bereich für diese Erstaktivität vorgegeben sein muss. Die Einstellungen für Mitarbeiter oder Bereich können ebenfalls an der Ticketart definiert werden. (CO-42453) |
| Aktivitäten, Rechte | Es wurde ein neues Sonderrecht (Sonderrechte Zusatz/Sonstiges) hinzugefügt. Ohne das Recht "Aktivitäten für inaktive Kunden anlegen" können jetzt keine Aktivitäten für inaktive Kunden mehr angelegt werden. Die Standardeinstellung=JA und somit kompatibel zum bisherigen Verhalten. (CO-42058) |
| Ansprechpartner, Kategorien | In der Ansprechpartnermaske ermöglicht die Fernglassuche nun auch die Verwendung der am Ansprechpartner hinterlegten Kategorien als Suchkriterium. (CO-41087) |
| Ansprechpartnerrollen, Concept Flex Kundenportal | Modul Benutzer - An den Nutzerrollen werden jetzt bei konkreten Maschinenrollen zusätzlich zum Identartikel auch Seriennummer, Maschinenname (Kunde) und Bezeichnung (Identartikel) angezeigt. (CO-42619) |
| Artikel, Vorgänge | Bei Übernahme eines Artikels in den eigenen Artikelstamm (Modulfunktion 'Massenänderung') wurden bisher die Werte wie bspw. Warengruppe, Erlösgruppe usw. aus dem Sammelartikel des Lieferanten gezogen. Da dieser nicht zwangsweise existieren muss, werden als Referenzwerte die Angaben des Sammelartikels aus der Positionsliste, der zu übernehmen ist, verwendet. (CO-42523) |
| Auskunft | Die Wartungshistorie zeigt nun zusätzlich auch die Spalte 'Geschäftsbereich' an. (CO-41088) |
| Bestellungen | Der Kundenbestellungsimport in der EDI-Schnittstelle wurde angepasst. Für openTRANS-2.1 kann jetzt die externe Kundennummer aus dem Intershop über den neuen Tag "UDX.SOE.ISH.CUSTOMERID" gelesen werden. Ebenfalls gibt es für openTRANS-2.1 gibt es einen neuen Schalter "_ZahlungsArtZuordnungen". In diesem werden Zahlunsarten hinterlegt, die im UDX-Tag "REMARKS" hinterlegt sind. Attribut für dieses Tag sind entweder "invoice" oder "deliverynote". Im Schalter sind die Zahlungsarten nach dem Schema _ZahlungsArtZuordnungen=#ZahlungsartOpenTrans1=ZahlungsartNrConceptOffice1/ZahlungsartOpenTrans2=ZahlungsartNrConceptOffice2 usw. zu hinterlegen. "/" ist dabei das Trennzeichen zwischen den Zuordnungen. Zu beachten ist, dass die Nummer der Zahlungsbedingung in CO als Zuordnung eingetragen wird, nicht die Bezeichnung. Außerdem können beliebig viele Zuordnungen genutzt werden, um in beliebig vielen Fällen von Zahlungsarten aus der openTRANS-Kundenbestellung Zuordnungen zu definieren. (CO-41768) In den Bestelloptionen am Lieferanten gibt es für die OpenTrans-Ausgabe eine neue Option 'OutputConsulting'. Mit dieser Einstellung erfolgt eine OpenTrans-Bestellungsausgabe im Format 1.0, bei der zusätzlich Stellplatzinformationen als < Remark > ausgegeben werden. (CO-42175) |
| Bestellungen, Firmen | Es wurde die Funktion des Bestellungsexportes angepasst. Für das Format openTRANS-2.1 kann jetzt in Optionen die Ausgabe ohne "OPENTRANS"-Wurzelelement gewählt werden. (CO-42879) |
| Concept Flex | Die Kundendatenfelder bei aktiver Option 'Erledigen nur mit Eingabe weiterer Firmendaten' an der Aktivitätenart werden nur noch angezeigt, wenn die Aktivitätenart gewählt ist, der Kunde eingetragen und der Status auf erledigt gesetzt wird. Dann sind diese Felder Pflichtfelder. (CO-42481) |
| Concept Flex Kundenportal | Die Information über die verwendete Version des Concept Flex Kundenportals ist nun über den Button "Versionsinfo" verfügbar, der sich vor dem Abmeldebutton befindet. Dies kann nützlich sein, um sicherzustellen, dass das Kundenportal die erwartete Version verwendet. (CO-42696) Im Modul Anschriften können jetzt zu einer Rolle mehrere Ansprechpartner angezeigt werden. Wenn es keine konkreten Ansprechpartner zur Anschrift gibt, werden alle allgemeinen Ansprechpartner dieser Rolle/Firma angezeigt. Es werden nur die Rollen für Service und Verbrauchsmaterial angezeigt. (CO-42464) Im Modul Maschinen werden jetzt zu einer Rolle auch mehrere Ansprechpartner angezeigt. Wenn es keine konkreten Ansprechpartner zur Maschine gibt, werden alle allgemeinen Ansprechpartner dieser Rolle/Standort angezeigt. Ist auch am Standort nichts hinterlegt, werden die allgemeinen Ansprechpartner der Firma angezeigt. Es werden nur die Rollen für Service und Verbrauchsmaterial angezeigt. (CO-42463) Über die neue Konfiguration 497 (Zählerstandsangabe bei Verbrauchsmaterialbestellung ist Pflicht) kann gesteuert werden, ob bei der Bestellung von Verbrauchsmaterial über das Concept Flex Kundenportal der aktuelle Zählerstand des Gerätes (Vertragsmaschinen) angegeben werden muss oder nicht, bzw. ob die Vertragsart das Verhalten bestimmt. Soll laut Konfiguration die Vertragsart das Verhalten bestimmen, kann das über eine neue Eigenschaft (Zählerstandsangabe bei Verbrauchsmaterialbestellung ist Pflicht), an der jeweiligen Vertragsart hinterlegt werden. (CO-42455) An der Vertragsart kann angegeben werden, ob der Endkunde beim Bestellen von Verbrauchsmaterial eine Menge größer 1 angeben darf. Der Standardwert=1 und somit kompatibel zum bisherigen Verhalten. Hierbei kann folgende Funktion nützlich sein: Die in MPS-Meldungen importierte Menge wird als Feld Bestellmenge angezeigt, zusätzlich gibt es das Feld Freigabemenge, welches bearbeitbar ist und mit der Bestellmenge vorbelegt ist. Eine abweichende Freigabemenge wird orange angezeigt, Bestellmengen >1 werden ebenfalls orange angezeigt. Ist eine Weiterverarbeitung erfolgt, z.B. ein Vorgang angelegt, kann die Freigabemenge nicht mehr bearbeitet werden. (CO-42454) |
| EDI-Schnittstelle | Die Funktion der Artikelstammausgabe in der EDI-Schnittstelle wurde erweitert. Es wurde die Option zur Umverpackungsausgabe hinzugefügt. (CO-40059) |
| Herstellerauftragsbestätigungen | Der Verkäufer eines Vorgangs wird jetzt als Vorfilter in der Belegübersicht angeboten. (CO-39991) |
| Lieferantenauftragsbestätigungen | Die Funktion der Belegbuchung im Lieferantenauftragsbestätigungsmodul wurde angepasst. Nach erfolgreichem Buchen wird jetzt automatisch in den nächsten nichtgebuchten Beleg gewechselt. (CO-41316) |
| Lieferantenrechnungen | Beim Buchen einer Eingangsrechnung über den Rechnungseingang wird geprüft, ob dazu eine importierte Lieferantenrechnung existiert. Falls ja, wird diese auf den Status 'extern gebucht' gesetzt. (CO-42585) |
| MPS-Maschinen, Service-Aufträge, Vorgänge | Bei der Übernahme von MPS-Meldungen als Vorgang bzw. Serviceauftrag ist es möglich, ein Edi-Schema anzugeben. In der Auswahl werden Schemata angeboten, die in Datei ‚< SysData-Pfad > \ ImportExport \ Mps-Bedarfsmeldung_einlesen.Ini‘ definiert sind. Die dort unterstützten Einstellungen entsprechen denen aus dem Kundenbestellungsimport. Lediglich die Daten des Kunden (Kundennummer, Lieferanschrift) werden aus der MPS-Maschine ermittelt. Ist ein Edi-Schema angegeben, sind die anderen Einstellungsmöglichkeiten der Maske inaktiv. (CO-40034) |
| Rechteverwaltung, Vorgänge | Über das neue Recht 'In der Matchcodesuche der Lieferanschriften die Anzeige aller Anschriften erlauben. Andernfalls werden nur die der Firma zugeordneten Anschriften berücksichtigt' ist es möglich, die Auswahloption, über alle Anschriften suchen zu können, auszublenden. (CO-40411) |
| Service-Aufträge, Vorgänge | In der Suche der Aufträge kann jetzt auch nach dem Feld Ticket-ID gesucht werden. (CO-41520) In der Kostenstellensuche wird auch die Kundengruppe als Suchkriterium angeboten. (CO-41313) |
| ServicePartnerAbrechnung | Weichen Beträge im Vertrag von denen aus der eingelesenen Rechnung ab, wird neben den Beträgen zusätzlich die prozentuale Abweichung angegeben. (CO-41054) |
| Verträge | Im Strukturbaum werden nun unterhalb des Vertrages zum Vertrag verknüpfte Tickets angezeigt. (CO-42421) Anpassung der COServiceCall-Schnittstelle Beim Austausch von Auftragsdaten zwischen verschiedenen Concept Office-Anwendungen wird nun auch die Bemerkung der Kopfdaten ('Bemerkung (aus Kunde)') des Auftrags berücksichtigt. Alternativ kann auch ein Textbaustein als Bemerkung übergeben werden, dieser muss den Schlüssel 'CoServicecallBemerkung' haben. Hierfür können bspw. folgende Platzhalter verwendet werden: - Vertragsnummer: #VN# - Vertragsart: #VZ# - Vertragsstatus: #VS# - Laufzeit (in Monaten): #LZ# - Vertragsbeginn: #VB# - Vertragsende: #VE# Die vorgegebenen Daten werden beim Export des Auftrages in der xml-Datei aufgelöst und beim Import ins Zielsystem im Bemerkungsfeld eingesetzt. Sollen die Informationen aus dem Bemerkungsfeld vom Auftrag und die Informationen aus dem Textbaustein kombiniert exportiert werden, so kann im Textbaustein zusätzlich der Platzhalter #BM# verwendet werden. (CO-41395) Das Bemerkungsfeld im Reiter Eingabe ist nun scrollfähig. (CO-42834) |
| Vertragsgutschrift | Bei der Vertragsbrechnung von Gutschriften kann eine Grund angegeben werden. (CO-40426) |
| Vorgänge | Ein Vorgang wird ohne Rückfrage abgeschlossen, sofern alle bestellten Positionen geliefert und entsprechend berechnet wurden. Sollte jedoch ein Lieferrückstand vorliegen, also die Auftragsmenge wurde nicht vollständig geliefert, erfolgt nun eine entsprechende Abfrage. Der Vorgang wurde nicht vollständig geliefert. Trotzdem erledigen? JA/NEIN (CO-42515) |
| Vorgänge, XRechnung, Zahlungsbedingungen | Die Ausgabe < PaymentTerms > (BT-20) kann über die XRechnung.ini beeinflusst werden. Neuer Eintrag möglich: ; 0-Ausgabe strukturierte (wird bei Erstellung der XRechnung gebildet) und unstrukturierter Text (Text aus den ZBD) ; 1-nur strukturierten Text ausgeben ; 2-nur strukturierten Text ausgeben, wenn nicht leer, ansonsten unstrukturierter Text (ZBD-Text) ausgeben BT-20=1 (CO-42740) |
| Zählerstandsabfrage | Bei der Zählerstanderfassung wird der zuletzt gespeicherte Wert für das Feld 'Meldung durch' als Vorschlag in die neue Zeile übernommen. (CO-40604) |
| Zahlungsmodalitäten | Die Prüfung der Zahlungsmodalität bei einer Schlussrechnung wird nicht mehr durchgeführt, wenn bereits eine Anzahlung erfolgt ist. (CO-42198) |