Ab der Version 8.5023.17 können elektronische Bestellungen optional auch über Outlook versendet werden. Dies ist insbesondere bei Reklamationen oder Ersatzteilbestellungen hilfreich.
Sollte diese Funktion bei Ihnen noch nicht zur Verfügung stehen, prüfen Sie bitte zunächst, ob die genannte Version installiert ist. Anschließend aktivieren Sie im Modul „E-Mail-Einstellungen“ die Option „für automatische Prozesse“.
Nach der Aktivierung kann der Anwender beim finalen Auslösen einer Bestellung die gewünschte Ausgabeart auswählen. Hierzu kann die Standardausgabe im jeweiligen OEX-Format bei Bedarf einfach auf die Ausgabeart „Papier“ umgestellt werden. In diesem Fall erfolgt die Übertragung der Bestellung über Outlook.
Diese Vorgehensweise ermöglicht eine flexible Auswahl des Übertragungswegs und bietet insbesondere für Sonderfälle wie Reklamationen oder Ersatzteilbestellungen eine einfache Alternative zur regulären elektronischen Bestellung.