Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle.

Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.

Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.

Das Concept Office Update 8.8.4377.5 können Sie hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_8.4377.6.zip

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Highlights

Allgemein

Möbel und Einrichtung

 

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Wichtige und inkompatible Änderungen

Artikel, Concept Flex, Vorgänge

Bereits zum 31.12.2023 wurde der pCon.configurator seitens des Entwicklungspartners EasternGraphics abgekündigt und somit nicht mehr gewartet. Um eine Abarbeitung bestehender Vorgänge zu gewährleisten, wurde diese Integration bisher in Concept Office erhalten. Wie zuletzt im Anschreiben "Produkt- und Funktionsabkündigung" Ende Juli 2025 berichtet, erfolgt nun die Abschaltung im Rahmen der Programmaktualisierung für Concept Office 8. Falls der pCon.configurator noch in laufenden Aufträgen im Einsatz ist, darf dieser Programmstand nicht installiert werden. Gleiches betrifft den direkten Import von OBX - Daten ohne Unterstützung des pCon.basket Offline. Bitte wenden Sie sich hierzu an ihren Vertrieb für das Nachfolgeprodukt pCon.basket Online. (CO-44770)

Concept Flex Kundenportal

Es wurde eine neue, geschäftsbereichsabhängige Konfiguration 597 'Bestandsanzeige im B2B Shop' implementiert. Diese steuert, ob an den Katalogartikeln im Shop des Concept-Flex-Kundenportals, der Lieferantenartikel-Bestand angezeigt werden soll. Die Standardeinstellung ist 'Nein'. Folgende Artikel sind von der Bestandsanzeige ausgenommen:

• Artikel ohne Lieferant
• Artikel ohne Lagerbestand
• Artikel mit einer der folgenden 'Artikelart Allgemein': Bearbeitungsgebühr / Dienstleistungen / Fracht / Porto / Tätigkeit / Sammelartikel / Lizenzen (CO-46246)

pCon.basket Online, Service-Aufträge, Vorgänge

Im Modul Vorgänge und Serviceaufträge in der Positionsübersicht steht eine neue Datenspalte EK-Rabatt zur Verfügung, welche den kumulierten Rabattwert anzeigt.

• Mit Klick auf den Stift in der Eingabezelle können die Rabattzeilen in einer Tabelle angezeigt werden.
• Bei pCon.basket Online + pCon.basket Offline - Vorgängen ist diese Tabelle eine reine Anzeige.

Zur besseren Differenzierung wurde zudem die bestehende Spalte Rabatt in VK-Rabatt umbenannt. (CO-45410)

 

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Neue Funktionen

Angular-Kalkulation, Concept Flex, OnlineBasket, pCon.basket Online, Vorgänge

Sind in der Positionsauswahl von pCon.basket Online - Vorgängen alternative oder optionale Positionen enthalten, erfolgt nun ein roter Hinweis im Kalkulationsfenster "Alternativ/Optionalposition". In der Modulfunktion "Position markieren" gibt es zudem die Möglichkeit, alternative und optionale Positionen gemeinsam zu selektieren oder abzuwählen. (CO-42819)

Concept Flex

In Concept-Flex, Modul Vorgänge, gibt es jetzt die Möglichkeit, weitere Register zu definieren, sowie Textbaustein- und Recherche-Gadgets anzulegen. (CO-46480)

Concept Flex, pCon.basket Online, Vorgänge

Modulfunktion Vorgangsansicht - Der Eintrag für den Concept Flex Link zur Vorgangsansicht muss in Externe Systeme gespeichert werden, damit die Modulfunktion den richtigen Link abgreift. Dabei sind folgende Felder zu befüllen:

• Bezeichnung - freie Eingabe
• Externes System - Concept Flex auswählen
• Benutzer - freie Eingabe (hat hier keinen Einfluss)
• URL - URL, welche auf Concept Flex verweist (z.B.: https://flextest.Musterfima.de/)

Fehlt der Eintrag wird nun deutlich mit einer neuen Meldung darauf hingewiesen. (CO-46306)

Concept Office, Vorgänge

Im Vorgangsmodul wurde die Anzeige von Vorgangstitel, -nummer und -datum auf dem Reiter Ansicht überarbeitet. (CO-46633)

Firmen

Aus der Standardfirma 1 werden nun folgende Lieferanteneinstellungen vererbt:
ITscope:

• EK-Preise aktualisieren
• Bestand/Bestandstatus aktualisieren

EDI:

• Wenn Hauptlieferant, dann Artikel [...]
• Wenn Hauptlieferant, dann den Bestellstatus [...]
• Verfügbar ab Intervall [...] 

(CO-46410)

Ident-Artikel

In der Übersicht der Identartikel wurde die Spalte "Kurzname Lieferant" hinzugefügt. (CO-45132)

Konfigurationen

Die Konfiguration 398 (Bei fehlerfreier Rückmeldung aus Concept Flex Rechnung freigeben) ist nun geschäftsbereichsabhängig steuerbar. (CO-45223)

pCon.basket Online

Im gestarteten pCon.basket Online ist nun der verwendete pCon.login - User erkennbar. Die Anzeige ist im Drei-Punkt-Menü integriert. (CO-45679)

Vertragsgutschrift

An der Vertragsart kann ein neues Kennzeichen 'Gutschriftsverfahren' gesetzt werden. Dieses führt dazu, dass die Vertragsabrechnungen von Klicks als negative Rechnung ausgeführt werden. Alle Werte (Zählerstände) werden wie bisher erfasst und bei Abrechnung derart gekennzeichneter Verträge werden die Rechnungs- und Umsatzwerte negiert. Somit lassen sich periodische Gutschriften z.B. über kWh abbilden. (CO-45636)

Vorgänge

Über die Modulfunktion 'Kalkulation' gibt es die neue Kalkulationsart 'Abschnittspreis = Abschnittswert setzen'. Damit wird der aktuelle Abschnittswert als Abschnittspreis übernommen. Im Ergebnis verhält sich der Abschnitt identisch zu einem Abschnitt mit einem fix eingegebenen Abschnittspreis, wodurch zum Beispiel die Einzelpreise auf den Dokumenten unterdrückt werden. Die neue Kalkulationsart 'Abschnittspreis zurücksetzen' entfernt Abschnittspreise wieder. (CO-46658)

 

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Programmänderungen und behobene Mängel

Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.