Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle.
Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.
Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.
Das Concept Office Update 8.4695.37 können Sie hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_8.4695.37.zip
Wichtige und inkompatible Änderungen
Bestellvorschläge, Vorgänge
In der Vorlauf-Maske zum Excel-Import von Positionen im Vorgang bzw. von Tagespreisen im Bestellvorschlag steht die Auswahl der .ini-Datei nicht mehr zur Verfügung. Stattdessen sind die Dateinamen jetzt fest vorgegeben und müssen unter SysData\ImportExport abgelegt werden:- Positionsimport im Vorgang: AuftragsPositionsImportExcel.ini
- Tagespreisimport im Bestellvorschlag: TagesPreisImportExcel.ini (CO-46988)
Lieferantenkonditionen, Vorgänge
Es wurde ein Fehler bei der Ermittlung von Lieferantenkonditionen in den Vorgangspositionen behoben. Wenn es zu einem Artikel zwei Lieferantenkonditionen (für Kundennummer sowie Kundengruppe) gibt, dann wird nun nicht mehr die zuerst angelegte Kondition verwendet, sondern die mit dem niedrigeren Preis. (CO-43584)
Neue Funktionen
Anschriften, Länder
An Ländern kann ein vordefiniertes Steuergebiet hinterlegt werden, das beim Speichern einer neuen Anschrift automatisch eingesetzt wird (falls angegeben). Bestehende Anschriften werden nicht verändert und müssen bei Bedarf manuell angepasst werden. Ist kein Steuergebiet angegeben, werden wie bisher, Land und Steuergebiet identisch belegt. Vordefinierte Steuergebiete können nur an Ländern und nicht an Steuergebieten eingetragen werden. (CO-46590)Anschriften, Vorgänge
Im Modul Anschriften können den Kostenstellen nun Ansprechpartner zugeordnet werden. Wird die Kostenstelle im Auftrag ausgewählt, wird der hinterlegte Ansprechpartner (falls vorhanden) als Ansprechpartner für die Lieferung eingesetzt. Dieser übersteuert den standardmäßig ermittelten Ansprechpartner. (CO-47155)Artikel
Es wurde ein neuer Endpunkt für den CO-Webservice geschaffen, um die Maße eines Artikels aus PROLAG an CO zu übergeben. Diese werden am Artikel in den neuen Datenbankfeldern 'Laenge', 'Breite' und 'Hoehe' gespeichert und können am Artikel im Reiter 'Gruppierungen/Weiteres' eingesehen und geändert werden. (CO-47000)
Artikel, Preisbildung
Die Tabellen LagerArtikel, Artikelkatalog und ArtikelKlassifizierungen sind nun Msg Queue-fähig. Mit ExportTyp 'LagerArtikel', 'ArtikelKataloge' bzw. 'ArtikelKlassifizierungen' können die Datensätze der Tabellen exportiert werden. Es wurde die Möglichkeit geschaffen, Msg Queue-Datensätze per Webhook zu exportieren. Dafür stehen in der coMsgQueueServer.ini die neuen Schalter 'WebhookURL', 'WebhookAuth', 'WebhookUsername' und 'WebhookPassword' zur Verfügung.WebhookAuth kann die Werte:
- 0 - keine Authentifizierung,
- 1 - API Key,
- 2 - Bearer Token (statisch) und
- 3 - Basic Authentication annehmen.
API-Key:
- Username = Name des Headers (optional; Standard: X-API-Key)
- Password = API Key
- Password = Token
- Username = Username
- Password = Passwort
Artikel, Warenbuchungen
Neue Kachel 'Mindesthaltbarkeit' am Artikel (Gruppierung/Weiteres):Hier kann hinterlegt werden, ob ein Artikel ein Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD vorhanden) besitzt. Zusätzlich steht das neue Feld 'MHD-Tage bei WE' zur Verfügung. Darüber lässt sich definieren, wie viele Tage die Ware bei Wareneingang mindestens noch haltbar sein muss. Diese Information kann im Modul 'Warenbuchung' in der Liste der Bestellpositionen eingeblendet werden. (CO-47002)
Artikelvorqualifikationen
Es wurde der Artikelstammimport mittels BMEcat erweitert. Nach erfolgreichem Import von Warengruppen, werden diese nun direkt in die Artikelvorqualifikationen importiert. (CO-47062)Bestellungen, Bestellvorschläge, Konfigurationen
Neue Konfiguration 603 - 'Bei manueller Erfassung von Bestellpositionen sowie bei Erstellung von Bestellvorschlägen die optimale Bestellmenge (als Faktor) automatisch vorbelegen.' Die aus einem Vorgang direkt erzeugten Bestellungen/Bestellvorschläge sind davon nicht betroffen. (CO-46668)Bestellvorschläge
Der Werte der Felder 'Mitarbeiter', 'Geschäftsbereich' und 'Filiale' im Reiter 'Übernahme' im Modul Bestellvorschläge werden nun userabhängig gespeichert und beim Öffnen des Moduls vorbelegt. (CO-47189)EDI-Schnittstelle
Das Einlesen von Einkaufspreisen über die EDI-Schnittstelle 'Artikelstamm einlesen direkt' wurde optimiert. In der Datei enthaltene Einkaufspreise werden immer komplett eingelesen, d.h. vorhandene aktive Preise werden mit den neuen Preisen überschrieben. (CO-47216)Die EDI-Schnittstelle wurde um eine neue Schnittstelle 'Lieferantenauftragsavisierung einlesen' erweitert. Es können jetzt Lieferavisierungen in Text- und Excelformat importiert werden. Als Informationen werden "Bestellungsnummer" und "Positionsnummer" benötigt. Der Lieferzeitraum kann als "Lieferdatum", "Lieferwoche" und "Lieferjahr" angegeben werden. Die Schnittstelle ist in der Lieferantenbelegabgleichlizenz enthalten. Es wird keine .ini-Datei benötigt, maßgeblich ist die korrekte Bezeichnung in den Spaltenköpfen. (CO-46670)
Formulardruck, ZUGFeRD
Es gibt die Möglichkeit einzustellen, dass bei Storno einer Rechnung im Modul 'Formulardruck' für Kunden, die ZUGFeRD-Rechnungen empfangen, eine Storno-ZUGFeRD-Rechnung ausgegeben wird. Hierfür muss als Zusatzparameter 'stornobeleg:1' in die Rechnungszeile im Druck-Manager eingetragen werden. Die Datei wird dann an der gleichen Stelle, wie die zugehörige Rechnung abgelegt. Als <InvoiceTypeCode> wird dann der Wert 384 übergeben. Als ID für die Stornorechnung wird die ursprüngliche Rechnungsnummer mit einem angehängten 'S' ausgegeben. (CO-45641)Konfigurationen
Die Mandantenkonfiguration 460 ('E-Mailversand Lieferschein/Rücknahmeschein bei Unterschrift aus Concept Flex - Serviceeinsätze') ist nun geschäftsbereichsabhängig einstellbar. (CO-47056)Konfigurationen, Vertragsleistungen
Die neue Konfiguration (602) 'Bei Vertragsprüfung Kundenzuordnung ignorieren' prüft, ob es bei Vertragsbelastung zum aktuellen Zeitpunkt einen aktiven Vertrag zu dem Gerät gibt. Dabei ist die Kundenzuordnung nicht Bestandteil der Prüfung. Ziel ist es, dass Geräte, dies sich in einem aktiven Vertrag befinden, deren Kundenzuordnung nicht identisch mit dem Kunden am Vertrag ist, belastet werden können, ohne weitere Daten hinterlegen zu müssen (z.B. abweichender Rechnungsempfänger für Werkstattaufträge). (CO-45683)Kundentools
Es wurde ein neues Kundentool zur Weiterberechnung von Aufträgen implementiert. (CO-45124)Lieferantenrechnungen
Im Artikel gibt es für Artikel der Artikelart allgemein 'Bearbeitungsgebühr/Dienstleistung' unter 'Gruppierungen/Weiteres' die Möglichkeit unter 'Gebührenrechnungsprüfung' zu hinterlegen, wie vom Lieferanten übermittelten Gebühren im Lieferantenrechnungseingang geprüft werden sollen (Wert/Menge). Details entnehmen Sie unserer Wiki. (CO-45653)Lieferantenrechnungen, Rechnungseingang, Warenbuchungen
Änderungen im Rechnungsimport und WarenbuchungsprozessEs wurde eine neue Combobox 'Warenbuchung bei Rechnungseingang' in den Lieferantendaten in dem Modul Firmen hinzugefügt. Folgende vier Ausprägungen gibt es:
- keine Zuordnung - Standardverhalten
- automatisch bei Import - Automatische Buchung des Wareneingangs beim Rechnungsimport
- automatisch bei Buchung - Ware wird beim Buchen der Rechnung zugebucht
- unterdrücken - Nicht gebuchte Ware verhindert Buchung
Vorgänge
In der Vorgangsmaske wurde in der Kachel 'Info' ein neuer Link «Vorgangsverfolgung» hinzugefügt. Über diesen Link öffnet sich ein Popup-Fenster, das die Vorgangsverfolgung des aktuellen Vorgangs anzeigt. (CO-47023)Vorgangsverfolgung
Es wurde eine neue Spalte hinzugefügt, welche den Unterbearbeitungsstatus des Auftrags anzeigt. (CO-46593)XRechnung
Die Kundenartikelnummer wird nun in XRechnung im Knoten <BuyersItemIdentification> exportiert. (CO-46215)
Programmänderungen und behobene Mängel
Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.