Nachfolgend werden die Möglichkeiten der Ausgabe von Bestellungen beschrieben. Die Einstellungen werden auf der Registerkarte Lieferdaten / Sonstiges im Bereich Druckfreigabe getroffen:
Dokumente
Für Bestellungen existieren die folgenden Druckdokumente:
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Anfrage
Die Bestellung wird als Anfrage ausgedruckt. -
Bestellung
Die Bestellung wird als Bestellung ausgegeben. Für Bestellungen vom Typ Rücksendungen steht dieses Dokument nicht zur Verfügung. -
Rücksendung
Die Bestellung wird als Rücksendung ausgegeben (gilt nur für Bestellungen vom Typ Rücksendungen). -
Storno
Die Bestellung wird komplett storniert. Nun möglich für bereits bestellte Bestellungen. -
Mahnung
Noch nicht vollständig gelieferte Positionen werden auf einer Mahnung ausgegeben. Nun möglich für bereits bestellte Bestellungen.
Arbeiten mit Freigaben
Statt die Dokumente sofort auszugeben, können Sie diese Ausgabe vormerken - indem Sie eine Freigabe für das Dokument setzen. Das Bestellfreigabedatum wird dabei vorbesetzt. Sie können es aber beliebig abändern.
Ausgabeart
Die Ausgabeart legt fest in welcher Form eine Bestellung generiert wird - ob als Ausdruck oder in einem elektronisch verarbeitbaren Format. Die Ausgabeart wird in den Stammdaten des Lieferanten vorbelegt, sie kann hier jedoch geändert werden.
Positionen komprimieren
Über diese Option werden mehrfach vorkommende Artikelnummern (Lieferantenartikelnummer muss vorhanden sein) zu einer Position zusammengefasst. Werden dadurch neue Mengenstaffeln erreicht, wird zu dem günstigeren Preis bestellt.