Wie buche ich Artikel ins Identlager korrekt ein?

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Artikel korrekt in ein Vereinzelungslager (Identlager) einbuchen, sodass automatisch Identartikel mit eindeutiger Identnummer erzeugt werden. Dies ist der einzige zulässige Weg, um Bestände in ein solches Lager zu bringen.

---

Vorab: Was darf nicht gemacht werden?

Nicht erlaubt:

• Manuelles Eintragen eines Ist-Bestands im Lagerstamm

• Umbuchen über Felder ohne Warenbewegung

• Direkte Pflege von Mengenfeldern im Artikel-Lager-Reiter

❌ Diese Methoden erzeugen keine Identnummern und führen zu Bestandsdifferenzen oder Fehlfunktionen bei Verkauf und Rücknahme.

---

Zulässige Buchungswege

1. Warenbuchung manuell

Gehen Sie zu:
[Artikel] → [Warenbuchung] → Zugang

• Wählen Sie das Identlager aus

• Geben Sie Artikelnummer und Menge ein

• Beim Buchen erscheint ein Dialog zur Identnummernvergabe

🛠️ Hier können Sie manuell Identnummern eintragen oder automatisch generieren lassen

---

2. Warenzugang über Bestellung

• Legen Sie eine Bestellung mit Ziel-Identlager an

• Erfassen Sie den Wareneingang über den normalen Prozess

• Beim Einbuchen erzeugt das System automatisch Identartikel mit eindeutiger Nummer

📌 Auch bei automatischen Bestellvorschlägen wird das Identlager korrekt verarbeitet, wenn entsprechend konfiguriert

---

Der Identnummern-Dialog

Beim Buchen fragt das System automatisch:

• Welche Identnummern sollen vergeben werden?

• Welche Bezeichnung oder Texte möchten Sie vorbesetzen?

Hier können Sie:

• Vorgeschlagene Nummern übernehmen

• Eigene Nummern und Texte eintragen

• Zustände und Bewertungen ergänzen (z. B. „gebraucht“, „zerkratzt“)

---

Was passiert danach?

Nach dem Einbuchen:

• Jeder Artikel erscheint als eigenständiger Identartikel im Modul

• Die Bestände im Lager sind mit Identnummern verknüpft

• Im Verkaufsfall kann gezielt ein Artikel gewählt werden

• Rückverfolgung ist vollumfänglich gegeben

---

Zusammenfassung