Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle.
Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.
Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.
Das Concept Office Update 8.4142.88 können Sie hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_8.4142.88.zip
Achtung!
Wenn Sie mit dem Onlinebasket arbeiten und Ihre Bestellungen elektronisch an Ihre Hersteller übermitteln, empfehlen wir diesen Versionsstand nicht zu installieren!
Highlights in dieser Version
pCon.basket Online
Überprüfung der Auftragsmindestspanne
Die Auftragsmindestspanne (Marge) betrachtet die positionsübergreifende Kalkulation (inkl. Kopfrabatten) eines Vorganges. Falls der hinterlegte Wert unterschritten wird, gibt Concept Office eine Meldung aus. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag "Was ist eine Auftragsmindestspanne (%) und wo hinterlege ich diese?"Alternative und optionale Artikel und Ordner
Mit dem pCon.basket Online haben Sie die Möglichkeit, Artikel als alternativ / optional zu kennzeichnen. Haben alle Artikel in einem Ordner dieses Kennzeichen, erscheint der komplette Ordner alternativ oder optional. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag "Was sind alternative und optionale Artikel?"Wichtige und inkompatible Änderungen
Active und Concept Flex
Mit diesem Patch wurde die bisherige Lizenzbezeichnung „Concept Flex Vertrieb“ in „Concept Flex Grundlizenz“ umbenannt. Hintergrund der Anpassung sind wiederkehrende Verständnisthemen im Markt: Die Bezeichnung „Vertrieb“ suggerierte eine ausschließliche Nutzung im Vertriebsbereich. Concept Flex ist jedoch funktional deutlich breiter einsetzbar und kann in der Praxis unternehmensweit genutzt werden. Die Umbenennung dient somit ausschließlich der klareren Einordnung des Einsatzbereichs.
Die Lizenzierungslogik entspricht dabei vollständig der Systemlogik von Concept Office. Das bedeutet: Die Nutzung von Funktionen innerhalb eines lizenzpflichtigen Moduls verbraucht dieselben Lizenzen wie bei der Nutzung über Concept Office. Concept Flex stellt somit keinen eigenständigen Lizenzraum dar, sondern greift auf das bestehende Lizenzmodell der Grundanwendung zu.
Bislang erfolgte technisch keine korrekte Erfassung der tatsächlich genutzten Active-Lizenzen.
Mit diesem Patch wurde dieses Verhalten systemseitig angepasst und entspricht nun dem vertraglich definierten Lizenzmodell.
In der Folge kann es nach dem Update zu Lizenzmeldungen kommen, wenn Funktionen des Active-Moduls gleichzeitig genutzt werden wollen, aber kein ausreichender Lizenzumfang besteht.
In beiderseitigem Interesse möchten wir das mögliche Eintreten dieser Situation präventiv vermeiden.
Gerne prüfen wir gemeinsam die tatsächliche Nutzung und stimmen die Lizenzstruktur bedarfsgerecht ab.
Folgende Module und Funktionen in Concept Office und Concept Flex sind hiervon betroffen:
- Aktivitäten, Wiedervorlagen
- Kalender, mit Option auf Gruppenkalender (Einsicht mehrerer Kalender parallel)
- Monatsübersicht, mitarbeiter- & abteilungsbezogen
- Projektverwaltung
- Planzahlen (Soll-Ist-Vergleich)
- Aktionen
- Abbildung von vordefinierten, ereignisabhängigen Workflows
Die oben beschriebene Anpassung zur korrekten Erfassung der Active-Lizenzen gilt daher gleichermaßen für Concept Office und Concept Flex! (CO-46000)
Concept Flex Kundenportal, Tickets
Im Kundenportal wurde bei der Anlage von Tickets das Feld "Eigene Bestellnummer" in "Eigene Bestell- / Ticketnummer" umbenannt. (CO-46096)Concept Flex, pCon.basket Online, Vorgänge
Erfasste Stammdatenartikel in pCon.basket Online Vorgängen mit der Artikelart Bearbeitungsgebühr / Dienstleistung können nun nicht mehr gelöscht werden, wenn diese eine zu liefernde Menge beinhalten. Eine Bearbeitung der Artikeltexte, sowie die Mengenerhöhung und Preisanpassung sind in der Concept Office Positionsbearbeitung weiterhin erlaubt und werden automatisch beim nächsten Start im pCon.basket Online angezeigt. Die Mandantenkonfiguration 297 - "Änderung an Montagepositionen in offenen Vorgängen zulassen" findet hierbei keine Berücksichtigung mehr für den pCon.basket Online. (CO-46221)Disposition
In der Disposition werden nur noch tatsächlich verfügbare Ressourcen angezeigt. Mitarbeiter, die einen ganztägigen Außer-Haus-Termin haben, sind nun ausgeblendet. (CO-45013)E-Mail, E-Mail-Einstellungen
Problem behoben, dass bei der Datenverarbeitung (Serien-/Massen-E-Mail) im Modul Firmen und Recherchen keine E-Mails gesendet werden konnten. Der Versandweg kann nun über die Dokumentenart 'Verbindungsmail' in den E-Mail-Einstellungen festgelegt werden. (CO-46318)Mitarbeiter
Es wurde eine neue Tabelle 'MitarbeiterFilialen' angelegt. Im Modul Mitarbeiter wurde eine neue Multiselect-Box "Filialen" hinzugefügt, sowie die vorherige Combo-Box in "Aktuelle Filiale" umbenannt. (CO-45781)pCon.basket Online, Vorgänge
Das Optional - Kennzeichen lässt sich bereits heute im pCon.basket Online setzen. Um sicherzustellen, dass dieses Synchron mit der Concept Office Positionsliste bleibt, wurde das Setzen des Kennzeichens in Concept Office gesperrt. (CO-45802)Vorgänge
Neue Vorlaufmaske bei Ticketanlage aus Vorgängen. Die Daten für Geschäftsbereich und Beschreibung (nur bei Serviceaufträgen = Fehlertext) werden vorbelegt. Die Daten für den Betreff werden aus einem Textbaustein generiert, analog wurde dieses Verhalten nun auch bei Ticketanlage aus Firmen implementiert. Neue Textbausteine: bwTicketanlageVO und bwTicketanlageFA Mögliche Platzhalter bei Vorgängen: Vorgangsnummer = "#VG#"; oder Vorgangsnummer = "#Vorgangsnummer#"; Vorgangstitel = "#Vorgangstitel#"; oder Vorgangstitel = "#VT#"; Standardtextfolge = Ticketanlage aus Vorgang #Vorgangsnummer# Mögliche Platzhalter bei Firmem: Kontaktnummer = "#Kontaktnummer#"; oder Kundennummer = "#KU#"; Kontaktkurzname = "#Kontaktkurzname#"; oder Kundenkurzname = "#KN#"; Standardtextfolge = Ticketanlage aus Firma #Kontaktnummer# (CO-44256)
Neue Funktionen
Aktivitäten
Es wurde in Concept Office ein neues Feld mit der Bezeichnung "Filiale" in die Benutzeroberfläche der Aktivitäten integriert. (CO-45738)Aktivitäten, Aktivitätenarten
In den Workflowdefinitionen kann jetzt als Mitarbeiter auch der Bearbeiter des Vorgangs oder der Verkäufer des Vorgangs als Platzhalter angegeben werden. (CO-44996)allgemein, MPS-Meldungen, Tickets, Vorgänge
Im Schema für die Vorgangs- oder Serviceauftragsanlage in Concept Office gibt es jetzt auch die Möglichkeit die Filiale mitzugeben. Diese kann außerdem im Schema gespeichert werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: - Lt. Konfiguration - Lt. Maschine (nur bei Anlage aus der MPS-Meldung) - Auflistung bestehender Filialen (CO-45787)Ansprechpartner
In der Übersicht des Moduls Ansprechpartner wurde eine neue Spalte 'Hauptmitarbeiter' implementiert. Hier wird der Mitarbeiter angezeigt, der für den Geschäftsbereich (alle) als „Hauptmitarbeiter“ definiert wurde. (CO-45387)Artikel, Warenbuchungen
Die Anzeige für Warenbewegungen (Modul Artikel, Reiter Läger, grünes Linklabel der letzten Zugänge, bzw. Modul Warenbuchung, Wareneingangsprotokoll Zugänge) wurden um die Spalte "Rahmenvertrags-Nr (Bestellung)" erweitert. In der Anzeige im Wareneingangsprotokoll wird die Spalte ausschließlich dann sichtbar, wenn der Haken bei "Zugänge" gesetzt ist. (CO-45866)Bestellungen
Die THS Ausgabe wurde im Format OpenTrans 2.1 implementiert. Notwendige Einstellungen: Ausgabeart Bestellung in Lieferantendaten = OpenTrans-Xml Lieferanten-Bestellungsoptionen (Modulfunktion): OpenTrans-Xml, ThsFormat, 1 OpenTrans-Xml, OpenTrans21, 1 (CO-45583)Bestellungen, Concept Flex
Neue Funktion in Concept Flex 'Bestellungen' - 'Wareneingang zurücknehmen' wurde analog zu Concept Office implementiert. Wenn möglich, befindet sich die zugehörige Schaltfläche im Drei-Punkte-Menü in der linken oberen Ecke. (CO-45844)Concept Flex, pCon.basket Online, Vorgänge
Wird am Kunden oder im Geschäftsbereich eine Auftragsmindestspanne hinterlegt, löst dies eine Prüfung im Vorgang aus. Die Prüfung und Warnung erfolgt nun auch bei pCon.basket Online Vorgängen nach dem Anpassen der CO-Kalkulation. (CO-46135)In der Positionskalkulation von pCon.basket Online Vorgängen wird bei Eingabe einer prozentualen Marge nun immer eine Ab- o. Aufschlagszeile auf der VK-Seite angelegt, unabhängig von der Sonderkonditionsart. (CO-46058)
Concept Flex, Service-Aufträge, Vorgänge
Aufträge können bei einer Sofortdisposition in Concept Office nun auch einem bestimmten Bereich zugeordnet werden. In Concept Flex Serviceeinsätzen gibt es dazu die Funktion 'disponierte Bereichsaufträge'. Dort werden die Aufträge der eigenen Bereiche angezeigt und können vom Techniker bzw. Monteur übernommen werden. (CO-42325)Disposition
Neue Anzeige der zutreffenden Geschäftszeiten für einen Einsatz in der Disposition. Die Geschäftszeiten eines Einsatzes sind nun über die neue Funktionalität „Auftragsinfo“ einsehbar. Diese kann aufgerufen werden, indem die entsprechende Planungseinheit bzw. der Auftrag markiert und anschließend mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet wird. Alternativ kann die Auftragsinfo auch direkt über die Taste F12 geöffnet werden. (CO-44998)In der Disposition ist jetzt die Anzeige der Gruppierungsnummer und das Filtern, bzw. Gruppieren danach möglich. (CO-45005)
Es wurde eine neue Konfiguration 594 'Löschen der Vordisposition' implementiert. Ist diese gesetzt, wird die Vordisposition automatisch aus der Planungseinheit gelöscht, sobald eine reale Ressource zugeordnet wird. (CO-45010)
Bei der Anlage eines Serviceauftrags aus einer Auftragsposition werden jetzt die Avisierungsdaten mit übernommen. (CO-45014)
Neue Anzeige des Dispo-Namens im Ressourcengrid, falls dieser gefüllt ist. Rückfallvariante ist wie bisher der Kurzname. (CO-45019)
Neue Information zu abgeschlossenen 'Vorinstallationen' in der Disposition über die neue Funktion „Auftragsinfo“. Diese kann aufgerufen werden, indem die entsprechende Planungseinheit bzw. der Auftrag markiert und anschließend mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet wird. Alternativ kann die Auftragsinfo auch direkt über die Taste F12 geöffnet werden. In der "Auftragsinfo" wird die Anzahl der Serviceaufträge mit derselben Gruppierungsnummer und Geschäftsbereichen, in denen der Haken Service-Funktion freischalten gesetzt ist, angezeigt. Die Anzeige ist gruppiert nach Zusatzvorgangsart und aufgeteilt in Erledigt und Gesamt. (CO-45017)
Firmen
Die "Benachrichtigungsgruppen", "Druck-Kundengruppe" und "Maximaler Auftragswert" wird bei der Neuanlage eines neuen Kunden aus der Standard-Firma (1) ermittelt. (CO-44845)Herstellerauftragsbestätigungen, Lieferantenauftragsbestätigungen, Lieferantenrechnungen
Im Übersichtsgrid der Module Lieferantenrechnung, Lieferantenauftragsbestätigungen und Herstellerauftragsbestätigungen wurden eine neue Spalte „Filiale“ hinzugefügt, nach der auch gefiltert werden kann. (CO-45779)ITscope
Es ist nun möglich beim Import von bereitstehenden Dateien (Übernahme aus ITscope) mehrere auszuwählen und zu verarbeiten. (CO-46026)MPS-Meldungen
In MPS-Meldungen wurde die Spalte 'Filiale' hinzugefügt, welche die Filiale der Maschine anzeigt. (CO-45788) Die Spalten "Direktlieferung ab" und "Lagerabwicklung ab" wurden im Übersichtsgrid der MPS-Meldungen implementiert. Es werden die Daten aus dem Artikelstamm angezeigt. (CO-45784)Rechnungseingang
Im Modul Rechnungseingang wurde eine neue Anzeige für die Filiale, analog zur Filialanzeige in der Bestellung, hinzugefügt. (CO-44551)Serviceauftrag
Fehlercodes können jetzt auf inaktiv gesetzt werden. Bei Neuanlage von Serviceeinsätzen stehen nur aktive Fehlercodes zur Verfügung. (CO-45009)Vorgänge
Die Artikelhistorie der Positionen im Vorgang wurde um die Spalte „Filiale“ erweitert. Die Informationen werden aus der Tabelle Umsätze bezogen. (CO-45780)Warenbuchungen
Es wurde eine neue Spalte "Stellplatz" in den Warenbuchungsdialog (Eingabe Identnummern) für Maschinen hinzugefügt. Der Stellplatz wird bei Zu- und Umbuchung als auch bei Warenbuchung aus einer Bestellung befüllt/geändert. (CO-45145)ZUGFeRD
Wenn Mieten und Wartungen bei der Vertragsabrechnung summiert werden sollen, kann der entsprechende Rechnungstext für die ZUGFeRD bzw. XRechnung über den Textbaustein 'bwMietePlusWartung' gesteuert werden. Dieser Text wird als Beschreibung in der elektronischen Rechnung ausgegeben. Beispiel: "Wartung gesamt #ZS# EUR" #ZS# ist der Platzhalter für die entsprechende Zwischensumme. (CO-46127)
Programmänderungen und behobene Mängel
Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.