Die Darstellung innerhalb des Moduls sieht wie folgt aus:
Allgemeine Eigenschaften aller Profilfelder
Bei den folgenden Feldern handelt es sich um Eigenschaften, die bei allen Profildfeld-Arten hinterlegt werden können. Diese Eigenschaften können aufgerufen werden, indem man im Modul "Profildefinitionen" ein Rechtsklick auf ein Profilfeld macht und anschließend "Profilfeld bearbeiten" auswäht. Alternativ können die Profilfelder im Modul "Profileintragsdefinitionen" mit einem Doppelklick geöffnet werden.
Profil
Dieses Feld zeigt an, zu welchen Profil-Reiter dieses Feld zugeordnet ist. Das Profil kann nach der Anlage nicht geändert werden.
Dieses Feld zeigt an, zu welchen Profil-Reiter dieses Feld zugeordnet ist. Das Profil kann nach der Anlage nicht geändert werden.
Nummer
Bei der Nummer handelt es sich um eine eindeutige laufende Nummer zur Identifikation. Die Nummer kann nicht manuell geändert werden.
Bereich: Allgemein
Maskenbezeichnung
Die Maskenbezeichnung wird in Concept Office dargestellt.
Recherchebezeichnung
Die Recherchebezechnung wird in Concept Flex und in der Sichten-Feldauswahl angezeigt. Weitere Informationen zu Sichten in Verbindung mit Profilfeldern erhalten Sie im Artikel "Wie kann ich eigene Felder auswerten? (Sichten / Recherchen)". Zur einfacheren Erkennung sollte der Anfang der Recherchebezeichnung identisch sein. Befinde ich mich beispielsweise im Profil "Kundeninfos" sollten alle Recherchebezeichnungen mit "Kundeninfos ..." beginnen.
Datentyp
Beim Datentyp handelt es sich um die Art des Profilfeldes. Der Datentyp kann nach der Anlage nicht mehr verändert werden.
Checkbox: In Recherche anzeigen
Mit der Checkbox "In Recherche anzeigen" kann gesteuert werden, ob das Profilfeld in den Concept Office Suchen (Der Sichten Manager (Selektionen)) angezeigt wird.
Checkbox: Suchfunktion für Feldwerte
Mit der Checkbox "Suchfunktion für Feldwerte" können die Inhalte der folgenden Profilfelder gesucht werden:
- Combobox - Verweis auf Tabelle
- Textfeld - Verweis auf Tabelle
- Combobox - Freie Einträge
- Multi-Combobox - Freie Einträge
- Multi-Combobox - Verweis auf Tabelle
Checkbox: Daten in Concept Flex und Webservice anzeigen
Mit der Checkbox "Daten in Concept Flex und Webservice anzeigen" kann gesteuert werden, ob das Feld in Concept Flex angezeigt werden soll. Ist diese Checkbox aktiviert, kann ebenfalls via API darauf zugegriffen werden.
Checkbox: In Matchcodesuche einbeziehen
Durch Auswahl der Option "In Matchcodesuche einbeziehen" werden die Inhalte des Profilfeldes ebenfalls bei der Matchcodesuche berücksichtigt. Je nach Profilanzahl kann sich diese Option negativ auf die Performance auswirken.
Checkbox: Anzeige in Concept Portal möglich
In Concept Portal kann dem Endkunden ebenfalls Zugriff auf Profilfelder gewährt werden. Mit der Checkbox "Anzeige in Concept Portal möglich" kann gesteuert werden, ob das Feld über die Portalrechte freigegeben werden kann.
Checkbox: Pflichtfeld in Concept Flex und Portal
In bestimmten Konstellationen ist es erforderlich, dass Profilfelder gefüllt werden müssen. Mit der Checkbox "Pflichtfeld in Concept Flex und Portal" kann dies für die beiden Applikationen bestimmt werden.
Checkbox: Abfrage bei Ticketanlage in Concept Portal
Mit der Checkbox "Abfrage bei Ticketanlage in Concept Portal" kann bestimmt werden, dass das Profilfeld bei der Anlage eines Tickets in Concept Portal abgefragt wird.
Bereich: Controlposition und Größe
Position X (hor.) und Position Y (vert.)
Mit den beiden Feldern "Position X (hor.)" und "Position Y (vert.)" können Profilfelder Pixelgenau positioniert werden. Eine Anleitung hierzu finden Sie im Beitrag "Wie positioniere ich mehrere Felder möglichst schnell?".
Höhe und Breite
Mit den beiden Feldern "Höhe" und "Breite" können Profilfelder schnell in Form gebracht werden. Eine Anleitung hierzu finden Sie im Beitrag "Wie positioniere ich mehrere Felder möglichst schnell?".
Tab-Index
Mit dem Tab-Index kann gesteuert werden, in welcher Reihenfolge die einzelnen Profile beim Drücken der "Tab-Taste" durchsprungen werden. Eine Anpassung ist für gewöhnlich nur bei komplexen oder großen Profilen erforderlich
Übergeordnetes Element
Im Feld Übergeordnetes Element wird die eindeutige Nummer des übergeordneten Elementes angezeigt, z. B. eine Gruppierung.
Textfeld
Bei Profil-Textfeldern können die folgenden erweiterten Eigenschaften ausgewählt werden:
- einzeilig (Standard) oder mehrzeilig
- Als Passwort anzeigen
Wird die Eigenschaft "mehrzeilig" gewählt, kann das Textfeld im Modul Profildefinitionen beliebig vergrößert werden. Die Option "Passwort anzeigen" bewirkt, dass die Eingabe durch Sternchen ersetzt wird. Auf Datenbankebene findet keine Verschlüsselung statt, die Werte werden in Klartext gespeichert und können ausgelesen werden:
Zahlenfeld
Bei Profil-Zahlenfeldern können die folgenden erweiterten Eigenschaften ausgewählt werden:
- Nachkommastellen
- Ohne Trennzeichen
Wird im Feld Nachkommastelle beispielsweise eine 2 eingetragen, wird aus der Eingabe "10" automatisch "10,00":
Datumsfeld
Bei Profil-Datumsfeldern können keine erweiterten Eigenschaften ausgewählt werden.
Wird auf das Dreiecks-Symbol geklickt, erscheint ein Kalender zur Datumsauswahl:
Nach der Auswahl wird das Datum im Feld angezeigt.
Dateiverweis
Bei Profil-Dateiverweis-Feldern können keine erweiterten Eigenschaften ausgewählt werden.
Mit einem Klick auf den Ordner wird der Windows Öffnen-Dialog gestartet:
Nach der Auswahl wird der Dateiverweis im Feld angezeigt. Die Datei kann nach einem Klick auf die Lupe geöffnet werden.
Textfeld mit Tabellenverweis
Bei Profil-Textfeld mit Tabellenverweis-Feldern kann eine der folgenden Verweis-Tabellen ausgewählt werden:
- Aktionen
- Anschriften
- Ansprechpartner
- Firmen
- Projekte
Im Beispiel wurde "Firmen" gewählt, nach einem Klick auf das Fernglas erscheint die Firmensuche.
Checkbox
Bei Profil-Checkbox-Feldern kann die erweiterten Eigenschaft "Checkbox linksbündig" ausgewählt werden.
Je nach Auswahl ist die Checkbox links- oder rechtsbündig:
Combobox freie Einträge
Bei Profil-Comboboxen mit freien Einträgen-Feldern können die auszuwählenden Werte in den erweiterten Eigenschaften definiert werden:
Im jeweiligen Modul kann eines der Werte ausgewählt werden:
Combobox mit Tabellenverweis
Bei Profil-Comboboxen mit Tabellenverweisen-Feldern kann die erweiterte Eigenschaft "Tabellenverweis" ausgewählt werden, die folgenden Tabellen stehen zur Verfügung:
- Bezirke
- Firmengruppen
- Geschäftsbereiche
- Hersteller
- Konzerne
- Kundengruppen
- Länder
- Mitarbeiter
- Mitarbeitergruppen
- Mitbewerber
- Sprachen
- Verbände
- Vertragskalkulations-Textbausteine
- Wahrscheinlichkeiten
- Währungen
Im jeweiligen Modul können anschließend die Werte der Tabelle ausgewählt werden:
Multi-Combobox freie Einträge
Beim Feld "Multi-Combobox freie Einträge" können im Vergleich zur einfachen Combobox mehrere Einträge ausgewählt werden.
Multi-Combobox mit Tabellenverweis
Beim Feld "Multi-Combobox mit Tabellenverweis" können im Vergleich zur einfachen Combobox mit Tabellenverweisen mehrere Einträge ausgewählt werden.
Gruppierung
Mit dem Gruppierungsfeld können mehrere zusammengehörige Felder gruppiert werden:
Im Concept Flex wird die Gruppierung wie folgt dargestellt:
Label
Bei einem Labelfeld handelt es sich lediglich um einen darzustellenden Text, dieser kann beispielsweise zur näheren Beschreibung einer Gruppierung verwendet werden: