Das Modul Abteilungen können Sie mit dem Modulkürzel "AG" aufrufen oder alternativ finden Sie es in der Navigation im Bereich Weitere Stammdaten.
Was kann ich mit dem Modul machen?
Im Modul Abteilungen werden die internen Organisationsbereiche oder Firmenabteilungen des Unternehmens verwaltet. Abteilungen können Sie an (internen) Mitarbeitern oder (externen) Ansprechpartnern hinterlegen. Nach den hinterlegten Daten können Sie spätern suchen/filtern und diese beispielsweise für Auswertungen nutzen.
Wo kann ich die Daten auswählen?
In allen Modulen, in denen Abteilungsinformationen hinterlegt oder gefiltert werden können, steht Ihnen eine Auswahlliste der im Modul „Abteilungen“ gepflegten Einträge zur Verfügung. Das unter anderem:
- Mitarbeiter
- Ansprechpartner
- In verschiedenen Suchen oder Filtern
Die Auswahl erfolgt in der Regel über ein Dropdown-Feld „Abteilung“ oder über eine Suchfunktion, die direkt auf die im System hinterlegten Abteilungen zugreift.
Wie lege ich neue Abteilungen an?
- Öffnen Sie das Modul „Abteilungen“.
- Klicken Sie auf „Neu“, um einen neuen Datensatz anzulegen.
- Geben Sie folgende Informationen ein:
- Abteilung (z. B. „VERTRIEB“ oder „SERVICE“)
- Bezeichnung (z. B. „Vertriebsinnendienst für Region Süd“)
- Interne Abteilung (Checkbox)
- Optional: Bemerkung
- Speichern Sie den neuen Eintrag mit [Speichern].
Sobald eine Abteilung angelegt wurde, steht sie in allen relevanten Modulen und Auswahlfeldern systemweit zur Verfügung.