Synchronisationsmodus im pCon.basket Online
Mit dem neuen Synchronisationsmodus zwischen pCon.basket Online und Concept Office erfolgt die Übernahme von Änderungen nicht mehr ausschließlich manuell über den bekannten Übernahmemodus, sondern kontinuierlich im Hintergrund bereits bei der Erfassung des Produktes. Während der werden bereits erfasste Positionen nach Concept Office übernommen. Im Idealfall ist keine Übernahmezeit zu erwarten.
Die Preisgestaltung spielt in der Produktauswahl eine oft entscheidende Rolle. Daher wird nun die Kalkulation automatisch beim Start des pCon.basket Online im Hauptbildschirm angezeigt und kann bei Bedarf mit zusätzlichen Infopanels abgedockt werden. Das Produkt kann nun direkt bei Erfassung kalkuliert werden.
Das Ziel der Pilotphase ist es, die Praxistauglichkeit des neuen Verfahrens unter realen Bedingungen zu bewerten, Performance- und Bedienungsaspekte zu analysieren sowie potenzielle Optimierungen für einen zukünftigen Standardbetrieb zu identifizieren.
Durch den Synchronisationsmodus wird ein höheres Datenaufkommen erwartet.
Die Größe der OBK-Datei liegt i.d.R. zwischen 50kB und 5000 kB - und wird im eingestellten Synchronisationsintervall abgerufen
Dieses Intervall lag bei internen Tests im zehntel - Sekundentakt. Die Einstellung kann angepasst werden.
Dies sorgt für erhöhten Netzwerkverkehr sowie zusätzlicher Systemlast und hat damit mögliche Auswirkungen auf die allgemeine Arbeitsperformance.
Derzeit liegen noch keine belastbaren Referenzwerte aus Kundenumgebungen vor. Die Pilotphase dient daher auch der Ermittlung realer Leistungswerte.
Für den Betrieb ist ein Full-HD-Bildschirm erforderlich - die Skalierung sollte dabei auf 100% Skalierung eingestellt sein.
Ein zusätzlicher Bildschirm ermöglicht ein Abdocken des Kalkulationsfensters - dabei werden weitere Positionsinformationen angezeigt, beispielsweise Verkaufshinweise oder Bestandsinformationen von Lagerartikeln.
Es ist mindestens Version 8.5250.11 erforderlich, um die Synchronisation in Betrieb zu nehmen.
- Die Aktivierung ist automatisch für alle Mandanten aktiv und lässt sich nicht mandantenabhängig starten
- Es ist zwingend erforderlich, dass in allen Mandanten die Mandantenkonfiguration 85 <> 1 steht
Nach aktuellem Entwicklungsstand werden keine kritischen technischen Risiken erwartet. Die Arbeitsweise ändert sich und bringt neue Anforderungen:
- Es gibt keine Abbruchmöglichkeit über das X im pCon.basket Online, da jede Positionsänderung sofort nach Concept Office übertragen wird.
- Ungewohnte Meldungen können zu Rückfragen oder Verunsicherung führen.
- Die veränderte Methodik kann unvorhergesehene Nebeneffekte entwickeln – daher sollten die Ergebnisse auf Plausibilität geprüft werden. Übliche Kennzahlen geben Hinweise auf Unstimmigkeiten (Abweichung in Positionsanzahl- u. Menge, Preis und Spannenwerte, Produktbeschreibung)
- Sind im Übernahmeprozess Auffälligkeiten vorhanden, kann die Synchronisation zentral abgeschaltet werden – Nacharbeiten sind dann ggf. erforderlich.
- Beim Einsatz des PCM-Moduls (Price Contract Management von Steelcase) erfolgt beim ersten Aufruf eines Steelcaseartikels einmalig die Rahmenvertragsauswahl
Wichtige Hinweise für den Pilotbetrieb / Verhalten im Fehlerfall
Sollten im laufenden Betrieb unerwartet Fehler auftreten - bitte nicht weiterarbeiten.
- Bitte einen Screenshot vom Fehler erstellen
- Daten aus dem pCon.basket Online - soweit möglich - als OBK exportieren
- Diese Informationen, einschließlich der OBK und die zuletzt bekannten Schritte an den Support senden, Betreff "Pilot Sync"
- Programm neu starten, Vorgangsbearbeitung fortsetzen.