Das Modul Kostenstellen können Sie mit dem Modulkürzel KO aufrufen oder alternativ finden Sie es in der Navigation im Bereich Weitere Stammdaten.
Kostenstellen dienen dazu, eigene Kostenstellen im System zu hinterlegen. Jeder Kostenstelle wird eine spezifische Kontonummer zugewiesen, über die die Verbuchung bzw. Kostenverfolgung in der Finanzbuchhaltung (z. B. bei Übergabe an DATEV oder andere Fibu-Systeme) erfolgen kann. Das Modul unterstützt außerdem die Zuordnung von Kostenstellen zu Kontierungsgruppen, um eine einheitliche Struktur innerhalb der Buchungslogik sicherzustellen.
Was kann ich mit dem Modul machen?
Mit dem Modul Kostenstellen können Sie:
- Eigene Kostenstellen anlegen und pflegen
- Jeder Kostenstelle eine eindeutige Kontonummer zuweisen
- Kostenstellen innerhalb von Kontierungsgruppen verwalten
- Die Angaben später in anderen Modulen verwenden, um Belege nach Kostenstellen zu gruppieren
– etwa bei Sammelrechnungen oder Exporten für externe Buchhaltungssysteme.
Somit ermöglicht das Modul eine präzise Kostenverfolgung und unterstützt eine saubere Aufteilung betrieblicher Aufwände nach organisatorischen oder projektbezogenen Einheiten.
Wo kann ich Daten auswählen?
In anderen Bereichen von Concept Office, beispielsweise:
- Im Firmenstamm, Registerkarte Kundendaten → Optionen/Drucksteuerung, kann gesteuert werden, ob Rechnungspositionen pro Kostenstelle gruppiert werden sollen.
- Unter Anschriften → Registerkarte Weiteres können den Anschriften eines Kunden spezifische Kostenstellen zugeordnet werden.
Wird im Vorgang eine Kostenstelle eingetragen, wird automatisch die entsprechende Anschrift als Lieferanschrift hinterlegt.
Dadurch bleiben Kostenstellen systemübergreifend verknüpft und können im gesamten Arbeitsprozess verwendet werden.
Wie lege ich neue Kostenstellen an?
- Öffnen Sie das Modul Weitere Stammdaten → Kostenstellen.
- Klicken Sie auf Neu, um eine neue Kostenstelle zu erstellen.
- Tragen Sie einen eindeutigen Namen in das Feld "Kostenstelle" ein.
- Hinterlegen Sie eine Bezeichnung und die zugehörige Kontonummer ein.
- Optional: Ordnen Sie die Kostenstelle einer Kontierungsgruppe zu (Modul: Kontierungsgruppen).
- Speichern Sie Ihre Eingaben.
Die angelegte Kostenstelle steht anschließend in allen relevanten Modulen zur Auswahl zur Verfügung.