Wie kann ich eigene Felder auswerten? (Sichten / Recherchen)

    In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen Profil-Felder aus Concept Office sowohl mit dem Sichten Manager als auch über SQL-Recherchen gezielt auswerten und verwenden können.

    Zugriff über den Sichten Manager

    Eine grundlegende Einführung in die Verwendung des Sichten Managers finden Sie im Beitrag Der Sichten Manager (Selektionen). Hier zeigen wir, wie Sie individuelle Profilfelder einbinden.

    Beispiel: Sie möchten alle aktiven Kunden finden, bei denen "Interstuhl" als bevorzugter Hersteller hinterlegt ist.

    1. Öffnen Sie das Modul FA-Firmen.

    2. Klicken Sie auf Suchen.

    3. Fügen Sie die folgenden Bedingungen hinzu:

      • Kunde ist gleich Ja

      • Aktiv ist gleich Ja

      • Kundeninfo - Hersteller ist gleich Interstuhl

    Hinweis: Weitere Kriterien lassen sich jederzeit kombinieren.

    Profilfeld wird nicht angezeigt?

    Falls das eigene Profilfeld nicht auswählbar ist:

    1. Wechseln Sie in das Modul Profileintragsdefinitionen.

    2. Prüfen Sie, ob die Option "In Recherche anzeigen" für das gewünschte Feld aktiv ist.

    3. Falls das Feld neu angelegt wurde, starten Sie Concept Office einmal neu.

    Ergebnisse exportieren

    Mit der Funktion Daten verarbeiten lassen sich selektierte Kunden z. B. für Serienmails oder Aktionen exportieren.

    Zugriff über SQL-Recherchen

    Eigene Profilreiter werden in Concept Office als separate Tabellen in der Datenbank gespeichert. Der Tabellenname setzt sich wie folgt zusammen:

    Schema: modulnameProfile_<mandant>_<profilreiter-name>

    Beispiel: mitarbeiterProfile_1_profilfeldArten

    Um die Daten direkt abzufragen, können Sie folgenden SQL-Befehl verwenden (System- und Profilnamen anpassen):

    SELECT * FROM mitarbeiterProfile_1_profilfeldArten WHERE mandant = 1;

    Alternative: Tabelle ProfilEintragsdefinitionen

    Statt der Profiltabelle können Sie auch auf die Tabelle ProfilEintragsdefinitionen zugreifen. Diese enthält unter anderem die Spalte DBFeldName, die für den Zugriff auf Felder in Recherchen wichtig ist.

    SQL-Befehl:

    SELECT DBFeldName, * FROM ProfilEintragsdefinitionen WHERE mandant = 1 AND Profilname = 'Kundeninfo';

    Fazit

    Egal ob über den Sichten Manager oder Recherchen: Eigene Profil-Felder lassen sich gezielt filtern, auswerten und für Folgeaktionen verwenden. Achten Sie darauf, dass neue Felder korrekt definiert und zur Recherche freigegeben sind.

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