Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie eine Inventur in Concept Office vorbereitet, durchgeführt und abgeschlossen wird. Er richtet sich an Lagerverantwortliche, Buchhaltung und IT-Administratoren, die eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Inventur sicherstellen wollen.
Vorbereitung der Inventur
1. Zeitpunkt und Lagerumfang festlegen
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Bestimmen Sie, ob eine Stichtagsinventur oder permanente Inventur durchgeführt werden soll
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Legen Sie fest, welche Läger oder Lagerbereiche erfasst werden sollen (z. B. Hauptlager, Lieferantenlager)
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Optional: Bestimmen Sie Artikelgruppen, Warengruppen oder Bezirke
2. Zähllisten erstellen
Gehen Sie in das Menü [Inventur] → [Inventurzähllisten] und wählen Sie:
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Neu anlegen: Liste nach Lager, Bezirk oder Artikelgruppe
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Zuweisung von Zählern (optional)
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Ausgabe: Ausdruck oder digitale Erfassung (z. B. Barcodescanner)
📌 Die Liste enthält Systembestände (Soll) und Felder für die manuelle Eingabe des gezählten Ist-Bestands.
3. Lagerbewegungen während der Inventur einschränken
Um korrekte Ergebnisse sicherzustellen:
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Sperren Sie Belegbuchungen, wenn möglich (Verkauf, Wareneingang etc.)
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Weisen Sie Benutzer auf den Zeitraum der Zählung hin
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In größeren Organisationen kann ein systematisches „Lager einfrieren“ sinnvoll sein
Durchführung der Inventur
1. Zählung vor Ort
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Nutzen Sie die gedruckte Inventurliste oder eine mobile Erfassungsmöglichkeit (z. B. Scanner)
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Zählen Sie physisch vorhandene Mengen – keine Systemkopien
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Notieren Sie ggf. Seriennummern, Chargen oder abweichende Lagerorte
📌 Optional: Parallelerfassung mit doppelter Zählung zur Fehlerkontrolle
2. Eingabe der Zähldaten
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Öffnen Sie die zugehörige Inventurliste in Concept Office
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Tragen Sie die gezählten Mengen in das Feld „Ist-Bestand“ ein
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Kontrollieren Sie Differenzen (werden systemseitig automatisch berechnet)
3. Abschluss der Zählliste
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Prüfen Sie alle Einträge auf Vollständigkeit
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Markieren Sie die Liste als „erledigt“ oder überführen Sie sie ins Inventurbuch
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In diesem Schritt erfolgt noch keine Buchung der Differenz, nur die Übergabe
Fazit
| Schritt | Aufgabe |
|---|---|
| Vorbereitung | Auswahl von Lager, Artikeln, Inventurart |
| Zählung | Erfassung der physischen Bestände mit Liste oder Scanner |
| Erfassung | Eintragung der gezählten Werte in Concept Office |
| Abschluss | Übergabe an Inventurbuch zur späteren Buchung/Auswertung |