Das Modul „Berufsbezeichnung“ können Sie mit dem Modulkürzel BB aufrufen oder alternativ über die Navigation im Bereich „Weitere Stammdaten“ finden. Damit lassen sich unterschiedliche Berufsbezeichnungen (z. B. „Kundenberater“, „Servicetechniker“, „Vertriebsleiter“) zentral gepflegt hinterlegen. Diese Bezeichnungen können anschließend in anderen Modulen – insbesondere in den Modulen Mitarbeiter und Ansprechpartner genutzt und ausgewählt werden.
Was kann ich mit dem Modul machen?
Im Modul Berufsbezeichnung können Sie:
- Bestehende Berufsbezeichnungen anzeigen und bearbeiten
- Neue Berufsbezeichnungen anlegen
- Veraltete oder nicht mehr gültige Bezeichnungen deaktivieren
Dadurch wird eine einheitliche Zuordnung von Berufsrollen im gesamten System erreicht.
Wo kann ich die Daten auswählen?
Die gepflegten Berufsbezeichnungen werden an mehreren Stellen im System zur Auswahl angeboten:
- Im Ansprechpartner-Modul (Reiter Eingabe, Feld "Beruf")
- In Formularen und Selektionen, in denen Berufsbezeichnungen angezeigt werden
Je nach Modulkonfiguration erscheinen die Einträge als Dropdown-Feld oder Auswahlliste.
Wie lege ich neue Berufsbezeichnungen an?
- Öffnen Sie das Modul „Berufsbezeichnung (BB)”
- Klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Berufsbezeichnung anzulegen
- Geben Sie im Feld "Beruf" einen eindeutigen Namen an (ohne Sonderzeichen)
- Geben Sie im Feld "Bezeichnung" den Namen an, der im Programm angezeigt wird
- Hinterlegen Sie optional eine Bemerkung
- Speichern Sie den Eintrag
Nach dem Speichern steht die neue Berufsbezeichnung automatisch in allen Modulen zur Verfügung, die auf diese Datenquelle zugreifen.