Bereits erzeugte Belege in Concept Office sollen beispielsweise für Concept DMS (erneut) zwecks Nacharchivierung exportiert werden. Das folgende Beispiel zeigt eine Nacharchivierung einer Rechnung.
- In Concept Office gibt es im Strukturbaum, Abschnitt Aktuell, das Modul Formulardruck. Hier ist unter dem Reiter "Druckwiederholung" die Auswahl zu finden.
- Mit einem Klick in das Feld "Rechnungs-Nr. ab/bis" kann die Rechnungs-NR. eingegeben werden. Nun kann zu dem ausgewählten Bereich der Rechnungsnummern, die passenden Belegnummern eingetragen und nacharchiviert werden.
- Unter dem Punkt "Ausdruck wiederholen" müssen alle Haken entfernt werden. Daraufhin kann im Drop-Down Menü "$ArchivierungConceptDMS" als Datenexport ausgewählt werden.
- Durch einen Klick auf Drucken wird der Export nach den vorbelegten Druckereinstellungen gestartet.
- Eine Ergebnis Prüfung ist zu empfehlen.