Was sind Anreden und wozu werden Sie genutzt?
Das Modul „Anreden“ können Sie mit dem Modulkürzel (AY) aufrufen oder alternativ in der Navigation im Bereich Weitere Stammdaten finden.
Was kann ich mit dem Modul Anreden machen?
Im Modul Anreden legen Sie die standardisierten Anredeformen fest, die in Concept Office an verschiedenen Stellen verwendet werden — etwa bei Ansprechpartnern, Kundenanschriften, Briefen oder E-Mails. Diese Einträge werden systemweit als Auswahlfeld angeboten (z. B. im Modul Ansprechpartner), um sicherzustellen, dass Dokumente und Serienbriefe einheitlich und korrekt adressiert werden.
Beispiele:
- Sehr geehrte Frau #Titel# #Nachname#,
Geschlecht: weiblich
Sprache: deutsch
Anzeige: Anzeige in Anrede 2 (für direkte Anrede) - Sehr geehrter Herr #Titel# #Nachname#,
Geschlecht: männlich
Sprache: deutsch
Anzeige: Anzeige in Anrede 2 (für direkte Anrede) - Sehr geehrte Damen und Herren,
Geschlecht: unbekannt
Sprache: deutsch
Anzeige: Anzeige in Anrede 2 (für direkte Anrede) - Frau #Titel# #Vorname# #Nachname#
Geschlecht: weiblich
Sprache: deutsch
Anzeige: Anzeige in Anrede 1 (für Anschrift) - Herrn #Titel# #Vorname# #Nachname#
Geschlecht: männlich
Sprache: deutsch
Anzeige: Anzeige in Anrede 1 (für Anschrift)
Wo kann ich die Daten auswählen?
Überall dort, wo eine persönliche Anrede im System benötigt wird – etwa in:
- Ansprechpartnern (z. B. Kundenkontakte, Lieferantenkontakte)
- Anschriften und Firmendaten
- Brief- und E-Mail-Vorlagen
- Dokumenten-Seriendruck (über Platzhalter für Briefanrede und E-Mail-Text)
- Textbausteinen
- etc.
Bei der Auswahl in diesen Modulen greift Concept Office direkt auf die hinterlegten Anreden aus diesem Stammdatenmodul zu.
Wie lege ich neue Anreden an?
Um eine neue Anrede anzulegen:
- Öffnen Sie das Modul Anreden (AY) im Bereich Weitere Stammdaten.
- Klicken Sie auf „Neu“, um einen neuen Datensatz anzulegen.
- Geben Sie im Feld „Text“ den Text der gewünschten Anrede ein, mit den folgenden Buttons können Sie Platzhalter einfügen:
- Nachname
- Vorname
- Titel
- Beruf - Speichern Sie den Datensatz mit der entsprechenden Schaltfläche.
Die neu angelegte Anrede steht anschließend in allen Modulen zur Verfügung, die auf dieses Feld zugreifen.