1. Ziel der Dokumentation
Diese Dokumentation beschreibt die Aufgaben, welche für die Erstellung eines Tools für die Fachhandelspartner von Sedus Stoll AG notwendig sind, um die Datenstrukturen im ERP-System Concept Office auf die gesamtheitlichen OFML-Daten anzupassen.
2. Prolog
Sedus Stoll AG ist einer der führenden Hersteller von Bürostühlen und Büromöbeln. Dieser unterstützt die Fachhandelspartner im Bereich der Planungserstellung und kaufmännischen Abwicklung mit Produktdaten im OFML-Standard. Momentan existieren in diesen OFML-Daten aus zwei Katalogen bestehen: Sedus Sitzmöbel und Sedus Systems, welcher klassische Kastenmöbeldaten beinhaltet.
Diese beiden Datensätze sollen im Mai 2026 nun zusammengelegt und in einem Katalog geführt werden. Dabei möchte man dem Fachhandelspartner, welche Concept Office als kaufmännische Branchenlösung einsetzen, ein Tool an die Hand geben, welches die bestehenden Datenstrukturen im ERP-System so migriert, dass keine manuellen Änderungen notwendig sind.
Nähere Infos werden parallel von Sedus Stoll AG an die Fachhandelspartner direkt kommuniziert.
3. Aufgaben des Migrationstools
Das Tool wird für die Programmversionen Concept Office 7 und Concept Office 8 bereitgestellt. Vorhergehende Programmversionen benötigen ein Upgrade auf die aktuelle Version 8. Eine andere Unterstützung ist nicht vorgesehen, sodass die Daten manuell umgestellt werden müssten, soweit der Umstieg nicht bis zum 11.05.2026 durchgeführt wurde.
Um dem Concept Office – Anwender die Migration so einfach wie möglich zu machen, wurden folgende Aufgaben für das Tool definiert:
3.1. Firmenstamm
Das Tool soll prüfen, wie viele aktive Lieferanten von Sedus vorhanden sind. Ist lediglich ein aktiver Stammdatensatz enthalten, soll das Herstellerkürzel GS als Hauptkürzel und SE als alternatives Herstellerkürzel hinterlegt werden. Sollten 2 Lieferanten aktiv existieren, sollte der Lieferant für Sedus Systems auf inaktiv gesetzt werden und das Herstellerkürzel GS als Hauptherstellerkürzel im Stammdatensatz von Sedus Stoll verankert werden. das bisherige Herstellerkürzel SE ist in das Feld alternatives Herstellerkürzel zu schreiben.
3.2. Artikelstamm
Alle Sammelartikel und statischen Artikel mit dem Herstellerkürzel GS sollen, soweit nicht bereits geschehen, auf den Lieferanten Sedus Stoll umgestellt werden, damit eine zentrale Verarbeitung von Bestelldaten ermöglicht wird. Sollte das Tool feststellen, dass diese Änderung bereits durch die Anwender vollzogen wurde, ist keine Änderung durchzuführen.
3.3. Identartikel
Die Identartikel sind von den Informationen des Herstellerkürzel als auch im Verweis auf den Lieferanten, damit kein Informationsbruch entsteht. D. h. existieren Seating-Produkte so ist das Herstellerkürzel auf GS umzusetzen. Bei Systems-Produkten ist der Verweis des Lieferanten auf Sedus Stoll abzuändern.
3.4. Möbelkonditionen
Die Konditionen der beiden Hersteller sind auf die neue Struktur anzupassen. Da es aktuell für Sedus Seating und Sedus Systems unterschiedliche Rabattvereinbarungen gibt, sind die Konditionen auf Serienebene abzubilden, um diese weiterführen zu können. Existieren bereits serienspezifische Konditionierungen, bleiben diese erhalten.
3.5. Umsätze/Statistiken
Die Umsätze von Sedus Stoll und Sedus Systems sollen so verändert gespeichert werden, damit man unter dem Lieferanten Sedus Stoll eine konsolidierte Statistik abrufen kann.
Dieser Programmpunkt sollte auch allein aufrufbar sein, damit man die Prozedur jederzeit nochmals durchlaufen kann. So können auch Statistiken nach der endgültigen Verarbeitung von Kundenaufträgen unter dem Lieferantenkürzel SE nochmals migriert werden.