Ausgewertet wird immer das oben im Modul ausgewählte Lager.
Die Auswahl kann nach Datum, Artikelnummer, Nummer der Bestellung oder Nummer des Lieferscheins eingegrenzt werden. Bei der Suche nach einer spezifischen Bestellnummer bleibt das Datumsfeld leer, um Konflikte zu vermeiden.
Beim Füllen des Feldes "Artikel von/bis" kann eine Artikelnummer eingegeben werden. Das zweite Feld füllt sich automatisch, sobald das erste Feld ausgefüllt wird, mit der Artikelnummer + ZZ (siehe Beispielbild). Gesucht wird dann im Bereich der Artikelnummer PLUS alle weiteren Artikelnummern, die aus dem Suchbegriff plus Anhang bestehen. Wird also von AERIS bis AERISzz gesucht, werden auch Artikel wie AERIS101 oder AERISXY angezeigt.
Zeilen, die in rot dargestellt werden, beinhalten negative Mengen. Dies kann sowohl positive als auch negative Buchungen zur Folge haben: Ein Zugang einer negativen Menge ist effektiv ein Abgang, wird aber als Zugang im Protokoll geschrieben. Genauso ist ein Abgang einer negativen Menge effektiv ein Zugang.