Bitte beachten Sie vor der Installation eines Updates alle wichtigen und inkompatiblen Änderungen zwischen Ihrer aktuell im Einsatz befindlichen und der zu installierenden Version. Eine Übersicht über sämtliche Updates finden Sie in unserer Knowledge Base an dieser Stelle. Bitte führen Sie nicht selbstständig ein Upgrade von Concept Office 7.0 auf Concept Office 8 durch.

Gerne können wir die Installation des Updates als Dienstleistung für Sie übernehmen, die Updateanleitung für Concept Office 8 finden Sie hier. Haben Sie ebenfalls mobile Erweiterungen wie Concept Flex hybrid, Concept Portal oder Concept B2B im Einsatz? Denken Sie daran, diese nach dem Update ebenfalls zu aktualisieren, siehe Anleitung zum Update der mobilen Erweiterungen.

Das Concept Office Update 8.4512.51 können Sie hier herunterladen: https://download.software-concept.de/patch/co80/Setup_8.4512.51.zip

Highlights

Allgemein

Concept Flex - Zentrale Benutzerlayouts in den Modulen Start, Kontakte und Vorgänge

Concept Flex unterstützt bereits seit längerer Zeit die Darstellung eigener Tabs, Recherchen und Freitext-/HTML-Gadgets in den Modulen Start, Kontakte und Vorgänge. 

Ab sofort ist es zudem möglich, Layouts für Benutzergruppen zu definieren. Dadurch wird die Administration und Verteilung bestimmter Standards deutlich vereinfacht.

Weitere Informationen und einige Beispiele finden Sie im Artikel "Wie kann ich Gadgets in den Modulen Start, Vorgänge und Kontakte anzeigen?".

Technik und IT

Erweiterung der Ansprechpartnerrollen

Seit Concept Office 8.1622 ist es möglich Ansprechpartnern beim Endkunden definierte Rollen zuzuweisen. Die rollenbasierte Struktur ermöglicht eine automatisierte Kommunikation (z. B. Benachrichtigungen), unterstützt Firmenhierarchien und wird direkt in Geschäftsvorfällen wie Serviceeinsätzen, Materiallieferungen, Zähleranfragen oder der Verwaltung von Portal- und Fleet-Geräten genutzt. 

Ansprechpartnerrollen lassen sich ab sofort flexibel vorbereiten und gezielt pro Firma aktivieren. Dadurch sind nun sowohl schrittweise als auch vollständige Umstellungen problemlos möglich. Weitere Informationen zu Ansprechpartnerrollen finden Sie hier.

Wichtige und inkompatible Änderungen

Aktivitätenarten, Benachrichtigungen

Problem behoben, bei dem bei der Auswahl einer Mitarbeiterfunktion (z.B. Verkäufer an Vorgang) als Benachrichtigungsempfänger ein SQL-Fehler aufgetreten ist. In diesem Zuge wurde eine neue Spalte "Mitarbeiter nach Funktion" in den Benachrichtigungen implementiert, welche diese Einstellung zukünftig abbildet. Die neue Spalte wurde außerdem in den Workflowdefinitionen der Aktivitätenart angelegt. Bestehende Einstellungen werden entsprechend konvertiert. (CO-46348)

Basket, Geschäftsbereiche, Vorgänge

Die Funktion "Basket automatisch starten", welche im Geschäftsbereich hinterlegt werden konnte, wurde für den pCon.basket Offline entwickelt. Diese Funktion ist inkompatibel mit dem pCon.basket Online und wurde daher deaktiviert. (CO-45283)

Bestellungen, Bestellvorschläge, Externe Systeme, Vorgänge

Es wurden nun alle cop-Funktionalitäten entfernt (inkl. externer Systeme) und durchgängig auf ITscope umgestellt. Dazugehörige Texte wurden entsprechend angepasst. (CO-46185)

Konfigurationen

Bei aktiver Konfiguration 353 (Bei Direktlieferungen den Stellplatz der Lieferanschrift in die Bestellungsanschrift übernehmen) wird im Serviceauftrag nun geprüft, ob mehrere Maschinen mit unterschiedlichen Stellplätzen hinterlegt sind. In diesem Fall wird der Lieferungsstellplatz nun nicht mehr automatisch übernommen. Zur besseren Nachvollziehbarkeit wird in diesem Fall eine Warnung angezeigt, die auf die unterschiedlichen Stellplätze hinweist. (CO-45789)

Lieferantenauftragsbestätigungen, Lieferantenrechnungen, Lieferantenrueckmeldung

Es wurde die Verarbeitung von Ersatzartikeln angepasst. Ersatzartikel werden jetzt in allen openTRANS-Formaten anhand des REMARK-Tags vom Typ "substitution" ausgelesen: < REMARK type="substitution" > ERSATZ: fuer Artikel XXX</REMARK > Die bisherige Ersatzartikelkennzeichnung mit dem Tag 'UDX' entfällt somit. (CO-45718)

pCon.basket Online, Vorgänge

Vorbereitend für eine neue Programmfunktion werden zusätzliche Daten aus dem pCon.basket Online im Vorgang benötigt. Dies erfordert eine einmalige Positionsübernahme für alle Bestandsvorgänge.
Mit diesem Abgleich wird ebenfalls eine Unstimmigkeit innerhalb der technischen Codierung für den elektronischen Bestelldatenversand (OEX) korrigiert:

• Beim Klick auf "Bestellung erzeugen" im Vorgang fordert eine Meldung auf, zunächst den pCon.basket Online zu starten.
• Beim Starten des pCon.basket Online erscheint ein Hinweis, dass eine Positionsübernahme ausgeführt werden muss.

Neue Funktionen

Ansprechpartnerrollen

Neue Ausprägung für die Konfiguration 517 (Ansprechpartnerrollenunterstützung) – 2-Hybridbetrieb:

Hier sind Rollen vorerst nicht aktiviert, jedoch können die Rollen gepflegt werden. Im Anschluss kann firmenweise über den neuen Haken „Ansprechpartnerrollen aktiv“ für einzelne Firmen die Funktion der Ansprechpartnerrollen freigeschaltet werden. Somit kann eine komplette Umstellung vorbereitet oder auch nur einzelne Firmen umgestellt werden. Der Haken unterstützt außerdem bei der Filterung nach noch nicht umgestellten Firmen. Eingestellte Benachrichtigungen werden nur ausgelöst, wenn die entsprechende Rolle vorhanden ist und der Kunden aktiviert ist. In diesem Zuge sind folgende Erweiterung entstanden:

• Erweiterung des Rollenkonzeptes auf Verträge in folgender Reihenfolge: Kontakt, Vertrag, Standort, Maschine ( ungenau -→ genau).
• Erweiterung der Empfängerliste für Benachrichtigungen auf die Vertragsverantwortlichen
• Erweiterung des Portalrechtes „Module/Maschinen“ auf: keine / des eigenen Standortes / der eigenen Verträge / alle.

Das frühere Portalrecht „eigene“ wird heute durch „eigene Standorte“ abgelöst. Beides gilt auch ohne Rollen (kompatibel). (CO-45842)

Bestellungen, pCon.basket Online, Vorgänge

Concept Flex

In den Concept-Flex Modulen Start, Kontakte und Vorgänge können jetzt, bei gegebenen Rechten, Tabs und Gadgets auch für Benutzergruppen (Bereiche) erstellt und konfiguriert werden. Diese werden dann bei jedem Mitarbeiter dieses Bereichs angezeigt. Recherchen, die in diesen Gadgets verwendet werden, müssen ebenfalls die Bereichs-Zuordnung erhalten. In der Rechteverwaltung ist das Recht Id-419 'Tab- und Gadgeteinstellungen bearbeiten' zu beachten. Die Standardeinstellung ist 'Nein'. (CO-46228)

Concept Flex, pCon.basket Online, Vorgänge

Aktuell ist das Löschen einer Artikelposition im pCon.basket Online erlaubt, auch wenn eingerückt ein gesperrter Artikel existiert. Dies wird nun über eine Anpassung innerhalb des pCon.basket Online verhindert. (CO-46824)

EDI-Schnittstelle

Die Funktion Lagermengen einlesen wurde um Melde- und Auffüllbestände erweitert. (CO-46664)

Genehmigungen

Innerhalb des Genehmigungsverfahrens gibt es die Möglichkeit, einzelne Artikel für ein Angebot als genehmigungspflichtig zu kennzeichnen. Dazu wurde am Artikel das Kennzeichen 'Genehmigungspflichtig' eingeführt. Das Kennzeichen ist nur sichtbar bei vorhandener Lizenz 'Genehmigungsverfahren'. In den Genehmigungsgruppen kann die Überwachung dieses Kennzeichens aktiviert werden. (CO-45082)

• „Genehmigungsberechtigte des GB“
• „Genehmigungsberechtigte (alle)“

Damit können gezielt die Mitarbeitenden benachrichtigt werden, die zur Genehmigung berechtigt sind, entweder innerhalb eines bestimmten Geschäftsbereichs oder übergreifend. (CO-44270)

Ident-Artikel

Im Modul "Identartikel" wurde die Archivierungsunterstützung analog zu den Modulen "Maschinen" und "Lizenzen" hinzugefügt. (CO-45402)

Es wurde ein neues Kennzeichen an Gerätezuständen 'VerhältSichWie' implementiert. Hier ist das Kennzeichen 'Schrott' einstellbar. Identartikel mit dem Gerätezustand verhalten sich wie der Gerätezustand 'Schrott'. (CO-43225)

Ident-Artikel, Maschinen, Warenbuchungen

Reservierte Ident-Artikel können nun auch umgebucht werden. Dabei wird die Lagerkennung am Ident-Artikel und dem Auftrag angepasst, Bestände werden entsprechend umgebucht. Wenn der Ident-Artikel mit einer Bestellung verknüpft ist, dann lässt er sich nur Umbuchen, sofern man in der Konfiguration 424 (Prüfung von Vorgangspositionen bei Lagerwechsel) die Einstellung 2 - „Gegen Bestellung und Bestellvorschlag prüfen, nur Warnung ausgeben“ ausgewählt hat. (CO-41923)

Konfigurationen

Es wurde eine neue Ausprägung zur Konfiguration 524 hinzugefügt: „lt. Vorgang (Rückfall lt. Sachbearbeiter)“. Beim Erstellen einer Bestellung wird die Filiale verwendet, die am Sachbearbeiter hinterlegt ist. Wird eine Bestellung aus einem Vorgang heraus erstellt, hat die im Vorgang hinterlegte Filiale Vorrang. (CO-45748)

pCon.basket Online, Vorgänge

Vorbereitend für eine neue Programmfunktion wird bei Artikelübernahme aus dem pCon.basket Online nach Concept Office für alle Artikel eine OBX in der Datenbank gespeichert. Die Weiterverarbeitung in OEX-Bestellungen erfordert unabhängig davon die Kennzeichnung "OBX in OEX-Bestellung ausgeben" am Lieferanten innerhalb der Übertragungseinstellungen. (CO-47040)

Rechnungseingang

Eine Eingangsgutschrift wirkte bisher immer preisreduzierend auf die Bestellpreise, d.h. die Preise der zugrundeliegenden Bestellung wurden um den Gutschriftsbetrag reduziert. Dieses Verhalten kann jetzt über den neuen Haken 'Rg-korrektur ändert Preise in Bestellung' gesteuert werden. (CO-45134)

Verträge

In der Tabelle „VertragsErloese“ wurden zwei neue Spalten "kostenbeianlage" und "ratebeianlage" ergänzt. Diese Felder werden beim Anlegen eines Vertragserlöses befüllt. Zusätzlich wurden im Pauschalerlöse die beiden Spalten „Kosten bei Anlage“ und „Rate bei Anlage“ aufgenommen. Diese sind im Grid editierbar. (CO-46314)

Programmänderungen und behobene Mängel

Desweiteren beinhaltet dieses Update verschiedenste Programmänderungen und behobene Mängel. Wenn ein von Ihnen gemeldeter Punkt erledigt wurde, werden Sie über unser Ticketsystem automatisch informiert.