Das Modul „Sprachen“ können Sie mit dem Modulkürzel „SP“ aufrufen oder alternativ in der Navigation im Bereich „Weitere Stammdaten“ finden. Das Modul dient der Pflege und Verwaltung der im System verwendeten Sprachen. Diese Sprachdefinitionen werden innerhalb von Concept Office benötigt, um mehrsprachige Funktionen zu unterstützen – beispielsweise bei Textbausteinen, Formularen und Dokumenten. Jede Spracheinrichtung ermöglicht es, konkrete Sprachschlüssel zu hinterlegen, die andere Module referenzieren können.
Was kann ich mit dem Modul „Sprachen“ machen?
Mit dem Modul „Sprachen“ können Sie:
- Neue Sprachen anlegen und verwalten
- Vorhandene Sprachdefinitionen bearbeiten oder löschen
- Sprachkennungen (z. B. DE, EN, FR) festlegen
- Sprachbezeichnungen definieren, wie diese im System angezeigt werden sollen
- Diese Sprachschlüssel in anderen Modulen (z. B. Textbausteine, Formulare, Drucklayouts) verwenden
Dadurch wird sichergestellt, dass Concept Office mehrsprachige Ausgaben konsistent und korrekt umsetzt — insbesondere bei Dokumenten, die an Kunden in unterschiedlichen Ländern ausgegeben werden.
Wo kann ich Daten auswählen?
In allen Modulen, die Mehrsprachigkeit unterstützen (z. B. Textbausteine, Briefe, Formulare, Angebots- oder Rechnungsdrucke), kann die gewünschte Sprache in einem Dropdown-Feld „Sprache“ ausgewählt werden. Die hier verfügbaren Optionen stammen direkt aus den Datensätzen, die im Modul „Sprachen“ gepflegt wurden. Wird z. B. ein Textbaustein mit einem Sprachschlüssel versehen, prüft Concept Office automatisch, welche Sprache im jeweiligen Dokument verwendet wird, und druckt den passenden Textbaustein in der richtigen Sprache.
Wie lege ich neue Sprachen an?
Zum Anlegen einer neuen Sprache:
- Öffnen Sie das Modul Sprachen (SP) über Weitere Stammdaten → Sprachen.
- Klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Sprache zu erfassen.
- Geben Sie folgende Informationen ein:
- Kurzbezeichnung "Sprache": Sprachcode (z. B. „DE“ für Deutsch, „EN“ für Englisch)
- Bezeichnung: Sprachname (z. B. „Deutsch“, „Englisch“)
- Optional: ISO-Zeichen (3-stellig)
- Optional: ISO-Zeichen (2-stellig)
- Speichern Sie den Eintrag.
Die neu angelegte Sprache steht nach dem Speichern sofort in allen Sprachfeldern innerhalb der Anwendung zur Auswahl bereit.