Das Modul Bezirke können Sie mit dem Modulkürzel BZ aufrufen oder alternativ in der Navigation unter dem Bereich Weitere Stammdaten finden.
Was kann ich mit dem Modul Bezirke machen?
Mit dem Modul Bezirke können Sie Postleitzahlenbereiche definieren, die für verschiedene interne Zwecke im Service und Vertrieb genutzt werden. Bezirke ermöglichen eine strukturierte Zuordnung von geografischen Gebieten zu bestimmten Funktionen – etwa für Tourenplanung, Anfahrtskostenberechnung oder Gebietsverantwortlichkeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass Serviceaufträge, Lieferungen oder Vertriebsaktivitäten automatisch dem richtigen Bezirk und somit den zuständigen Mitarbeitern zugeordnet werden.
Ein Bezirk kann:
- als Service-Region zur Bestimmung der Anfahrtspauschale genutzt werden,
- oder als Tourgebiet, wenn eine feste Tournummer aus dem Modul Mandanten – Register Vorgabewerte hinterlegt ist.
Wenn ein Vorgang angelegt wird und die Lieferanschrift in den hinterlegten Postleitzahlenbereich eines Bezirks fällt, wird dieser automatisch dem Vorgang zugeordnet.
Wo kann ich Daten auswählen?
Im Modul sehen Sie eine Übersicht aller angelegten Bezirke. Hier können Sie:
- bestehende Bezirke auswählen, um Details anzuzeigen oder anzupassen,
- den Postleitzahlenbereich eines Bezirks prüfen,
- oder festlegen, ob der Bezirk als Verkaufsgebiet oder Tour genutzt werden soll.
Wird ein Bezirk als Verkaufsgebiet deklariert, kann zusätzlich ein Gebietsleiter sowie eine Gültigkeitsdauer hinterlegt werden.
Wie lege ich neue Bezirke an?
Über die Schaltfläche „Neu“ kann ein neuer Bezirk angelegt werden. Dazu geben Sie:
- eine Bezeichnung des Bezirks,
- den Postleitzahlenbereich (PLZ von / PLZ bis)
- und optional Anfahrtsinformationen oder eine Tournummer an.
Wird nur das Feld PLZ von befüllt, setzt Concept Office automatisch denselben Wert in PLZ bis. Auf diese Weise können sowohl einzelne Postleitzahlen als auch ganze Bereiche definiert werden. Optional kann dem Bezirk ein Gebietsleiter (z. B. Vertriebsmitarbeiter) zugewiesen werden, um die Zuordnung im Vertrieb zu erleichtern. Einem als Tour gekennzeichneten Bezirk kann statt der Anfahrtspauschale eine Tournummer hinterlegt werden. Diese Tournummer muss zuvor im Modul Mandanten, Register Vorgabewerte, angelegt worden sein.