Wie lege ich einen herstellerabhängigen, dynamischen Zuschlagsartikel an?

    Ein dynamischer Zuschlagsartikel dient dazu, automatisch berechnete Zu- oder Aufschläge – wie beispielsweise Energiekostenzuschläge von Herstellern – prozesssicher in Vorgängen abzubilden. Anstatt einen festen Betrag manuell zu erfassen, berechnet sich der Zuschlag automatisch auf Basis des Gesamtwerts der relevanten Positionen im Vorgang – wahlweise herstellerspezifisch (z. B. nur für Assmann-Artikel), nach Warengruppe oder für den gesamten Vorgang.

    Der Mechanismus ist dabei flexibel einsetzbar: Er eignet sich für sämtliche hersteller- oder warengruppenabhängige Zu- und Aufschläge – egal ob Energiekosten-, Transport- oder sonstige Herstellerzuschläge. Sobald sich Preise oder Mengen der zugehörigen Positionen ändern, passt sich der berechnete Zuschlag automatisch an – ohne manuellen Eingriff. 

    Wichtig: Dieses Vorgehen funktioniert ausschließlich in Verbindung mit dem pCon.basket Online – eine Nutzung mit der Offline-Version des pCon.basket wird nicht unterstützt.


    Voraussetzungen "Zu- und Abschläge" anlegen

    Zunächst muss ein "Zu- und Abschlag" angelegt werden, Sie können das Modul in der Navigation im Bereich weitere Stammdaten (Modulkürzel: DZ).

    Bereich Allgemein
    1. Klicken Sie im geöffneten Modul auf den Button "Neu"
    2. Hinterlegen Sie eine eindeutige Kennung und eine passende Bezeichnung, z. B. EKZAM
    3. Vergeben Sie den Zu-/Abschlagswert, z. B. 3 %  
    4. Im Feld "Wird verwendet für" können Sie auswählen, ob die Berechnung für den VK (=Verkauf), den EK (=Einkauf) oder für den VK und EK verwendet wird.
      In unserem Beispiel nutzen wir "VK und EK"
    5. Wählen Sie die Berechnungsbasis "rabattierter Preis" oder wählen Sie eine der anderen Varianten:
      - unrabattierter Preis
      - rabattierter Preis (alternierend)
      - unrabattierter Preis (alternierend)
    6. Entfernen Sie den Haken "Umlegen auf Positionen"
    7. Setzen Sie den Aktiv-Haken
    Praxisbeispiel zu alternierenden Zuschlägen: 
    Möchte ein Lieferant einen Energiekostenzuschlag von 3% erheben, liegt die Basis für die Kalkulation meist auf der Einkaufsseite, die Mehrkosten sollen jedoch auf der Verkaufsseite an den Kunden weiter belastet werden. In diesem Fall berechnet sich der Aufschlag dann ''Alternierend'' auf den rabattierten VK: Die Berechnungsgrundlage für Ihren Aufschlag auf der Verkaufsseite bildet der rabattierte Einkaufspreis.

    Bereich Kalkulationsbasis
    1. Wählen Sie im Feld Kalkulationsbasis den Wert "gesamter Bereich (dynamischer Zuschlag) 
    2. Im Feld Kalkulationsmerkmal wählen Sie "Herstellerkürzel", weitere Auswahlmöglichkeiten:
      - gesamter Vorgang (= herstellerübergreifend)
      - Warengruppe 
      - Serie
    3. Das Feld Kalkulationsschlüssel verändert seine Art, je nach Auswahl im Feld "Kalkulationsmerkmal". 
      Ist das Kalkulationsmerkmal "Herstellerkürzel" ausgewählt, kann dort einfach das Herstellerkürzel, z. B. "AM" für Assmann, hinterlegt werden.
      Ist das Kalkulationsmerkmal "Warengruppe" ausgewählt, kann dort eine existierende Warengruppe gewählt werden.
    4. Mit dem Feld "Filter Lagerabwicklung" können lagerabhängig Einschränkungen getroffen werden.
    Screenshot des Modul "Zu- und Abschläge"

    Nach der Anlage des Zu- und Abschlages kann mit der Artikelanlage begonnen werden. In seltenen Fällen muss Concept Office hierzu neu gestartet werden.

    Anlage des "Energie Kosten Zuschlag"-Artikels 

    Wechseln Sie in das Artikel Modul im Bereich Stammdaten (Modulkürzel: AR) und vergeben Sie im Reiter Artikel folgende Werte:
    1. Artikelnummer, z. B. EKZAM
    2. Bezeichnung, z. B. Energie Kosten Zuschlag - Assmann
    3. Im Bereich Herstellerinformationen wählen Sie eine passende Herstellerartikelnummer und ein Herstellerkürzel
    4. Sonderkondition: keine
    Die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten (z. B. Rabatt und Skontofähig) können ja nach Bedarf angepasst werden.

    Im Artikel-Reiter "Gruppierung/Weiteres" erfolgt die Zuordnung des zuvor angelegten Zu- und Abschlages:
    1. Klicken Sie im Bereich Zuschläge (unten) auf den Pfeil im Feld Kennung und wählen Sie den angelegten Zu- und Abschlag aus.
      Falls der Zu- und Abschlag NICHT angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:
      - Überprüfen Sie, ob der Zu- und Abschlag (siehe Voraussetzungen oben) wie beschrieben angelegt sind.
      - Starten Sie Concept Office neu
    2. Verlassen Sie die Zeile und speichern Sie die Änderungen.
    3. Passen Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen an.

    Im Artikel-Reiter "Texte/Bilder" können weitere Informationen hinterlegt werden:
    1. Kurztext, z. B.:
      Energie Kosten Zuschlag - Assmann
    2. Langtexxt, z. B.:

      Energie Kosten Zuschlag – Assmann

      Der Energiekostenzuschlag deckt die aktuell anfallenden Energiekosten ab, die im Rahmen der Produktion und Lieferung entstehen. Der Zuschlag berechnet sich anteilig auf Basis des Gesamtwerts aller Assmann-Produkte.

    3. Dateiverweise / Artikelbild (optional), hinterlegen Sie im Bereich Dateiverweise die folgenden Werte:
      - Art: Bild
      - Inhalt: Artikel
      - Dokument: EKZAM
      - Checkboxen in den Feldern "als Vorgangsbild 1" und "als Vorgangsbild 2" aktivieren 
      - Im Feld Pfad/Dateiname kann ein Bild hinterlegt werden. Speichern Sie die Datei auf dem Concept Office Server in einem freigegebenen Verzeichnis – andernfalls (z. B. bei Ablage auf dem Desktop) ist das Bild für andere Benutzer nicht erreichbar. Das Beispielbild können Sie am Ende des Beitrages herunterladen.

    Speichern Sie die Änderungen erneut, der Artikel ist nun einsatzfähig.

    Verarbeiten des "Energie Kosten Zuschlag"-Artikels in einem Vorgang

    Der angelegt Artikel "EKZAM" kann nun manuell in relevante Vorgänge eingefügt werden, eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Beitrag "Wie füge ich einen Artikel aus dem Artikelstamm von Concept Office in den pCon.basket Online ein?". 

    Nach der Übernahme aus dem pCon.basket Online berechnet sich der Artikel automatisch auf Basis der zuvor angegebenen Werte. Im folgenden Screenshot sieht man einen Vorgang mit 3 Positionen:
    1. Artikel des Herstellers Aeris:
      EK Grundpreis / unrabattierter Positionswert: 6.000,- 
      EK / rabattierter Positionswerter: 3.000,-
      VK Grundpreis / unrabattierter Positionswert: 6.000,- 
      Zwischen-VK / rabattierter Positionswerter: 5.400,-
      Dieser Artikel wird für die Berechnung des Aufschlages vollständig ignoriert, da während der Anlage des Zu- und Abschlages das Herstellerkürzel "AM" ausgewählt wurde.
    2. Artikel des Herstellers Assmann:
      EK Grundpreis / unrabattierter Positionswert: 15.000,- 
      EK / rabattierter Positionswerter: 7.500,-
      VK Grundpreis / unrabattierter Positionswert: 15.000,- 
      Zwischen-VK / rabattierter Positionswerter: 12.000,-
    3. Artikel "EKZAM" (Energie Kosten Zuschlag)
      Die jeweiligen Grundpreis werden nicht dargestellt, in den Bereichen "Einkauf" und "Verkauf" wird jeweils ein Aufschlag mit 3% hinterlegt, dies ergibt folgende Werte:
      EK-Aufschlag: 225,- (Im Zu- und Abschlag wurde als Berechnungsbasis "rabattierter Preis" hinterlegt -> 7.500,-)
      VK-Aufschlag: 360 (wie zuvor, allerdings mit der VK-Berechnungsbasis: 12.000,-)
    Dieser Artikel ist nicht starr, verändern sich Werte bei den Assmann Artikeln, verändert sich ebenfalls die Aufschläge des "Ernergie Kosten Zuschlags"-Artikels.
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