Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle. Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.
Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.
Das Concept Office Update 8.4260.4 können Sie hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_RC_8.4260.6.zip
Wichtige und inkompatible Änderungen
Concept Flex Kundenportal
Das Laden der Maschinenübersicht im Concept Flex-Kundenportal wurde optimiert. Dafür wurde ein neues Portalrecht implementiert: 'MPS-Infos in Übersicht anzeigen'. Dieses steuert, ob die Spalten 'MPS-Maschine' und 'MPS-Erreichbarkeit' in der Übersicht angezeigt werden sollen. Das Aktivieren dieser Option verlangsamt die Performance. (CO-46229)Druck, Reports
Über die neue Konfiguration 595 'Reports im Speicher halten, um Aufrufe zu beschleunigen' kann gesteuert werden, dass Reports nach erster Verwendung im Speicher vorgehalten werden, um den Druck zu beschleunigen. Dies ist besonders sinnvoll für häufig benutzte Vorgangsbelege. Deshalb werden standardmäßig die Reports für Angebot (AN), Auftragsbestätigung (AB), Kommissionsschein (KS), Lieferschein (LS), Rechnung (RE) und Gutschrift (GS) im Speicher gehalten. Über Einstellung textuell in der Konfiguration lässt sich das Verhalten beeinflussen. (CO-46130)Portalrechte
Zur besseren Übersichtlichkeit bei den Portalrechten für das Modul Downloads wurden 'gedruckte Dokumente' in 'Belege' umbenannt. (CO-46442)Vorgänge
Zulaufartikel (Artikel ohne Bestand aber mit offenen Lager-Bestellungen ohne Vorgangsbezug) werden jetzt im Vorgang in Concept Office orange gekennzeichnet. (CO-44997)ZUGFeRD
Eine ZUGFeRD-Komponente wurde aktualisiert. Die Ausgabe erfolgt ab sofort im ZUGFeRD-Profil "Extended". Dieses bietet die umfassendsten Ausgabemöglichkeiten, was z.B. Informationen zu Lieferscheinen und detaillierten Zahlungskonditionen betrifft. Soll die Ausgabe im Profil 'XRechnung' erfolgen ist in der Drucksteuerung unter Zusatzparameter der neue Eintrag 'profil: xrechnung' anzugeben. Für Behörden sollte das Profil 'XRechnung' eingestellt werden. (CO-45300)
Neue Funktionen
Bezirke
Im Modul Bezirke wurde bei den Anfahrtszonen die Möglichkeit geschaffen, eine Filiale zu hinterlegen. Dadurch können Anfahrtszonen nun filialspezifisch genutzt werden – basierend auf der im Serviceauftrag hinterlegten Filiale. Ist im Vorgang keine Filiale hinterlegt, werden automatisch alle Anfahrtszonen berücksichtigt, die im jeweiligen Bezirk liegen. (CO-45743)EDI-Schnittstelle
In der XML Artikelausgabe wurde eine neue Option „ohne Namespaces ausgeben“ hinzugefügt. Beim Speichern des Dokuments werden dadurch alle XML-Namespaces entfernt. Die Funktion steht sowohl für BMEcat 1.2 als auch für BMEcat 2005 zur Verfügung. (CO-46050)FiBuSchnittstelle
Es wurden Änderungen in der Diamant Fibu vorgenommen.- Schalter ZusatzdatenStammdaten
;ZusatzdatenStammdaten=Kreditlimit,Filiale,Factoring
Darüber kann gesteuert werden, welche Zusatzdaten zu den Debitorenstammdaten auszugeben sind. Unterstützt werden die Felder Kreditlimit,Filiale,Factoring. Ist der Eintrag leer oder enthält keinen der angegeben Werte, erfolgt keine Ausgabe von Zusatzdaten. Ist der Eintrag nicht angegeben, erfolgt die Standardausgabe: ZusatzdatenStammdaten=Kreditlimit,Filiale,Factoring - Schalter OP_Zusatzfelder
;OP_Zusatzfelder=F1,F2,Filiale,F4,Kreditlimit,F6,F7,F8,F9,F10
Hierüber lässt sich steuern, welche wie die OP-Zusatzfelder1-10 zu belegen sind. Unterstützt werden die Felder Filiale,Kreditlimit,Kundenbestellnummer
;Ausgabe der Kundenbestellnummer als OP-Zusatzfelder1, weiter Felder bleiben leer
OP_Zusatzfelder=Kundenbestellnummer
Ist der Eintrag leer oder enthält keinen der angegeben Werte, erfolgt keine Ausgabe von Zusatzdaten. Ist der Eintrag nich angegeben, erfolgt die Standardausgabe: OP_Zusatzfelder=F1,F2,Filiale,F4,Kreditlimit,F6,F7,F8,F9,F10 (CO-46252)
Neue Einstellungsmöglichkeiten für die Diamant-Fibu:
BelegNummernInternModus=0/1
; Einstellung=0
- ; AR: BelegNummerIntern=Gruppierungsnummer
- ; ER: BelegNummerIntern=BelegId
- ; AR: BelegNummerIntern=Gruppierungsnummer
- ; ER: BelegNummerIntern= < leer >
; Einstellung 1 Feld 58 in Eingangsrechnungen wird geleert (CO-45988)
Firmen, Rechte
Anpassung des Sonderrechtes "Firmenansicht für Kunden und Lieferanten". Das Sonderrecht nimmt jetzt Rücksicht auf die hinterlegten Einschränkungen und greift ebenfalls bei Anschriften und Ansprechpartnern. (CO-45953)ITscope
Der Hauptlieferant wird bei Anlage eines neuen Artikels aus ITscope nun nach folgenden Kriterien ermittelt:- Günstigster Lieferant (EK) mit Bestand
- Wenn keiner Bestand hat, dann der günstigste Lieferant (EK)
- Wenn keine Bestände und keine EK-Preise vorhanden, dann der erste Lieferant, der gefunden wird (CO-46293)
Rechte
Es gibt ein neues Recht "Vorgabelager laut Artikel an der Vorgangsposition ändern" in der Kategorie "Sonderrechte Vorgänge / Artikel" welches steuert, ob man das laut Artikel eingestellte Lager für Vorgabe-Abwicklungsart (Lager) in der Auftragsposition manuell ändern darf oder nicht. Standardeinstellung= NEIN. (CO-46351)Ein neues Recht „Änderung der Filiale am Ticket erlauben“ wurde hinzugefügt. Dieses Recht steuert, ob und in welchem Umfang die Filiale an einem Ticket geändert werden darf. Ausprägungen des Rechts:
- 0 – Nein: Das Ändern der Filiale ist nicht erlaubt.
- 1 – Nur eigene Filialen: Das Ändern der Filiale ist erlaubt, jedoch nur auf Filialen, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind.
- 2 – Ja: Das Ändern der Filiale ist erlaubt. (CO-45782)
Textbausteine
Der Platzhalter "Ticket-ID" (#TI#) wurde für die Nutzung in Textbausteinen in jeder Belegart bereitgestellt. Es wurde ein neuer Platzhalter "Externe Ticket-ID" (#ETI#) hinzugefügt, um die Externe Ticket-ID des Auftragskopfes in Textbausteinen abbilden zu können. (CO-45012)Tickets
Bei Änderung der Ticketart eines Tickets, wird jetzt überprüft, ob bisher die Eigenschaft 'Im Portal anzeigen' gesetzt war und die neue Ticketart dieselbe Eigenschaft aufweist. Ist dies nicht der Fall wird eine Warnung: 'Die Einstellung für die Eigenschaft 'Im Portal anzeigen' der Ticketart weicht von der des Tickets ab und muss manuell geprüft werden.' ausgegeben. (CO-46420)Vertragsarten
Es wurde die Möglichkeit geschaffen, Toner und Farbpatronen in Vertragsleistungen nach ihrer Farbe auszuschließen. Beim Hinzufügen von Vertragsleistungen kann man nun, wenn die "ServiceArtikelart" sowie „Toner“ oder „Tintenpatrone“ ausgewählt wird, die gewünschte Farbe festlegen. (CO-45749)Vorgänge
Die Platzierung der Kacheln 'Realisierungswahrscheinlichkeit' und 'Infos' / 'Dokumente' im Modul Vorgänge wurde getauscht. (CO-46430)In der Maske der Modulfunktion 'Bestellen' im Vorgang wird zusätzlich eine Funktion 'Vorschau' angeboten. Diese Funktion ermittelt, wie viele Bestellungen mit welcher Positionsanzahl erzeugt würden, wenn man die Bestellungsgenerierung auslösen würde. (CO-43418)
Programmänderungen und behobene Mängel
Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.