Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle. Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.

Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.

Das Concept Office Update können Sie hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_8.4621.14.zip

ACHTUNG:

• Aufgrund der Anlage neuer Spalten kann die Installation dieses Patches einige Minuten in Anspruch nehmen. 

• Zur Installation sind außerdem an jedem Arbeitsplatz einmalig Administratorrechte erforderlich.

  
  

Highlights

Im Infobereich der Concept Office Positionsliste gibt es ab sofort die Möglichkeit, auf die Lieferanten- und Kundentexte zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Desweiteren kann der gesamte Infobereich (inklusive Kalkulation) auf einen zweiten Bildschirm verschoben werden, hierdurch haben Sie jederzeit einen detaillierten Überblick über alle relevanten Daten. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Artikelinformationen in den Positionsdetails. 

Technik und IT

Vertragspreisanpassung via E-Mail

Preisanpassungsschreiben können nun direkt per Mail versendet werden – mit flexibler Empfängerermittlung, konfigurierbaren Textbausteinen und automatischer Ablage als PDF. Weitere Informationen finden Sie im Wiki.

Einkaufspreiskalkulation anhand Basiseinkaufspreis

Lieferanteneinkaufspreise können nun als Basiseinkaufspreise hinterlegt und darauf aufbauend kalkulierte „virtuelle" Einkaufspreise im System abgebildet werden – für mehr Flexibilität und Diskretion bei der Preisgestaltung. Zugriffe sind über die Rechteverwaltung steuerbar. Die Funktion erfordert eine separate Lizenz. Mehr zum Thema "Aufschläge Basis-EK".

Wichtige und inkompatible Änderungen

Artikel, Automation, EK-Analyse, Externe Systeme

Problem behoben, dass unter 'Externe Systeme' für Soennecken veraltete Daten verwendet werden konnten. Der Eintrag „neu“ in Zusatzinfo3 ist nun nicht mehr erforderlich, da ausschließlich die aktuellen Zugangsdaten ausgewertet werden. Bestehende Einträge müssen jedoch nicht zwingend entfernt werden. (CO-46933)

Artikel, EDI-Schnittstelle

Problem behoben, dass beim BMEcat-Import und -Export von Artikelklassifizierungen die ECLASS mit Leerzeichen statt Bindestrich zwischen ECLASS und der Versionsangabe angelegt und ausgegeben wurde. Zudem werden beim ersten Start die bereits vorhandenen ECLASS-Werte in der Datenbank sowie neu gespeicherte Werte in ein gültiges Format überführt. (CO-47044)

Artikel, OFML-Configurator, pCon.basket Online

Die Checkboxen "OFML-Basisartikel", "Katalogsuche im Basket" und "Manueller OFML-Artikel mit Variante" wurden entsprechend den Einträgen in der Translate-Tabelle in "Basisartikel Basket", "Katalogsuche Basket" und "OFML Artikel mit Varianten" umbenannt. Die Checkbox "Manueller OFML-Artikel mit Variante" / "OFML Artikel mit Varianten" wird nur noch für Artikel mit dem Herstellerkürzel "Steelcase" eingeblendet. Die Spalte "Manueller OFML-Artikel mit Variante" in der Artikelübersicht wurde zu einer versteckten, nicht editierbaren Spalte geändert. (CO-46084)

FiBuSchnittstelle

Bei der Ausgabe von Lastschriftdaten über SFirm wird nun der Name des Kreditors übergeben. Bisher wurde der Kurzname verwendet. (CO-46891)

Lager, Service-Aufträge, Vorgänge

Service-Aufträge, Vorgänge

Concept Office unterstützt nun 3 Mehrwertsteuersätze in einem Auftrag. Bisher wurden max. 2 Mehrwertsteuersätze unterstützt, andernfalls wurde die Dokumentenerstellung mit einem Fehler abgebrochen. Somit ist es nun möglich, Ware mit dem normalen Steuersatz (19%), dem ermäßigten Steuersatz (7% z.B. Lebensmittel) und steuerfreie Ware (0% z.B. Briefmarken) in einem Auftrag abzuwickeln. Sollen Rechnungen mit 3 Mehrwertsteuersätze erstellt werden, ist eine kostenpflichtige Formularanpassung notwendig. ACHTUNG: Aufgrund der Anlage neuer Spalten kann die Installation dieses Patches einige Minuten in Anspruch nehmen. (CO-44264)

Setup

Die Crystal Reports Runtime wird beim Update auf Service Pack 39 aktualisiert. Dazu ist am ersten Arbeitsplatz Internet erforderlich, um den Installer zu laden und diesen im Setup-Verzeichnis anzulegen. Weitere Clients greifen anschließend direkt auf das Setup-Verzeichnis zurück. ACHTUNG: zur Installation sind an jedem Arbeitsplatz einmalig Administratorrechte erforderlich. (CO-46865)

Neue Funktionen

Aktivitäten, Concept Flex

Beim Erledigen von Aufgaben in Concept Flex, wird nun analog zu Concept Office gefragt, ob das Erledigungs-Datum auf das Heutige gesetzt werden soll. (CO-46742)

Artikel

Die Grüntöne der Sortimentsfarbkennung wurden verbessert. (CO-46977)

Artikel, Preisänderungen

In Concept Office gibt es eine neue Funktion Lieferanteneinkaufspreise als Basiseinkaufspreise zu behandeln. Diese Basis-EK’s können über das Modul 'Aufschlag auf Basis-EK' kalkuliert werden, sodass die "virtuellen EK-Preise" als Standardeinkaufspreis (LEK/KIP) im Programm abgebildet werden. Somit kann der reale Einkaufspreis bei besonders günstigen Konditionen im Programm 'versteckt' werden. Über die Concept Office Rechteverwaltung kann gesteuert werden, welcher Benutzer den Basiseinkaufspreis sehen kann. Für die Nutzung des Basiseinkaufspreises ist eine separate Lizenz notwendig. Die Aktivierung im Livebetrieb erfolgt über die Konfiguration 459. Hinweis: Bitte beachten Sie den Vermerk zu den vorbereitenden Maßnahmen in unserem Wiki oder wenden Sie sich bei Fragen an unseren Support: Aufschläge Basis-EK (CO-47031)

Auskunft, Kundensonderkonditionen, Vorgänge

Es wurde eine neue Konfiguration (598 - Vorbelegung der Übernahme-Haken von Kundengruppe und Preiskatalog bei Anlage von Kundensonderpreisen aus Vorgängen und der Auskunft) hinzugefügt. Diese ermöglicht es, beim Anlegen von Kundensonderpreisen aus einem Vorgang/Auskunft in der Übernahmemaske die Vorbelegung der Haken für Kundengruppe bzw. Preiskatalog zu steuern. Standardverhalten ist die Vorbelegung des Preiskataloges. Bei Auswahl des Preiskatalogs wird automatisch der beim Kunden hinterlegte Preiskatalog vorbesetzt (wenn Konfiguration '568 - Nur dem Kunden zugeordnete Preiskataloge anbieten' aktiv ist). (CO-45697)

Bestellungen, ITscope

In der openTrans-Bestellungsausgabe wird der Knoten <SUPPLIER_PID> nun mit dem type="supplier_specific" ausgegeben. (CO-46790)

CO-Lizenzverwaltung, Vorgänge

Sonderprogrammierung Lizenzverwaltung für Lizenzartikel mit Inhaltsmenge=0 an den Mengeneinheiten. (CO-46827)

Dokumente, Vorgänge

Anpassungen der Rechnungsausgabe im yellowbill-Format wurden umgesetzt:

• neuer Knoten <TotalAmountPaid> enthält Summe der Abschlagszahlungen
• neuer Knoten <TotalTaxAmount> enthält Summe der Steuerbeträge
• Inhalt des Knotens LineItem/QuantityDetails/Type wurde zu 47 geändert (CO-46613)

Dokumentenarten

Es wurde die Möglichkeit geschaffen, Dokumentenarten über einen Haken als aktiv oder inaktiv zu kennzeichnen. Inaktive Dokumentenarten werden in den Auswahllisten am Ende angezeigt und zusätzlich mit dem Hinweis versehen, dass diese Dokumentenart inaktiv ist. Zudem ist es nicht möglich, neue Einträge mit einer inaktiven Dokumentenart anzulegen. Dokumente mit inaktiven Dokumentenarten werden ausgeblendet und sind ausschließlich in den Untermodulen 'Weitere Dokumente' entsprechend gekennzeichnet sichtbar. Standardmäßig sind alle Dokumentenarten aktiv. (CO-46357)

EDI-Artikel

Bei der EDI-Artikel-Übernahme können im Schema nun auch die Sonderzeichen # & = aus der Fremdartikelnummer entfernt werden. (CO-43353)

ITscope

1. Die Edi-Schnittstelle unterstützt das neue Format 'ITscope' für das Einlesen von Lieferanten-Auftragsbestätigungen. Der Abruf der Auftragsbestätigung erfolgt per API von ITscope. Die abgerufenen Auftragsbestätigungen werden als OpenTrans-XML im angegebenen Verzeichnis gespeichert. Danach erfolgt die Verarbeitung als Import einer OpenTrans-OrderResponse. Die eingelesenen Auftragsbestätigungen werden im Modul 'Lieferanten Auftragsbestätigungen' gespeichert. 

2. In der Datei <SysDataPfad>\ImportExport\Lieferantenauftragsbestätigungen_einlesen.Ini ist ein entsprechendes Schema anzulegen. In diesem Schema wird der Zeitpunkt des letzten Abrufes bei ITscope hinterlegt:
[ITScope]
z.B. LetzteSynchroAm=2026-03-12T18:06:28

3. Der Prozess lässt sich automatisieren, wenn die Schnittstelle als Automation-Task eingerichtet wird. (CO-46799)

Möbelkonditionen

Das Feld HerstellerSerie im Modul Möbelkonditionen wurde auf eine Zeichenlänge von 1000 Zeichen erweitert. Bei dem Speichern einer 'HerstellerSerie' werden alle Sonderzeichen mit Ausnahme von ; _ und - entfernt. Kommas werden zu Semikolons gewandelt, damit nur ein eindeutiges Trennzeichen vorhanden ist. (CO-46614)

Service-Aufträge, Vorgänge

Wenn eine Rechnung Positionen mit mehreren Mwst.-Sätzen enthält, werden diese am Ende der Rechnung immer absteigend nach Mwst.-Satz ausgewiesen. Bisher war die Reihenfolge der berechneten Positonen ausschlaggebend. (CO-47064)

Vertragsabrechnung

Es wurde die Möglichkeit geschaffen negative Klickpreise zu verarbeiten. (CO-46981)

Vertragspreisänderung

Vertragspreisanpassung per E-Mail

Es ist nun möglich Vertragspreisanpassungen per Mail durch zuführen. Hierfür wurden folgende Änderungen vorgenommen:

1. Es gibt einen neuen Nummernkreis 'Anschreibennummer'.
2. Die Anpassungsschreiben und -Mails werden immer pro Vertrag erstellt.
3. In der Übersicht der zu erhöhenden Erlöse gibt es die neue Spalte 'Ansprechpartner Mail'. Diese kann beschrieben oder mittels Massenänderung definiert werden. Wenn an dieser Stelle manuell eine Mailadresse eingetragen wird, dann übersteuert diese die nachfolgende Ermittlungsreihenfolge.

Ermittlungsreihenfolge: Ansprechpartner im Bereich Vertragspreisanpassung des Vertrags -> Rechnungsmail des Vertrags -> E-Mailadresse der Hauptanschrift des Kunden

1. Für den Versand der Mails wurden die neuen Textbausteine 'bwMailBetreffVertragsAnpassung' und 'bwMailTextVertragsAnpassung' eingeführt. Aktuell gültige Platzhalter sind #VN# (Vertragsnummer) und #Datum# (Datum der Erhöhung).
2. Über die Drucksteuerung kann für das Formular 'Vertragspreisanpassung Kundenbrief' die Ausgabe als PDF in ein Verzeichnis gesteuert werden, um z.B. die Briefe für ein Archivsystem bereitzustellen.
3. Im Formulardruck ist die Druckwiederholung von Vertragspreisanpassungschreiben möglich.
4. Unter dem Menüpunkt 'Dokumente' werden Vertragspreisanpassungen angezeigt und können von dort erneut versendet werden.
5. Die Ermittlung der Mail-Adresse erfolgt nach folgendem Prinzip:
   - Mail des Ansprechpartners für Preisanpassung lt. Schema
   - Mail des Ansprechpartners aus dem Vertrag
   - Rechnungsmail aus dem Vertrag lt. Erlösart
   - Allgemeine Rechnungsmail des Kunden 

Vorgänge

In der Nachkalkulation, in den Modulen Vorgänge, Serviceaufträge und Angebotsbearbeitung, wurde die Spalte 'Unterbearbeitungsstatus' implementiert. (CO-47036)

Es ist nun möglich, auf Angeboten die Zahlungsmodalitäten aufdrucken zu lassen. ACHTUNG: Um diese Funktion zu nutzen ist eine kostenpflichtige Reports-Anpassung notwendig. (CO-46413)

Programmänderungen und behobene Mängel

Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.