Wichtige oder inkompatible Änderungen
| Angebotsbearbeitung, OnlineBasket, pCon.basket Online, Service-Aufträge, Vorgänge | In der Positionsliste ist nun im unteren Bereich der Auftragswert, der EK, die Marge und die Spanne zu sehen. Über die Schaltfläche "Kundenmodus" - im Menü "Start" - kann der EK, die Marge und die Spanne an dieser Stelle wieder ausgeblendet werden, außerdem werden diese Werte dann auch im Reiter 'Sonstiges' ausgeblendet. Die Einstellung, ob der Kundenmodus aktiviert ist, wird sich gemerkt. Bei Erfassung von Positionen direkt in Concept Office wird der Wert in der Statuszeile automatisch aktualisiert. Bei der Kalkulation von Positionen aus dem pCon.basket Online muss nach dem Speichern der Kalkulationswerte der Button "Aktualisieren" ausgeführt werden. (CO-41199) |
| Concept Flex Kundenportal | Maschinen - Die Daten werden jetzt alle korrekt gelesen und können im Grid gefiltert und sortiert werden. Das Laden der Daten wurde außerdem optimiert. Die Stellplatzauswahl wurde entfernt und kann nun über die Suche abgebildet werden. (CO-42419) |
| EDI-Schnittstelle | Wenn die Schalter "_KundenDuplikatePruefen" und "_KundenAnlage" beim Kundenbestellungsimport aktiv sind, wird die Bestellung bei Fund von Duplikaten auf erfasst gesetzt. Zusätzlich wird der beste Duplikatstreffer als Kunde zugewiesen, um das Speichern von Duplikatskontakten zu verhindern. (CO-41912) |
| Konfigurationen, ServicePartnerAbrechnung, Vertragsabrechnung | Die Konfiguration 500 (Kosten in den Vertrag erst mit Servicepartner-Rechnung buchen) entfällt. Die entsprechenden Einstellungen müssen nun an den Vertragsarten gepflegt werden. Zusätzlich ist es jetzt möglich dies pro Erlös (Miete, Wartung, Klick) per Haken zu entscheiden. ACHTUNG: Nach dem Update müssen die Vertragsarten manuell angepasst werden, wenn die Konfiguration bisher mit der Einstellung '1 - Mit Servicepartner-Rechnung buchen' genutzt wurde. (CO-40755) |
| Lieferantenrechnungen | Es wurde eine Funktion im Lieferantenrechnungsmodul angepasst. Über die Modulfunktion 'Rechnungen neu prüfen' werden die Belege jetzt nicht mehr automatisch gebucht. Diese Belege müssen manuell gebucht werden. (CO-41778) |
| Vorgänge | Für nicht umsatzwirksame Vorgänge findet nun keine Kreditlimitprüfung mehr statt, wenn Konfiguration 194 (Keditlimitprüfung im Vorgang durchführen) aktiviert ist. (CO-41849) |
| WebServices | Neue Lizenz - "Webservice" Diese wird benötigt, wenn man über Fremdschnittstellen mit unserem Webservice (API) kommunizieren will. ACHTUNG: Wenn sie die Webservice-Ansteuerung bereits gekauft haben, so erhalten sie die Lizenz automatisch mit diesem Stand. Diese sollten Sie bei Installation des Patches zwingend einspielen. Sollte Ihnen die Lizenz fehlen, so wenden Sie sich bitte an unseren Support. (CO-40207) |
Neue Funktionen
| Aktionen, EDI-Schnittstelle | Es wurde eine neue Funktion in der EDI-Schnittstelle hinzugefügt. Es können jetzt Firmen zu bestehenden Aktionen im Format Excel und Text importiert werden. Für den Import sind folgende Daten vorgesehen: Aktionskennung, Kontaktnummer, Ansprechparternummer, Email, Verkaeufernummer. Diese können in der "Firmen_für_Aktionen_einlesen.ini" hinterlegt werden. Die Ermittlungsreihenfolge lautet: 1. Ansprechpartnernummer 2. Email 3. Kontaktnummer Um die neue Funktion nutzen zu können, wird eine Lizenz für diese Schnittstelle benötigt. (CO-40202) |
| Anschriften, Concept Flex Kundenportal | Neue Funktionen - Anschrift anlegen und ändern, welche über das zugehörige Portalrecht gesteuert werden kann. (CO-41919) |
| Anschriften, Concept Flex Kundenportal, Tickets | Über das Modul Anschriften können nun Leergutboxen angefordert werden (Actionbutton). Es kann angegeben werden wie viele Leergutboxen bestellt oder abgeholt werden sollen. Leergutboxen werden über die Artikelart TKD definiert, es können mehrere Artikel dieser Art programmweit in bspw. unterschiedlichen Größen etc. angelegt werden. In Concept Office wird ein entsprechendes Ticket dazu angelegt, deren Ticketart über den Standardwert 'Ticketart für Anlage eines neuen Tickets bei Bestellung von Leergutboxen' definiert wird. Um diese Möglichkeit für einen Ansprechpartner freizuschalten sind folgende Portalrechte einzustellen: 1. Module - Anschriften <> keine 2. Anschriften - Verbrauchsmaterial Leergutbox = bestellen Für diese Funktion werden mind. die Lizenzen 'Tickets' und 'Concept Flex Portal Basis' benötigt. (CO-41571) |
| Ansprechpartnerrollen, Concept Flex Kundenportal, Maschinen | Neue Konfiguration 517 - Ansprechpartnerrollenunterstützung aktiv Wird diese Konfiguration aktiviert, dann ist es möglich den Ansprechpartnern beim Endkunden definierte Rollen (Zuständigkeiten) zu zu weisen. Diese können pro Kunde, Anschrift und Maschine vergeben werden. Diese Ansprechpartner übernehmen dann bestimmte Zuständigkeit wie Meldung von Zählerständen, Verantwortlicher für Materiallieferung, etc. Dabei kann eine Person auch mehrere Rollen innehaben. Außerdem ist es möglich für Rollen Benachrichtigungen zu definieren. ACHTUNG: Diese Konfiguration sollte nur mit Unterstützung des Supports umgestellt werden, damit die korrekten Einstellungen im Rahmen einer Schulung getroffen und Fehlverhalten vermieden wird. (CO-41895) Aktive Ansprechpartnerrollenunterstützung - Rollen können jetzt im Concept Flex Kundenportal im Modul Benutzer angezeigt und gepflegt werden, dazu ist das entsprechende Portal-Recht notwendig. (CO-41917) |
| Artikel | Bei Artikelanlage über den pConConfigurator wird die Artikelnummer automatisch anhand des Nummernkreises gebildet, falls Konfiguration 48 =1 ist. (CO-40580) |
| Basket, Konfigurationen | Es wurde eine neue Konfiguration 571 implementiert ('Bei Artikelsuche Warenwirtschaft im Basket soll die ausgewählte Artikelnummer bei Sammelartikeln als Herstellerartikelnummer übernommen werden'). Ist diese aktiv, wird diese auch als End- und Grundartikelnummer in die OFML-Position im Basket übernommen. Andernfalls bleiben diese leer. (CO-38011) |
| Concept Flex | Über die neue geschäftsbereichsabhängige Konfiguration 573 'Soll beim Buchen des Wareneinganges einer auftragsbezogenen Bestellung die Ware über ein Kommissionslager gebucht werden' lässt sich steuern, ob die Ware beim Wareneingang für eine auftragsbezogene Bestellung über ein Kommissionslager separiert werden soll. Das Kommissionslager ist am Geschäftsbereich einzustellen. (CO-39525) |
| Concept Flex Kundenportal | Im Concept Flex Portal wird nun im Modul Bestellungen die Herstellerartikelnummer angezeigt. (CO-41946) Die Ticketübersicht im Portal zeigt jetzt auch Maschinennummer und Bezeichnung an. (CO-41989) |
| Concept Flex Kundenportal, Tickets | Beim Erstellen eines Tickets und jeder neuen Nachricht dazu, können Dateien hinzugefügt werden. Dafür steht die neue Konfiguration 514 - 'Maximale Größe für Uploads im CO Portal' zur Verfügung. Die maximale Größe für Uploads ist auch am IIS einzustellen (Anforderungsfilter - Featureeinstellungen bearbeiten), die Konfiguration dient der Anzeige welche dadurch für den Endanwender im Kundenportal sichtbar wird und der Absicherung um Fehler beim Upload zu vermeiden. (Angezeigt wird bspw. der Text: 'Mögliche Formate: Bilder, Pdf-Dokumente oder Zip-Dateien mit einer maximalen Dateigröße von 4 MB.') Die Dokumentenart, welche bei der Übertragung nach Concept Office zu verwenden ist wird in den Standardwerten festgelegt (Dokumentenart für Fotos und Bilder vom Kunden...). Eine Anzeige des Dokuments im Kundenportal ist über den bekannten Haken 'Im Portal anzeigen möglich' und die Vergabe des entsprechenden Portalrechts auch hier möglich. (CO-41573) Neue Felder 'Anschrift' (AnschriftBezug) und 'Ansprechpartner' (AnsprechpartnerBezug) am Ticket in Concept Office. Werden im Concept Flex Kundenportal Tickets aus Anschriften oder Benutzern erstellt, so werden diese Daten in dem entsprechenden Feld 'Anschrift' oder 'Ansprechpartner' in Concept Office gefüllt. (CO-41918) Im Ticket (Störungen) mit verknüpfter Ticket-Id kann über die neue Funktion "neue Nachricht" geantwortet werden, es wird eine Aktivität in CO erstellt, welche dem Ticket untergeordnet ist. Hierfür wird eine Aktivitätenart mit Eigenschaft "Im Portal anzeigen" benötigt, die auch als Standardwert (Aktivitätenart bei Anlage einer Aktivität durch den Kunden aus CO Portal) für die Aktivitätenanlage aus dem Portal hinterlegt sein muss. Alle Aktivitäten eines Tickets, welche die Kennung im 'Portal anzeigen' haben werden auch dem Endkunden im Portal am Ticket (Störung) angezeigt. Diese Funktion wird dem Endkunden unter folgenden Vorrausetzung angeboten: 1. gepflegter Standardwert (wie beschrieben) 2. Ticket (Störung) ist mit einer Ticket-Id im CO verknüpft (ggf. Konfiguration 550 - 'Tickets ohne Ticket-Id ausblenden' beachten) ACHTUNG: Diese Funktion ist nur mit aktiver Ticketlizenz sinnvoll einsetzbar!! (CO-41572) |
| Concept Flex Kundenportal, Vertragsarten | Neuer Standardwert 'Verträge im Portal anzeigen', welcher steuert, ob die entsprechenden Verträge (bei entsprechender Berechtigung) im Portal angezeigt werden dürfen. Dieser Haken vererbt sich in den Vertrag und kann dort ggf. übersteuert werden. Der Haken ist standardmäßig gesetzt, somit ist das Verhalten kompatibel zum bisherigen Verhalten. (CO-41574) |
| Concept Flex, Maschinen | Es ist nun möglich ein Maschinenetikett mit einem QR-Code zu drucken. Dies kann über die Seitenansicht oder die Druckfunktion im Maschinenmodul im ConceptOffice geschehen. Im Flex ist dies über die die drei Punkte am oberen Rand in der Maschine möglich. ACHTUNG: Hierfür ist der passende Report (kostenpflichtig) notwendig. (CO-41362) |
| Concept Flex, Serviceauftrag | Existiert zu einer Maschine ein Anschlussvertrag, wird dies jetzt in der Maschineninfo im Serviceauftrag (Office und Flex) angezeigt. Dies ist nur möglich, wenn der Kunde des auslaufenden und des neuen Vertrages für die Maschine identisch sind. (CO-41547) |
| ConceptB2B | In Concept B2B ist jetzt die Suche nach Herstellerartikelnummer (Artikel.ArtikelNummerHersteller) möglich. (CO-41947) |
| EDI-Schnittstelle | Die EDI-Schnittstellen "Artikelstamm ausgeben" und "Preiskataloge einlesen" wurden parallelisiert. Damit wurde ihre Performance verbessert. (CO-41329) |
| FiBuSchnittstelle | Diamant-Fibu Bei Schlussrechnungen zu Abschlagsrechungen über 100% wird in das Feld 15 der Wert=0 übergeben. (CO-42007) |
| Ident-Artikel | Am Identartikel (Möbel) ist es nun möglich, eine Klassifikation anzugeben. Es handelt sich um ein ‘freies’ Feld, welches keine Prozessrelevanz besitzt. Die Pflege ist über eine Auswahlbox möglich, die dafür zulässigen Werte werden über das Modul ‘Status’ gepflegt. Dafür steht eine neue Statusart ‘Identartikelklassifizierung’ zur Verfügung. Dieses Feld ist in der Reservierungsmaske im Vorgang als Spalte aufgeführt und wird ebenso in der Zählliste sowie in der Bewertung der Inventur angezeigt. Ebenfalls gibt es die neue Checkbox 'Verkaufssperre', Identartikel mit diesem Kennzeichen werden nicht zur Reservierung angeboten. (CO-42163) |
| Ident-Artikel, Maschinen | Die im Wareneingang eingegebene Bemerkung wird nun an den Identartikel übernommen. (CO-41831) |
| Ident-Artikel, Rechteverwaltung | Es wurde ein neues Recht implementiert welches steuert, ob die Änderung der Verkaufssperre eines Identartikels (Möbel) erlaubt sein soll. (CO-42292) Es wurde ein neues Recht (Sonderrechte Identartikel - Identartikelklassifikation ändern) implementiert, welches steuert, ob die Änderung der Klassifikation eines Identartikels (Möbel) erlaubt sein soll. (CO-42291) |
| Ident-Artikel, Standardeinstellungen | Es wurde ein neuer Standardwert zur Vorbelegung der Klassifizierung eines Identartikels (Möbel) geschaffen. (CO-42290) |
| Konfigurationen | Die Konfiguration 194 - "Kreditlimitprüfung im Vorgang durchführen" wurde durch eine weitere Ausprägung erweitert: 4 - Ja. Bei Überschreiten des Kreditlimits während der Auftragsanlage warnen und den AB - Druck sperren. Die Auftragsbestätigungssperre tritt nur in Kraft, wenn die Zusatzvorgangsart nicht umsatzwirksam ist. Bei umsatzwirksamen Zusatzvorgangsarten wird die Weiterverarbeitung des Vorganges komplett verhindert. (CO-41821) |
| Kontigent, Verträge | Es ist möglich, bei der Definition von Kontingenten immer eine Mengenvereinbarung zu treffen. Typischerweise wird dies bei Stundenkontingenten angewendet, wenn pauschal eine Anzahl Stunden als Kontingent vereinbart wird, jedoch unerheblich ist, wer diese leistet (Techniker, Consultant,..). In einer Leistungsgruppe können die entsprechenden Tätigkeitsartikel angegeben werden und deren abgerechnete Gesamtmenge wird gegen das Kontingent geprüft. (CO-41797) |
| Kundentools | Die PrivatePilot-Ausgabe wurde um die GTIN-Ausgabe (führende Artikelnummer) erweitert. Ist keine GTIN vorhanden, wird der Artikel bei der Ausgabe ignoriert. (CO-41992) |
| Lager, Stellplatzverwaltung | Bei aktiver Stellplatzkonfiguration wird auf der Maske "Läger" ein neues Feld "Stellplatzverwaltung" angezeigt. Dies wird initial aktiv gesetzt, das Verhalten bleibt damit kompatibel. Soll für ein bestimmtes Lager explizit vermieden werden, dass Stellplätze zugeordnet werden können, so kann dieses Kennzeichen deaktiviert werden. (CO-41826) |
| Lagerartikel, Stellplatzverwaltung | Am Identartikel wird bei aktiver Stellplatz-Konfiguration der Stellplatz mit Bemerkung angezeigt. (CO-41888) Bei aktiver Stellplatzverwaltung wird jetzt geprüft, ob die manuelle Reservierung eines Stellplatzes sinnvoll ist. Gegebenenfalls wird eine Meldung ausgegeben ("Für Läger mit dem Kennzeichen 'Artikel an diesem Lager vereinzeln' ist die manuelle Zuordnung von Stellplätzen nicht sinnvoll. Der Stellplatz wird dem zugeordneten Identartikel entnommen."). (CO-42000) |
| Rechnungseingang | Es wurde der Rechnungseingang um ein neues Recht erweitert. Mit dem Recht 399 kann gesteuert werden, ob ein Rechnungseingang möglich ist ohne den Haken "Rechnungsmenge gleichzeitig Liefermenge setzen", es sei denn Ware ist schon zugebucht. Dieses Recht wird automatisch gegeben und muss für Nutzer manuell entzogen werden. (CO-40060) |
| REST-API, WebServices | Bei der Ermittlung des Vertrages, bei Anlage einer Auftragsposition über API, greift nun folgender Algorithmus: 1. VertragsNr > 0 und KontingentNr =-1 : Vertragsleistung dieses Vertrages bebuchen 2. VertragsNr > 0 und KontingentNr > 0 : Vertragskontingent bebuchen. Dabei gilt KontingentNr = VertragsNr, d.h. die KontingentNr enthält die Vertragsnummer des Kontingentvertrages 3. VertragsNr = 0 : CO entscheidet, wobei der Kontingentvertrag Vorrang vor einer Vertragsleistung hat, falls es mehrere Treffer gibt 4. VertragsNr = -1 : keine Vertragsbuchung (CO-42202) |
| Tourenplanung | Im Tourenstamm gibt es die Möglichkeit, die Anzahl der Vorlauftage für die Kommissionierung zu hinterlegen. Bei Aufträgen mit einer geplanten Auslieferung wird der Packzettel erst zum Druck (Tourenplanung) bzw. zur Kommissionierung angeboten (CO Logistik), wenn die Vorlauftage zum Liefertermin (Terminwunsch des Kunden) erreicht sind. (CO-39612) |
| Vertragsabrechnung | Die bei der Vertragsabrechnung getroffenen Einstellungen werden nun detaillierter im Protokoll vermerkt. (CO-38015) |
| Vorgänge | Über die neue Modul-Funktion - Massenänderung 'Übernahme in eigenen Artikelstamm' werden die Sammelartikel, welche durch 'Artikelsuche Warenwirtschaft' manuell aufgenommen werden, immer als neuer Artikel aufgelöst, auch wenn dieser schon im Artikelstamm vorhanden ist. Außerdem werden bei Artikeln, welche über diese Modulfunktion aufgelöst sind, die rabattierten EK-Preise und die VK Preise in den Artikelstamm übernommen sowie die Konditionsart wird auf = 'keine' gesetzt. (CO-41775) Am Lieferanten besteht die Möglichkeit, eine Artikelmindestspanne zu definieren. Eine hier angegebene Spanne greift, wenn am konkreten Artikel keine abweichende Einstellung getroffen wurde. Der am Lieferanten angegebene Wert findet bei allen Artikelarten, außer Fracht/Porto und Bearbeitungsgebühren/Dienstleistungen Anwendung. (CO-41407) Beim Auflösen von Sammelartikeln wird die CO-Artikelnummer anhand des automatischen Nummernkreises gebildet, falls Konfiguration 48 'Automatische Artikelnummernvergabe' aktiviert ist. (CO-41774) |
| XRechnung | Es wurde die Ausgabe von XRechnungen angepasst. In den Feldern < PartyIdentification > < ID > und < PartyLegalEntity > < CompanyID > im Segment < AccountingCustomerParty > der XRechnung wird jetzt die Debitorennummer des Kunden ausgegeben. (CO-40433) |