Dieser Artikel erklärt, wie die sogenannte Vereinzelung beim Lagerzugang funktioniert, wann sie erforderlich ist und wie sie technisch aktiviert wird. Dies ist wichtig, wenn Artikel individuell nachverfolgbar sein müssen (z. B. Seriennummern, Einzelverwendung, projektbezogener Zugriff).
Was bedeutet „Vereinzelung“?
„Vereinzelung“ in Concept Office bezeichnet die Aufsplittung eines Lagerzugangs in mehrere Einzelpositionen, sodass jeder Artikel einzeln verbucht, verfolgt und ggf. auch ausgelagert werden kann.
Typische Anwendungsfälle:
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Artikel mit Seriennummern oder Chargen
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Projektgeschäft mit eindeutigen Zuordnungen
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Reklamationsrückverfolgung
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Möbel- oder Technikprodukte mit Nachverfolgbarkeit
Wie wird die Vereinzelung aktiviert?
1. Einstellung im Lagerstamm
Im Lagerstammsatz im Reiter „Eingabe“ aktivieren Sie das Kontrollkästchen:
✅ „Artikel an diesem Lager vereinzeln“
→ Dies bewirkt, dass alle Zugänge in diesem Lager vereinzelt behandelt werden.
2. Zusätzlich notwendig: Artikel vorbereiten
Im Artikelstamm müssen ggf. weitere Einstellungen vorgenommen werden:
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Seriennummernpflicht aktivieren
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Artikelstruktur definieren (optional bei Möbeln oder Baugruppen)
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Pflege der Identinformationen, falls relevant
Was passiert beim Lagerzugang?
Wenn die Vereinzelung aktiv ist:
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Wird z. B. eine Lieferung von „10 Stück“ in 10 Einzelpositionen aufgeteilt
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Jede Position kann eine eigene Seriennummer oder Identifikation bekommen
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Beim Warenausgang kann gezielt eine dieser Einheiten ausgewählt werden
Auswirkungen und Hinweise
| Bereich | Wirkung |
|---|---|
| Inventur | Jeder vereinzelt gelagerte Artikel wird einzeln gezählt |
| Bewegungshistorie | Einzelbewegungen pro Stück sichtbar |
| Rückverfolgbarkeit | Ideal für technische oder kritische Produkte |
| Komplexität | Erhöht Aufwand in Buchung & Pflege – daher nur bei Bedarf einsetzen |
Wichtig zu wissen
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Die Einstellung ist lagerbezogen – bei mehreren Lägern muss sie ggf. mehrfach aktiviert werden.
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Die Vereinzelung ist nicht rückwirkend – sie wirkt nur auf zukünftige Lagerzugänge.
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Artikel ohne Seriennummernpflicht können trotzdem vereinzelt gebucht werden – es erfolgt dann eine rein systemseitige Aufsplittung