Sie können das Update hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_8.2997.53.zip

Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle.

Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. 

Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.

Die folgenden Änderungen wurden zwischen dem untenstehenden Release Candidate und der Marktversion vorgenommen. Falls Sie den Release Candidate nicht installiert haben, beachten Sie bitte den gesamten Beitrag.

Wichtige oder inkompatible Änderungen

Ansprechpartner, Firmen	Die Suche nach Firmen in den Modulen (z.B. Vorgänge, Serviceaufträge) berücksichtigt keine inaktiven Ansprechpartner und Anschriften mehr. Im Firmenmodul selbst werden bei der Suche weiterhin auch inaktive Datensätze berücksichtigt. (CO-44181)
Concept Flex Kundenportal	Verbrauchsmaterialien Für jede TKD-Artikelart und ggf. deren Farbcodes werden nun aus den Verbrauchsmaterialien des Modellartikels entsprechende Einträge im Portal an der Maschine als Verbrauchsmaterialien ermittelt. Für diese gibt es individuelle Portalrechte: "nicht anzeigen", "anzeigen" und "bestellen". Für 'nur anzeigen' gilt: Wenn es sich um eine MPS-Maschine handelt und in der MPS-Info dieses Verbrauchsmaterial vorhanden ist, wird im Portal ein Tachometer mit den entsprechenden Füllständen an der Maschine angezeigt. Das Portalrecht für Toner/Tinte ist sofort aktiviert (bestellen) und somit kompatibel zum bisherigen Verhalten, kann aber nun bei Bedarf deaktiviert werden. (CO-43895)
HTML	Die Benutzereinstellungen für die HTML-Seiten (Ansichtsseiten) der Module Verträge, Tickets, Vorgänge und Maschinen wurden fälschlicherweise in einer gemeinsamen ini-Datei gespeichert. Ab dieser Version werden diese Einstellungen in separaten ini-Dateien gespeichert. Daher ist es notwendig, die Einstellungen der Seiten neu zu konfigurieren oder ggf. von X:\CO\Data\UserData\Mustermann\HTMLHtmlAnsicht.ini in die neuen ini-Dateien zu kopieren, die beim Öffnen der entsprechenden Ansichten erzeugt werden. (CO-44319)
Ident-Artikel, Inventur, Maschinen	Inventurbewertung durch Gerätebewertung Die Inventurbewertung kann anhand der Bewertung eines Gerätes bzw. Identartikels erfolgen. Zusätzlich gibt es innerhalb der Inventur die neue Bewertungsart ‚Anhand Abschlag lt. Gerätebewertung‘. Dazu wurde an den Gerätebewertungen (am Mandanten) die Möglichkeit geschaffen, einen Inventurabschlag in % anzugeben. In diesem Zusammenhang wurde die Datenhaltungsstruktur der Gerätebewertungen umgestellt. Die Bewertung ist nun eine Zahl und wurde um eine Bezeichnung ergänzt. Dadurch lassen sich Gerätebewertungen zukünftig umbenennen. Bestehende Daten werden mit diesem Patch konvertiert (fortlaufende Zahl + Bezeichnung (alter Wert)). Wird der Gerätezustand in der Inventurbewertung verändert, dann wird dieser beim anschließenden Übernehmen in die Maschine geschrieben. Diese Änderung ist ggf. in Recherchen, Reports oder API-Zugriffen zu berücksichtigen. Concept Office bringt standardmäßig folgende Werte mit: - 1 - 'neu' - 2 - 'gebraucht' (CO-43228)
Kundensonderkonditionen	Beim Anlegen von Konditionen die EK-aufschlagsbasierend sind, wird jetzt eine Fehlermeldung angezeigt und die Eingabe verworfen, falls der EK null ist (Der EK-Preis des Artikels darf bei der Kalkulationsbasis ‘EK Aufschlag’ nicht 0 sein.). (CO-43739)
Lizenzen, Verträge	Die Abrechnungsintervalle wurden umbenannt. quartalsweise - > 3-monatlich halbjährlich - > 6-monatlich jährlich - > 12-monatlich (CO-44095)
Rechnungseingang	Wird ein Dokument auf das Drag-Drop-Symbol im Rechnungseingang gezogen, wird es nun auch mit der zugrundeliegenden Bestellung verknüpft. (CO-42602)
Vorgänge	Die Anzeige der Bestände zu Vorgangspositionen wurde beschleunigt, wenn die Spalten 'Freie Menge' und 'In Bestellvorschlag' ausblendet sind. Diese Spalten werden mit Installation des Patchs automatisch ausgeblendet, können bei Bedarf aber wieder zugeschalten werden. (CO-44308)
ZUGFeRD	Vor dem Druck einer ZUGFeRD-Rechnung mit Lastschrift wird nun geprüft, ob am Mandanten die SEPA-GläubigerID angegeben ist. (CO-44515)

Neue Funktionen

Artikel	Wird einem Artikel ein anderer Artikel zugeordnet, oder an einer bestehenden Zuordnung eine Änderung durchgeführt (Material, Zubehör, Erstausstattung) und dieser Artikel gehört zu einer Herstellerserie, erfolgt eine Abfrage, ob diese Aktion für alle Artikel dieser Herstellerserie erfolgen soll. Ausgewertet wird hierbei das Feld Herstellerserie am Artikel. (CO-43927)
Automation, Serviceauftrag, Vorgänge	Abonnements Concept Office wurde um die neue Funktion 'Abonnements' erweitert. Derzeit sind ausschließlich Vorgangsabonnements implementiert. Diese ermöglichen es, Vorgänge und Serviceaufträge zeitgesteuert zu kopieren. Hierfür steht ein Aufgabenplaner zur Verfügung, mit dem verschiedene Aufgabentypen verwaltet werden können, um eine Automation durchzuführen. Im Modul ist dafür die Modulfunktion "Abonnement" integriert. Um diese nutzen zu können, muss einem erfassten Auftrag eine neue Zusatzvorgangsart mit der Eigenschaft "Abonnement" zugeordnet werden. Damit wird die Modulfunktion "Abonnement" aktiviert. Folgende Einstellungen können innerhalb des Aufgabenplaners vorgenommen werden: - Zeitraum - Intervalle - Bearbeitungsstatus - automatische Bestellung für neu zu erzeugende Vorgänge aus dem abonnierten Vorgang Diese Abonnementaufgabe kann unmittelbar gestartet werden, wenn sie nicht erst bei der nächsten Automation ausgeführt werden soll. Sobald das Ende des Ausführungszeitraumes erreicht ist oder der Abonnementvorgang abgeschlossen wird, löscht sich die zugehörige Automationsaufgabe und das Abonnement ist beendet. Die XML-Datei für die Automationstask muss als geplante Aufgabe in Windows eingerichtet werden. Der Aufbau des XML sieht wie folgt aus: < task > < name > Geplante Aufgabe -Abonnement < /name > < mandant > 98 < /mandant > < operations > < operation name="AutomationsAufgaben" > < call/ > < /operation > < /operations > < /task > (CO-41858)
Bestellungen	1. Wird ein Dokument auf das Drag-Drop-Symbol in der Bestellung gezogen, wird zusätzlich die Verknüpfung des Dokuments zum Vorgang hergestellt, sofern es sich um eine vorgangsbezogene Bestellung handelt. Bei Mehrfachzuordnung gewinnt der Vorgang im Bestellkopf. 2. Neue Einstellung 'Am Vorgang anzeigen' an der Dokumentenart welche steuert, ob Dokumente mit Vorgängen verknüpft werden. Diese ist standardmäßig aktiviert und somit kompatibel zum bisherigen Verhalten. (CO-42566)
Bestellungen, Firmen	Sonderprogrammierung - Für die Bestellungs-Ausgabeart 'Sigel xCBL' wurde die neue Ausgabeoption 'NachArtikelzusatzinformationenAufteilen' geschaffen. Ist diese aktiviert, werden beim Erzeugen einer Bestellung aus einem Vorgang, die Positionen anhand der Artikelzusatzinformationen aufgeteilt. Somit entstehen bei verschiedenen Artikelzusatzinformationen mehrere Bestellungen. Hinweis: Dies gilt nicht für erzeugte Bestellungen aus Bestellvorschlägen, die Option 'an vorhandene Bestellungen anfügen' wird zudem in diesem Fall ignoriert. (CO-42605)
Concept Flex	Neue Konfiguration 588 - welche das Ausführen von JavaScript in HTML-Gadgets (freie Gadgets über Textbausteine) in Concept Flex erlaubt. Der Standardwert = NEIN. Mögliche Sicherheitslücken durch ein verwendetes JavaScript müssen vom Anwender selbst abgeschätzt werden. (CO-44316) In Concept Flex haben die Haupttabellen (somit ausgenommen kleine Stammdaten, z.B. Länder/ Sprachen... und Dokumente) jetzt die Möglichkeit alle Spalten aus der Datenbank anzuzeigen. Außerdem werden die Profile zur Auswahl angeboten. Es kann nach diesen Werten gefiltert und sortiert werden. (CO-42746) Die Sichtbarkeit von Positionsinfos im Darkmode wurde verbessert. (CO-44057)
Concept Flex Kundenportal	Neue Konfiguration 587 - Suchfunktion für B2B Produktsuche, welche steuert auf welche Art in B2B-Katalogen gesucht wird. 0 - Volltextsuche inkl. Ähnlichkeitsfindung 1 - einfache Volltextsuche Die Standardeinstellung= 0 und kompatibel zum bisherigen Verhalten. (CO-44331)
Concept Flex Kundenportal, Maschinen, MPS-Maschinen	MPS-Erreichbarkeit Es ist nun möglich, den Status der Erreichbarkeit von MPS-Maschinen besser zu erkennen, sowie nach festgelegter Zeit eine Benachrichtigung zu senden. Dafür wurden folgende Änderungen im Programm vorgenommen: In den MPS-Maschinen wurden die neuen Felder Erreichbarkeitstage, Erreichbarkeitsstatus, Benachrichtigungsintervall (Tage) sowie die neue Anzeige der letzten Erreichbarkeit und der letzten Benachrichtigung hinzugefügt. Über das Feld Erreichbarkeitsstatus kann die Erreichbarkeitsprüfung deaktiviert werden. Erreichbarkeitstage und Benachrichtigungsintervall können am MPS-System, am MPS-Kunden und der MPS-Maschine gepflegt werden. Wenn alle Werte ungleich 0 sind, dann gilt die Ermittlungsreihenfolge -> Kunde -> Maschine. Aktualisiert wird der Erreichbarkeitsstatus durch das Abrufen der MPS-Info per Modulfunktion oder Automation (keine Anpassung nötig). Im Modul Maschinen wurde das neue Feld 'Mps Anbindung vorgesehen' hinzugefügt, welches zudem per Massenänderung über eine neue Modulfunktion bearbeitet werden kann. Sobald die MPS-Anbindung vorgesehen ist, wird der Erreichbarkeitsstatus im Portal sichtbar. Bei nicht Erreichbarkeit einer Maschine kann eine Benachrichtigung erzeugt werden, welche nach der Einstellung eines Benachrichtigungsintervalls wiederholt wird. Folgende Platzhalter sind möglich: Seriennummer = "#MPS-SerienNr#" MaschinenNr = "#MPS-MaschinenNr#" MaschinenArtikelbezeichnung = "#MPS-MaschinenArtikelbezeichnung#" MaschinenBezeichnung = "#MPS-Maschinenbezeichnung#" Firma = "#MPS-Kunde#" LieferName = "#MPS-LieferName#" LieferOrt = "#MPS-LieferOrt#" LieferStrasse = "#MPS-LieferStrasse#" LieferPLz = "#MPS-LieferPLz#" LieferLand = "#MPS-LieferLand#" Stellplatz = "#MPS-Stellplatz#" Kostenstelle = "#MPS-Kostenstelle#" KundenmaschinenNr = "#MPS-KundenmaschinenNr#" KundenmaschinenName = "#MPS-KundenmaschinenName#" MPSKundenkennung = "#MPS-Kundenkennung#" (CO-43933)
Concept Flex Kundenportal, MPS-Maschinen, MPS-Meldungen	Bestellmodus Maschinen An einer MPS-Maschine kann ein Zeitraum eingestellt werden (Bestellstatus manuell von/bis), in welchem die Bestellung nicht automatisch (per MPS-System) erfolgen soll. Dies wird in den entsprechenden MPS-Meldungen als Information (Spalte Bestellsperre) angezeigt. Außerdem wird eine Abfrage ausgegeben, sobald man versucht, dazu einen Auftrag anzulegen ('Sie haben Meldungen mit Bestellsperre ausgewählt. Trotzdem fortfahren?'). Somit kann der jeweilige Bearbeiter entsprechend auf die Meldung reagieren. Der entsprechende Bestellmodus kann außerdem an der Maschine im Kundenportal angezeigt/bearbeitet werden, dafür steht ein neues Portalrecht zur Verfügung. Portalmeldung, welche als MPS-Meldung gespeichert werden, fallen nicht unter diese Bestellsperre. Dies sind bspw. manuelle Bestellungen. Die Einstellung des manuellen Bestellmodus übersteuert Konfiguration 400 (Verbrauchsmaterialbestellung für MPS-Maschinen im Kundenportal ausblenden - JA) und lässt in diesem angegebenen Zeitraum Verbrauchsmaterialbestellung für die entsprechenden MPS-Maschinen immer zu. Ist eine Maschine für die MPS-Anbindung vorgesehen (Haken 'MPS Anbindung vorgesehen' im Maschinenmodul), so wird der Bestellmodus im Portal als automatisch angezeigt, aber eine manuelle Bestellung ist bis zur tatsächlichen Anbindung weiterhin möglich. (CO-43928)
Concept Flex, Concept Flex Kundenportal, Recherche	Hinterlegt man an einer Recherche, welche im Concept Flex Portal oder in Concept Flex angezeigt wird, eine Excel-Exportvorlage, kann diese Vorlage beim Export durch den Benutzer angewendet werden. Dafür steht eine neue Auswahlmöglichkeit ‘Download Excel formatiert’ zur Verfügung. (CO-44192)
Concept Flex, Konfigurationen	Die Mandantenkonfiguration 428 ‘Kommissionierscheinerstellung in Concept Flex bei Wareneingang und Verräumen verhindern’ ist nun geschäftsbereichsabhängig einstellbar. Zusätzlich kann nun in der textuellen Einstellung eine Zusatzvorgangsart angegeben werden, für welche die Unterdrückung gilt. Ist dieser Wert hinterlegt, so gilt die Unterdrückung ausschließlich für Aufträge mit dieser Zusatzvorgangsart (Schlüsselwert angeben). Für jeden Geschäftsbereich kann genau eine Zusatzvorgangsart angegeben werden. (CO-43254)
Concept Flex, OnlineBasket, pCon.basket Online, Vorgänge	Mengenänderungen sind jetzt direkt in der CO-Kalkulation für pCon.basket Online Vorgänge möglich. Die Menge (rechts von der Artikelinformation) ist jetzt blau und editierbar. So kann die Menge für eine oder mehrere selektierte Positionen anpasst werden. Mengenanzeige: • Wird nur eine Position selektiert und haben mehrere Positionen die gleiche Ausgangsmenge, wird diese angezeigt. • Drei blaue Fragezeichen bedeuten, dass unterschiedliche Ausgangsmengen für mehrere Positionen ausgewählt wurden. In diesem Fall ist eine genauere Kontrolle empfehlenswert. Die Menge kann dennoch überschrieben werden. OFML-Artikel: Ist das Mengenfeld schwarz, handelt es sich um einen OFML-Artikel, der einem Hauptartikel zugeordnet ist. Änderungen sind nur am Hauptartikel möglich, erkennbar an der blauen OFML-Verbindungslinie. Wie im pCon.basket Online auch, werden bei verbundenen Artikel in Concept Office alle Mengen gleichgesetzt. Setartikel: Eine Änderung der Setmengen ist nur im pCon.basket Online möglich. Es können jedoch alle Komponenten des Sets mengentechnisch in Concept Office geändert werden. Hier ist zu beachten, dass die Komponentenmengen immer ein Vielfaches der Setmenge entsprechen müssen. Mengenänderung: • Nach der Eingabe der Menge kann der neu berechnete Positionswert angezeigt werden. • Um die Änderung zu übernehmen, ist in eine Positionszeile zu klicken. Diese Änderung ist nicht rückgängig zu machen. • Zum Verwerfen der Änderung kann die Option "Zurücksetzen" verwendet werden. Dabei werden alle Kalkulationswerte zurückgesetzt. Wenn eine Mengenänderung nicht möglich ist (z.B. bei bereits gelieferten Mengen), wird die Eingabe automatisch verworfen und ein Hinweis angezeigt. Dies gilt auch bei der Anpassung mehrerer Positionen gleichzeitig. (CO-42672)
Database, Programmstart	Wenn die Datenbankverbindung beim Start von Concept Office fehlschlägt, erscheint nun eine Abfrage, ob der Verbindungsversuch wiederholt werden soll. (CO-43576)
Disposition 2.0	In der Auftragsliste im Modul Disposition 2.0 wurde die Spalte Lieferbedingung hinzugefügt. (CO-43974)
EDI-Schnittstelle	Anpassungen der Artikelstammausgabe mit der Option ‘Nur Webshopkategorieren ausgeben’: - Die Option 'Immer komplett ausgeben' ist in diesem Fall gesperrt. - Es erfolgt eine Abfrage, ob ausschließlich Webshopkategorien ausgegeben werden sollen. - Es wird ein Hinweis ausgegeben, wenn kein Webkatalog ausgewählt wurde. - Nach der Ausgabe wird die Anzahl der verarbeiteten Kategorien angezeigt. (CO-43429)
EDI-Schnittstelle, Lieferantenauftragsbestätigungen, Lieferantenrechnungen, Lieferantenrueckmeldung, Vorgänge	Erweiterung der Verarbeitung von Ersatzartikeln 1. Im Reiter zugeordnete Artikel des Artikelmoduls können jetzt Ersatzartikel zugewiesen werden. Als Informationen werden die Mengeneinheiten des Ersatzartikels, das Mengenverhältnis und ob es ein aktiver Ersatzartikel ist, hinterlegt. 2. Der Import von Auftragsbestätigungen und Lieferrückmeldungen wurde um den neuen Schalter "_ErsatzArtikelMengeneinheitenVerarbeiten" erweitert. Mit der Einstellung "0" läuft der Import von Ersatzartikel wie bisher ab, wenn die Mengeneinheit abweicht. Einstellung "1" erlaubt den Import des Ersatzartikel mit abweichender Mengeneinheit, wenn diese im Artikelmodul hinterlegt ist und die importierten Mengen im korrekten Verhältnis sind. Einstellung "2" bricht den Import hart ab, wenn keine passende Mengeneinheit gefunden wurde oder die Mengeneinheit abweicht. 3. Wenn ein Ersatzartikel mit abweichender Mengeneinheit importiert wird und dieser noch nicht als zugeordneter Ersatzartikel hinterlegt ist, wird diese automatisch angelegt. Diese Zuordnung muss nun geprüft und aktiv gesetzt werden, damit beim nächsten Import einer Position mit diesem Ersatzartikel eine automatische Verarbeitung erfolgt. Dazu muss der Ersatzartikel natürlich schon in CO hinterlegt sein, ansonsten kommt es wie früher zu einer Fehlermeldung, dass der Ersatzartikel nicht ermittelt werden konnte. (CO-41863)
Firmen	Das Layout der Modulfunktion Massenänderung wurde optimiert. (CO-43725)
Inventur	Für die Inventurbewertung wurde eine neue Bewertungsart 'Abschlag auf aktuellen EK' implementiert. Bei Identartikeln wird der Abschlag auf den am Identartikel hinterlegten EK angewendet. Wenn mit Abschlägen bewertet wird, wird der Prozentsatz des Abschlags in der Spalte 'Abschlag' angezeigt. Die Spalte 'Bewert.-EK' zeigt den Einkaufspreis, welcher der Bewertung zu Grunde lag, während die Spalte 'Inventurwert' den Gesamtwert nach der Bewertung darstellt. (CO-44085)
Maschinen	Es ist jetzt möglich, innerhalb der Maschinensuche nach der Postleitzahl zu suchen. (CO-44039)
MPS-Meldungen, Vertragsleistungen	An einer Vertragsleistung kann jetzt ein Artikel als Zusatzpauschale hinterlegt werden. Wird beim Anlegen eines Vorgangs aus den MPS-Meldungen eine solche Leistung wirksam, wird eine weitere zusätzliche Auftragsposition mit dieser Pauschale angelegt. (CO-43929)
Recherche	In den Recherchen können jetzt für den E-Mail-Versand per Automation 'Betreff' und 'Text' angegeben werden. Dies kann manuell erfolgen oder über Textbausteinsuchen befüllt werden. Dazu stehen außerdem folgende Platzhalter zur Verfügung: #Recherchedatum# #Recherchenummer# #Recherchebezeichnung# (CO-42748)
Serviceauftrag, Vorgänge	Im Modul Vorgänge/Serviceeinsätze wurde die Karteikarte Ansicht (HTML-Ansicht) erweitert. Hier können mehrere Tabs eingestellt werden und mit weiteren freien Gadgets sowie Recherchegadgets gefüllt werden. Zusätzlich steht folgender Platzhalter für freie Gadgets mit Textbausteinen zur Verfügung: Auftragsnummer= "#Auftragsnummer#" Für Recherchegadgets wurde der Platzhalter $Auftragsnummer implementiert, um deren Ergebnisse auf den entsprechenden Auftrag einzuschränken. (CO-44073)
Verträge, Vertragsanalyse	In der Vertragsanalyse am Vertrag können optional in der Ertrags- und Kostendarstellung Mieten ausgewiesen werden. Die Erlösartikel für die Mieten müssen dafür als 'Vertragsartikel Miete' gekennzeichnet sein. (CO-43930)
Vorgänge	Eine neue, zuschaltbare Spalte "Geschäftsbereich" wurde im Modul Vorgänge/Positionen im Reiter "Historie Artikel" implementiert. (CO-42576) Im Auftragspositionen-Grid wird sich jetzt der Fokus der letzten Position gemerkt. Bei einem Wechsel in andere Tabs/Module springt der Cursor bei Rückkehr wieder auf den Ursprungspunkt zurück, solange das Vorgangsmodul noch geöffnet ist. (CO-42269) In der Reservierungsmaske für Identartikel ist es nun möglich, auch Identartikel anderer möglicher Läger für den Auftrag anzuzeigen/ zu wählen. Diese Anzeige ist über die Option 'Alle Läger anzeigen' zu aktivieren. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Artikel noch nicht auf 'zu liefern' gesetzt sind. Wird ein Identartikel eines anderen Lagers ausgewählt, wird dieses in die Vorgangsposition eingesetzt. Bei einer Menge > 1 ist zu beachten, dass die Auswahl nur aus einem Lager möglich ist. (CO-42003)