Wofür werden Filialen verwendet?
Mit den hier angelegten Filialen wird dem Anwender die Möglichkeit gegeben, räumlich getrennte Standorte zu verwalten.
Das betrifft u.a. Läger, Kunden sowie die Zuordnung der Filialen untereinander.
HINWEIS
Für einen fehlerfreien Prozessablauf muss pro Concept Office Mandant mindestens eine Filiale existieren!!
Anlage einer Filiale
Um eine neue Filiale anzulegen, wechselt man unter "Weitere Stammdaten" in das Modul "Filialen"
Über den Button "Neu" kann eine neue Filiale erstellt werden. Es ist dabei darauf zu achten, dass jede Filiale einen Kurznamen besitzen muss, der sie eindeutig kennzeichnet. Außerdem lassen sich Adressdaten hinterlegen, welche bei einer Filiallösung von Bedeutung sind (Erläuterung Filiallösung: Die „Filiallösung“ ermöglicht es Filialen, untereinander zu bestellen und zu liefern. Dazu sind weitere Einstellungen im Programm notwendig. Weitere Informationen zu diesem Punkt können Sie vom Concept Office Support erhalten.).
Bei der Verwendung mehrerer Filialen, kann man über die Checkbox "Zentrale" die Hauptfiliale kennzeichnen. Zusätzlich lässt sich diese Option bei späteren speziellen Auswertungen (u.a. Recherchen) berücksichtigen.
Lagerzuordnung
Jeder Filiale lassen sich abweichende Läger zuordnen. Die zuvor über das Modul "Läger" angelegten Lägern, können hier im Drop-Down Menü "Zugeordnete Läger" dieser Filiale zugeordnet werden. Es gibt dabei keinerlei Begrenzungen hinsichtlich der Anzahl an zugeordneten Lägern.
Zusätzlich kann man das Zentral-, Barverkaufs- und Kommissionslager separat und eindeutig definieren.
weitere Felder im Reiter "Eingabe"
Reklamationslager: Lager für den Abwicklungsprozess von Reklamationen
Barverk.-Geschäftsbereich: Diese Einstellung betrifft das Modul "Concept Cash". Hier ist der Geschäftsbereich einzutragen, in den die Kassenumsätze dieser Filiale gebucht
werden.
Barverk.-Preiskatalog (gilt für Modul Concept Cash): Ist an der Kasse eine Filiale hinterlegt, dann wird beim Erfassen an der Kasse immer dieser Preiskatalog zur Preisfindung
verwendet (Voraussetzung: MandantenKonfiguration "451" ist aktiv) .
Firmennummer (Kunde): Sondereinstellung Filiallösung. Kundennummer - als bestellende Filiale.
Firmennummer (Lieferant): Sondereinstellung Filiallösung. Lieferantennummer - als liefernde Filiale.