20.01.2025 - Concept Office 8.2752

Sie können das Update hier herunterladen. Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version.

Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. 

Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.

Wichtige oder inkompatible Änderungen

allgemein, Lizenzen	Ein Problem bei der Lizenzzählung wurde korrigiert. Die Benutzeranzahl in den Modulen wird nun wieder richtig ausgewertet. (CO-44295)
Concept Flex Kundenportal	Zur Verbesserung der Datensicherheit im Concept Flex Kundenportal wurden umfangreiche Anpassungen implementiert. Wir empfehlen Ihnen daher diese Version zeitnah zu installieren. (CO-44147)
Concept Flex, Logistik	Im Modul Kommissionieren ist jetzt der Bereich "Erledigt" immer zugeklappt, wenn das Modul geöffnet wird. (CO-43911)
Disposition 2.0	Um Performanceverbesserungen in der Disposition beim Laden von Planungseinheiten zu erreichen, ist es möglich, über eine neue Konfiguration (586) die Möglichkeit abzuschalten, dass in einer Planungseinheit mehrere Vorgänge möglich sind. Der Standardwert = JA und somit kompatibel zum bisherigem Verhalten. (CO-44330)
EDI-Schnittstelle	In der Edi-Schnittstelle wurde die Auswahl von 'Bestellung ausgeben' angepasst. Es werden nun nur noch PBSeasy Mail, ALKA und Universal angezeigt. Die ehemalige Schnittstelle 'Universal' heißt nun 'laut Lieferanteneinstellungen (Universal)'. Diese Änderung betrifft lediglich die Anzeige, d.h. es müssen keine Anpassungen in Schemata, etc. erfolgen. (CO-42912)
EDI-Schnittstelle, Lieferantenkonditionen	Anpassungen Lieferantenkonditionen Kyocera Beim Einlesen einer Datei mit Lieferantenkonditionen werden die Werte für 'MaximalMenge' und 'Restmenge (Lieferant)' aus der Datei übernommen. Kommt der Artikel mehrfach in einer Datei vor, werden diese addiert. Dateiübergreifend wird nicht addiert. Wird eine Datei mit neuer Version mit neuem GültigAb-Datum eingelesen, erzeugt CO einen neuen Positionsdatensatz und übernimmt ‚MaximalMenge‘ und ‚Restmenge lt. Lieferant‘ aus der Datei (ggf. mit Addition). Wird eine Datei mit identischer Version und gleichem GültigAb-Datum eingelesen, werden im vorhandenen Positionssatz die Werte für ‚MaximalMenge‘ und ‚Restmenge lt. Lieferant‘ aktualisiert. Ist ein Artikel nicht mehr in der Kondition enthalten, wird das GültigBis-Datum dieses Artikel auf 'GültigAb (der neuen Datei) - 1 Tag' gesetzt. D.h. ab dem Tag, wo die neuen Bedingungen greifen, läuft dieser Artikel aus. Im Zuge dieser Änderung wurden die Schalter _MengenAddieren und _AltPositionAktualisieren entfernt. Die Spalten Bestellte Menge, %Bestellte Menge, Verfügbare Menge und Vorgangsmenge im Modul Lieferantenkonditionen wurden zudem um das Kennzeichen 'CO' erweitert, damit besser ersichtlich ist, dass diese Werte nicht importiert, sondern von ConceptOffice bereitgestellt werden. (CO-43692)
EDI-Schnittstelle, Vorgänge	Es wurde ein Fehler beim Kundenbestellungsimport behoben. "DELIVERY_END_DATE" wird nicht mehr als avisiertes Lieferdatum verwendet, wenn es von DELIVERY_START_DATE abweicht. Es wird jetzt nur noch als Wunschliefertermin eingetragen. (CO-42415)
Konfigurationen, Vorgänge	Problem behoben, dass bei der Ermittlung der Filiale nach Konfiguration 43 in einigen notwendigen Fällen die Nummer der Lieferanschrift nicht korrekt übergeben wurde. Des Weiteren wurden die Texte zu folgenden Einstellungen präzisiert: 0 - lt. Kundenstamm (1. Filiale der Lieferanschrift, 2. Filiale des Kunden), Rückfall lt. Geschäftsbereich 4 - lt. Kundenstamm (1. Filiale der Lieferanschrift, 2. Filiale des Kunden), keine Rückfallvariante 5 - lt. Kundenstamm (1. Filiale der Lieferanschrift, 2. Filiale des Kunden), Rückfall lt. AD-Mitarbeiter Soll bei diesen Einstellungen immer die Einstellung am Kunden gewinnen, müsste an der Lieferanschrift die Filiale '(keine Zuordnung)' hinterlegt werden. (CO-44030)
XRechnung	Leitweg-ID Die Leitweg-ID ist nicht weiter als Pflichtfeld bei der Ausgabe von XRechnungen ausgelegt. Ist diese am Kunden bzw. der Anschrift nicht angegeben, setzt CO automatisch den Wert '(keine Zuordnung)‘ dafür ein. Dieses Verhalten kann über die Konfigurationsdatei ' < SysDataPfad > \ ImportExport \ XRechnung.ini ‘ beeinflusst werden. 1. Angabe eines abweichenden Standardwertes, z.B. 'unbekannt‘ [General] BT-10=#unbekannt 2. Angabe eines leeren Standardwertes, um die Angabe der Leitweg-ID in den Stammdaten zur Pflicht zu machen. Dann wird der Rechnungsdruck mit Ausgabe als XRechnung mit einem Fehler abgebrochen, wenn keine Leitweg-ID in den Stammdaten hinterlegt ist. [General] BT-10=# BEACHTEN Sie, dass die Leitweg-ID weiterhin bei Rechnungen für Behörden Pflicht ist und in den Stammdaten gepflegt werden muss. (CO-44419) Druck Soll die Ausgabe einer Rechnung als X-Rechnung erfolgen, findet die Prüfung der notwendigen Daten (z.B. Leitweg-ID) nun vor dem Druck statt. Scheitert diese Prüfung, wird die Rechnung nicht erstellt. (CO-44290)
ZUGFeRD	Implementierung ZUGFeRD Rechnungen und Rechnungskorrekturen aus der Vorgangsbearbeitung und dem Vertragswesen können nun im Format ZUGFeRD ausgegeben werden. Für die Nutzung ist eine Lizenz sowie eine Einrichtung durch unseren Support notwendig. (CO-43516)

Neue Funktionen

Ansprechpartner, Firmen	Neue Konfiguration 584 - Die Comboboxen Abteilung, Titel und Berufsbezeichnung in den Modulen Ansprechpartner und Firmen lassen nur die in den Stammdaten definierten Einträge zu. Der Standardwert der Konfiguration ist kompatibel zum bisherigem Verhalten. (CO-43779)
Artikel	Es wurde eine Warnung für die Prüfung auf doppelt verwendete GTINs in der Registerkarte "Mengeneinheiten/Kataloge" implementiert. (CO-43633) Für die CustomButtons kann nun im Artikelmodul der Platzhalter #ArtikelNummer# genutzt werden. (CO-42286)
Artikel, Mengeneinheit	Die Funktion zur Anlage von Artikelmengeneinheiten wurde erweitert. Bei Neuanlage einer Mengeneinheit mit dem Faktor 1, bei der keine GTIN/EAN angegeben wird, wird diese aus einem Nummernkreis und Basisangaben erzeugt. Der neue Nummernkreis "AutoGtinWert" bestimmt den variablen Teil für die interne GTIN (0-99999). Dafür wurde eine Konfiguration "585 - Interne GTIN (eigene) automatisch ermitteln" hinzugefügt. Hier wird festgelegt, ob das automatische Erzeugen bei Neuanlage erfolgen soll und mit welchem 7-stelligen festen Teil diese erzeugt wird. Aus diesen zwölf Stellen wird dann eine abschließe dreizehnte Prüfziffer erzeugt. (CO-42604)
Auskunft, Vorgänge	In den Modulen Auskunft und Vorgänge, wird nun in der "Artikel Historie" der Lieferant angezeigt. (CO-43191)
Concept Flex	Mit der Unterschrift des elektronischen Lieferscheins wird nun auch das Garantiedatum an einer damit gelieferten Maschine aktualisiert, sofern dieses nicht fest im Reservierungsdialog vorgegeben wurde. (CO-41844) Neue Eigenschaft eines Unterbearbeitungsstatus "Vom Techniker disponierbar". In den disponierbaren Aufträgen in Serviceeinsätzen werden nur noch Aufträge angeboten, die einen solchen Unterbearbeitungsstatus haben. Beim Einspielen des Patches erhalten alle Unterbearbeitungsstatus, die “disponierbar” sind, ebenfalls diese neue Kennzeichnung. Damit ist diese Funktion kompatibel zum bisherigen Verhalten. (CO-42934) Bei Suchen, welche keine Ergebnisse liefern wird, jetzt ein Hinweis 'keine Daten verfügbar' angezeigt. (CO-43938) In den Modulen Tickets und Projekte wurde die Suche um die Kundennummer erweitert. (CO-43942)
Concept Flex Kundenportal	Anpassungen im Modul Maschinen: - Es wird nun der Status zum Vertrag und der Status zur Maschine getrennt dargestellt (aktiv/inaktiv) - Es wird jetzt bei den Vertragsdaten zu jedem Erlös der Status angezeigt. Die neuen Statussymbole verfügen über einen Tooltip, welcher weitere Informationen anzeigt (z.B. Ablaufdatum/aktiv/nicht enthalten usw.). - Verträge mit inaktiven Vertragsmaschinen werden grau dargestellt (CO-44022)
Concept Flex, pCon.basket Online, Vorgänge	Textbausteine, welche über den pCon.basket Online in CO erfasst wurden, können nun Mithilfe der Positionstextbearbeitung verändert und formatiert werden. Alle Textanpassungen werden unformatiert beim Start in den pCon.basket zurücksynchronisiert. (CO-43847) Im pCon.basket Online steht nun eine Suche nach Textbausteinen aus Concept Office zur Verfügung. Bei Auswahl eines Textbausteines werden die Daten wie folgt befüllt: Der Kurztext wird mit der erster Zeile befüllt, ist einzeilig und dient der Anzeige in der Strukturansicht. Der Langtext wird komplett befüllt und kann angepasst werden, beispielsweise mit einer Zeilenschaltung. (CO-43846)
ConceptB2B	Erweiterung der OCI-Schnittstelle nach kundenspezifischen Anforderungen. (CO-43984)
ConceptCash	Neue Funktion "Ansprechpartnersuche" inklusive Tastaturkürzel (Shift + F4) an der Kasse implementiert. Ist noch kein Kunde ausgewählt, kann in allen Ansprechpartnern gesucht werden und das Ergebnis lädt gleichzeitig den Kunden mit in den Bon. Ist bereits ein Kunde ausgewählt, dann beschränkt sich die Suche auf die Ansprechpartner des gewählten Kunden. Die Anrede 1 wird an der Kasse, in der manuellen Adresse als Ansprechpartner vermerkt. Bei Zahlung über Lieferschein oder Rechnung werden die Daten des Ansprechpartners in den Bereich "Bestellt durch" vermerkt (Vorgang/Kopfdaten/Anschriften und Ansprechpartner/Bestellt durch). (CO-42856)
EDI-Schnittstelle	Beim Import von Zählerständen kann die Zuordnung der Maschine auch über die CO-Maschinennummer anstatt der Seriennummer erfolgen. Dazu sind im Importschema 'Zählermeldungen_einlesen.ini' und ggf. der 'bwImportAscii.ini die entsprechenden Einträge anzupassen. (Maschinennummer= < Maschinennummer > / Feld1=Maschinennummer,0,0,1,1) (CO-42652) Die Funktion des Kundenbestellungsimportes wurde erweitert. Der Firmenstamm wurde um das Lieferantenkennzeichen "Keine Bestandsprüfung bei Kundenbestellungsimport" erweitert. Ist das Kennzeichen gesetzt, wird für Artikel dieses Lieferanten beim Kundenbestellungsimport keine Bestandsprüfung mit Lagerwechsel durchgeführt, auch wenn dies im Schema sonst hinterlegt wäre (Einstellung "_BestandsPruefungDurchfuehren=#1"). Die Bestandsprüfung ohne Lagerwechsel (_BestandsPruefungDurchfuehren=#2) führt wie zuvor bei fehlendem Bestand zu einem Plausibilitätsfehler, der den neuen Vorgang auf erfasst setzt. (CO-42664) Es wurde der Kundenbestellungsimport erweitert. In der Importschemadatei können jetzt am Schalter "_GratisArtikel" Gratisartikel im Format " _GratisArtikel=#Art11,Art12,Art15" hinterlegt werden. Bei Plausibilitätsprüfungen auf den Positionswert werden diese ignoriert und ohne Fehler übernommen. (CO-42682) Der Kundenbestellungsimport wurde um eine Funktion erweitert. An Lieferanten gibt es jetzt ein neues Kennzeichen "Mindestbestellwert des Lieferanten". Ist dieser Wert > 0 und die Schwellwertprüfung für den Kundenbestellungsimport aktiviert, dann wird die Summe des Bestellwertes für diesen Lieferanten über den importierten Auftrag ermittelt und gegen den Schwellwert geprüft. Wird dieser unterschritten, wird der Vorgang auf "Erfasst" gesetzt. Um diese Prüfung für den Import zu aktivieren, muss im Importschema der neue Schalter "_MindestbestellwertProAuftragPruefung" aktiviert sein. (CO-42687) Neues kundenspezifisches iDOC-Format für den Kundenbestellungsimport implementiert. (CO-42964)
FiBuSchnittstelle, Kundentools	Kassaline/Fibu - Die SQL-Abfrage zur Ermittlung für das 'ab'-Datum geänderter Firmen wurde optimiert. (CO-44338)
Inventur	Die Modulfunktion 'Bestand aktualisieren' kann nun in der Übersicht für mehrere Zähllisten gleichzeitig ausgeführt werden. Dazu sind die entsprechenden Zähllisten zu markieren. (CO-44229)
Mahnung, OP-Verwaltung CO, Zahlungsbedingungen	Das Kennzeichen 'Mahnsperre' wurde in den Zahlungsbedingungen implementiert. Wenn ein Vorgang eine Zahlungsbedingung mit Mahnsperre verwendet, wird in der OP-Verwaltung kein Eintrag dafür vorgenommen (CO-43909)
Maschinen	Im Modul Maschinen wurde die Karteikarte Ansicht (HTML-Ansicht) erweitert. Hier können mehrere Tabs eingestellt werden und mit weiteren freien Gadgets sowie Recherchegadgets gefüllt werden. Zusätzlich steht folgender Platzhalter für freie Gadgets mit Textbausteinen zur Verfügung: Maschinennummer= "#Maschinennummer#" Für Recherchegadgets wurde der Platzhalter $Maschinennummer implementiert um deren Ergebnisse auf die entsprechenden Maschinen einzuschränken. (CO-44054)
MöbelKonditionen	Bei der Definition von Möbelkonditionen ist es nun möglich, auch für Konditionen mit Kundennummer=1 einen Rahmenvertrag anzugeben. (CO-42565)
ServicePartnerAbrechnung	Die Positionsliste der Servicepartner-Abrechnungen enthält die Spalte ‚Letzte EK-Änderung‘, die die letzte EK-Änderung zu diesem Vertragserlös anzeigt. Diese Spalte kann durch 'Rechnung neu prüfen' aktualisiert werden, solange die Rechnung nicht gebucht oder manuell akzeptiert wurde. (CO-42306)
Tickets	Das Modul Tickets wurde mit einer Karteikarte Ansicht (HTML-Ansicht) ausgestattet. Hier können mehrere Tabs eingestellt werden und mit weiteren freien Gadgets und Recherchegadgets gefüllt werden. Zusätzlich stehen folgenden Platzhalter für freie Gadgets mit Textbausteinen zur Verfügung: TicketId = "#Ticketid#"; TicketBetreff = "#Ticketbetreff#" Für Recherchegadgets wurde der Platzhalter $TicketId implementiert um deren Ergebnisse auf das entsprechende Ticket einzuschränken. (CO-43864)
Verträge	Das Modul Verträge wurde mit einer Karteikarte Ansicht (HTML-Ansicht) ausgestattet. Hier können mehrere Tabs eingestellt werden und mit weiteren freien Gadgets sowie Recherchegadgets gefüllt werden. Zusätzlich stehen folgende Platzhalter für freie Gadgets mit Textbausteinen zur Verfügung: Vertragsnummer= "#Vertragsnummer#"; Vertragsbezeichnung= "#Vertragsbezeichnung#" Für Recherchegadgets wurde der Platzhalter $Vertragsnummer implementiert um deren Ergebnisse auf den entsprechenden Vertrag einzuschränken. (CO-44008) Innerhalb der Modulfunktion 'Vertragsmaschinen hinzufügen' wurde die Zählertabelle vergrößert. (CO-43889)
Vorgänge	Provisionsteilungen werden bei Anlage einer Rechnungskorrektur anhand einer referenzierten Rechnung aus dem Ursprungsauftrag übernommen. (CO-43383)
XRechnung, ZUGFeRD	Eindeutigkeit LineID Bei XRechnungs- bzw. ZUGFeRD-Ausgabe wird die Eindeutigkeit der LineID zusätzlich abgesichert. Bei Rechnungen mit Splitting pro Lieferschein ist es möglich, dass Struktur-Positionsnummern doppelt sind. Dies wird geprüft und die Nummer wird mit einem fortlaufenden Suffix versehen. z.B. Pos1 '1.1' Pos2 '1.1.-1' Pos2 '1.1.-2' (CO-44470)
ZUGFeRD	Die Prüfung, ob alle notwendigen ZUGFeRD-Daten im Vorgang bzw. Vertrag erfasst sind, findet vor Erstellung der Rechnung statt. Bei fehlenden Daten wird der Druck mit einer Meldung abgebrochen. Zudem wurde ergänzt, dass im Vorgang bzw. Vertrag nicht angegebene Kunden-Bestellnummern automatisch für die Ausgabe mit Standardwerten belegt werden. Dazu werden Vorgangs- bzw. Vertragsnummer sowie das entsprechende Anlagedatum verwendet. (CO-44236) Das Erstellen von ZUGFeRD-Rechnungen wird nun auch ohne Umsatzsteuer-ID oder Leitweg-ID zugelassen, da diese Felder im ZUGFeRD-Format nicht in jedem Fall Pflichtfelder sind. (CO-44372) Bei Ausgabe der ZUGFeRD-PDF wird die Bildungsvorschrift lt. Druckmanager unterstützt. (CO-44278)