Concept Office 8 - Neuheiten und Highlights

In diesem Artikel werden lediglich Funktionen gezeigt, die seit Beginn von Concept Office 8 zur Verfügung stehen (Stand: September 2023). Bitte beachten Sie, dass monatlich ein neues Update veröffentlicht wird, in welchem ebenfalls diverse Neuheiten enthalten sind. Die jeweiligen Release Notes finden Sie im Bereich "Updates und Wartung - Concept Office 8".

Allgemeine Änderungen

Dark Mode und Unterstützung von Widescreen-Monitoren

Mit Concept Office 8 können Sie zwischen verschiedenen Darstellungsmodi auswählen. Neben dem klassischen, hellen Design wird nun ein Dark Mode angeboten. Außerdem wurden sämtliche Masken für die Verwendung von Widescreen-Monitoren (Breitbild) optimiert.


Modul Vorgänge

Modul Firmen

Modul Artikel


Vollständig 64-Bit

Concept Office ist ab Version 8 in der 64-Bit-Architektur verfügbar. Diese Weiterentwicklung ermöglicht die Verarbeitung großer Datenmengen. 


Neue Setup- und Update-Routine

Mit Version 8 von Concept Office ist es nun möglich, Software-Updates direkt im laufenden Betrieb durchzuführen. Diese Funktion ermöglicht es, Verbesserungen und Fehlerbehebungen einzuspielen, ohne dass der Betrieb unterbrochen werden muss.

Der neue Update-Prozess wurde so gestaltet, dass Arbeitsabläufe möglichst ungestört bleiben und die Software trotzdem auf dem aktuellen Stand gehalten werden kann. Diese Erweiterung bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die kontinuierlich mit Concept Office arbeiten und dabei Ausfallzeiten vermeiden möchten.

Für die Installation auf lokalen Arbeitsplätzen bietet Concept Office nun die Möglichkeit, Updates durchzuführen, ohne dass administrative Rechte erforderlich sind.

Diese Funktion erleichtert insbesondere die Pflege von Arbeitsplätzen, an denen Nutzer keine administrative Rechte besitzen. Updates können direkt und unkompliziert eingespielt werden, ohne dass zusätzliche Unterstützung durch die IT-Abteilung notwendig ist.
Mit dieser Neuerung wird der Update-Prozess effizienter und flexibler gestaltet, sodass Concept Office einfacher auf dem aktuellen Stand gehalten werden kann.

HTML-Gadgets und Modul-Start-Optionen

Sie können nun in verschiedenen Modulen (z. B. Mitarbeiter' und 'Projekte') eigene HTML-Gadgets und mehrere Register im Reiter "Ansicht" hinterlegen. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, Module im Register "Ansicht" starten zu lassen. Beispiel aus dem Modul Firmen:


Performanceverbesserungen

Neben neuen Funktionen wurde in Concept Office 8 ebenfalls die Performance verbessert, dies wirkt sich primär in folgenden Programmbereichen aus:
  • Drucken von großen Dokumenten
  • Ausgabe von Kundenpreisen (PrivatePilot)
  • Aktualisieren von EDI- und COP-Daten

Dynamische Seitenansicht

Im Video "Dynamische Seitenansicht" wird Ihnen die neue Funktionalität innerhalb von 3 Minuten präsentiert. Durch die dynamische Seitenansicht können Sie:
  • Druckparameter bei geöffneter Seitenansicht verändern
  • Seitenumbrüche bei geöffneter Seitenansicht definieren
  • OFML-Artikel gruppieren (Planungsgruppen / Mutter-Kind Artikel)
  • und vieles mehr
Im Knowledge Base Bereich "Leitfaden zur dynamischen Seitenansicht" erhalten Sie weitere Detailinformationen.

Dynamische Seitenansicht - Druckparameter und Artikelgruppierung

Dynamische Seitenansicht - Hinterlegung von Seitenumbrüchen


Concept Cash: Kassendisplay

Es gibt eine neue Option, die ein HTML-Fenster aktiviert. Dieses kann als Kassen-Display auf einen zweiten Bildschirm gezogen werden und dient dann als Endkundendisplay.

Bürobedarf

Prozessoptimierung


(1) Artikelimport
Pricing 

Anpassung der VK-Preiskalkulation über festgeschriebene Prozentpreise am Artikel, welche auf EK-Basis (Aufschlag in %) kalkuliert werden können. Eine Änderung des EKs hat automatisch Einfluss auf den VK (Prozentual über Spanne).


Artikelanlage aus EDI-Artikel

Erweiterung von Artikelqualifizierungen, sowie die Möglichkeit einer automatisierten Anlage von neuen Artikeldaten über eine vorab definierte Warengruppe.


(2) Artikelexport

In der BMEcat-Ausgabe können nun Aktionspreise vom Export ausgeschlossen werden.


(3) Auftragsimport

Der Kundenbestellungsimport wurde um weitere Importmechanismen erweitert:

  • Maximaler Auftragswert für einen Kunden
  • Maximaler Positionswert
  • Maximale Positionsmenge
  • Automatische Bestellauslösung für definierte Lieferanten möglich
  • Prüfung der Lieferbarkeit am Hauptlieferanten des Artikels
  • Prüfung einer Preisabweichung zwischen Importpreis und Listenpreis in Prozent möglich
  • Verbesserung im Umgang mit Prüffehlern

Etwaige Prüffehler werden nun in die Dispobemerkung im Auftrag notiert (ehemals LOG).


(4) Bestellprozess

Bestellungen können nun auch im Format Open Trans 2.1 ausgelöst werden.


(5) Belegabgleich

Auftragsbestätigungen

Anpassung der allgemeinen Modulfunktionen im 'Lieferantenauftragsbestätigungen'-Modul. Die Belegbuchung kann nun direkt aus dem Modul erfolgen und die Positionswerte aus der AB (Menge/Preis) in die Bestellung zurück geschrieben werden. Ebenso wurde das Handling im Modul verbessert, sodass nun Direktlinks (Artikel/Bestellung) ausführbar sind. Zudem können Betragstoleranzschwellwerte auf Kopf- und Positionsebene definiert werden. Ersatzartikel werden nun automatisch durch den Auftragsbestätigungsimport in die Bestellung zurück geschrieben und analog durch die Lieferrückmeldung entsprechend berücksichtig.


Lieferrückmeldungen

Ersatzartikel werden automatisch als Unterposition der originalen Bestellposition angelegt, wenn die Mengeneinheit/Menge nicht von der Originalbestellposition abweicht. Die Originalbestellposition wird mengenmäßig auf null gesetzt.


Lieferantenrechnungen

Es wurden diverse Erweiterungen bei Lieferantenrechnungen-Abgleich implementiert:

  • Vervollständigende Buchungen von teilgelieferten Bestellungen führen nicht mehr zu Fehlern
  • Teilrechnungen werden jetzt nicht mehr als Fehler angesehen
  • Über die Modulfunktion ‚Rechnungen neu prüfen‘ werden die Belege jetzt nicht mehr automatisch gebucht. Die Prüfung eines Beleges ist damit von der Übergabe entkoppelt. Belege müssen folglich manuell übergeben werden.
  • Rechnungen mit Ersatzlieferungen werden jetzt direkt akzeptiert
  • Der Bestellpositions-EK-Werts mit 0,00 € (Nach-/Ersatzlieferung) werden nicht mehr in der Bestellung überschrieben -> Bestellungswert bleibt erhalten.

Einrichtung (Wohn- und Büromöbel)

pCon.basket online Integration

Im Video "pCon.basket online Integration" erhalten Sie einen Einblick in die einzig richtige OFML-Integration. 

Die Highlights des siebenminütigen Videos:
  • Vollständig integriert
  • Multi-Monitor-Unterstützung
  • Zügiger OBX-Import
  • Artikel über Katalog einfügen
  • Optionale Artikel
  • OAP-Artikel Konfiguration
  • Abweichende Kundentexte
  • Erweiterte Produktinformationen aus dem Lieferanten-PIM-System
  • Drag & Drop für einfache Bedienung
  • Meldungsliste
  • Neue Concept Office 8 Kalkulation
  • Artikelgruppierung (zusammenfassen und gruppieren)
  • Externe Services
  • Artikelerfassung im Modul Artikel
Im Knowledge Base Bereich "Leitfaden zum pCon.basket Online und Concept Office 8" erhalten Sie weitere Detailinformationen. 

pCon.basket Online - In Concept Office integriert

Bestelländerung

Früher war es notwendig, eine Bestellung zu stornieren und/oder zu löschen, um eine Änderung in einem Vorgang bei einer Bestellung nachträglich zu erfassen und zu bestellen. Mit dem Bestelländerungsverfahren wurde eine einfachere Vorgehensweise geschaffen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Präsentation "Der EDI-Prozess: Bestelländerung".


EDI 2.0 und Überarbeitung des eAB-Modul

EDI 2.0
Für die Erstellung elektronischer Bestellungen ist kein weiteres, separates Programm mehr notwendig. Die volle Funktionalität wurde direkt in Concept Office 8 integriert. Im Knowledge Base Beitrag "Der EDI-Prozess: Die neue EDI-Integration" finden Sie die wichtigsten Neuerungen.

Überarbeitung des eAB-Modul

Das Modul Herstellerauftragsbestätigung, das ihre Bestellungen automatisch mit den Auftragsbestätigungen ihres Lieferanten abgleicht, wurde in vielen Bereichen erweitert. Im Video "Änderungen im Herstellerauftragsbestätigungen-Modul" werden Ihnen die Neuerungen im eAB-Modul von Concept Office präsentiert. Agenda des Videos:

  • Verfügbarkeit und Einrichtung
  • Neue Lieferantenauftragsbestätigungsoptionen 
  • Preisabweichungen / Toleranzwerte 
  • Übersicht aller Auftragsbestätigungen
  • Differenzwerte
  • Bemerkungen zum Beleg
  • Details zu Artikel
  • Vergleichsbeleg
  • Weitere Anpassungen

Bürotechnik & IT

Auskunft - Neue Karteikarte "Wartungshistorie"

Im Modul 'Auskunft' wurde eine neue Reiterkarte 'Wartungshistorie' hinzugefügt.  Hier kann zu einem Kunden, oder einem Model (Artikelnummer) maschinenübergreifend/kundenübergreifend die Wartungshistorie angezeigt werden:


Neue Möglichkeit im Vertrag Lizenzen abzurechnen

Im Video "Lizenzwesen" erhalten Sie einen Überblick über den Funktionsumfanges des neuen Moduls. Inhalte des Videos:
  • Selektion und Auswahl eines Lizenzvertrages
  • Übersicht der Vertragspositionen (Lizenzartikel)
  • Abrechnung des Vertrages
  • Übersicht der Abrechnungshistorie
  • Aufstockung / Ergänzung des bestehenden Vertrages um neue Lizenzen
  • Abrechnung des Vertrages für neuen Zeitraum
  • Darstellung der Vertragsrechnung inkl. neuer Lizenzen mit abweichendem Abrechnungsintervall auf Grund des Abrechnungszeitraumes

Neue Artikeleigenschaft "Artikel muss vom Techniker gewechselt werden"

Diese Kennung am Artikel bewirkt, dass dieser nur über einen Service-Auftrag abgewickelt werden kann. Zudem lässt sich diese Kennung im Modul 'MPS-Meldungen' und in der Artikelauswahl der Vertragsleistung an der Vertragsart filtern:

Anbindung des Ticketsystems Zammad

Bei der Anbindung an das Ticketsystem 'Zammad' wurde der Abgleich der Stammdaten (Firmen und Ansprechpartner) implementiert. Dabei ist Concept Office das führende System. Es besteht die Möglichkeit aus den gelisteten Tickets in Zammad einen Service-Aufträge in Concept Office zu erstellen.