Masken-Kurzbeschreibung
Diese Maske bietet primär die folgenden Funktionen:
- Pfeilnavigation zum navigieren zwischen den Positionen
- Feld "Bemerkung" zum Hinterlegen von Positions-Differenzen zwischen Bestellung und Auftragsbestätigung
- Haken "Manuell OK" um sicherzustellen, dass diese Position geprüft wurde
- Eine Tabelle in welcher die einzelnen Felder zwischen der Bestellung und der Auftragsbestätigung / Bestellbestätigung abgeglichen werden kann, inklusive Status
Ist in der Status Spalte ein grüner Haken, sind die Werte aus der Bestellung und der Auftragsbestätigung identisch. Ein gelbes Warndreieck symbolisiert Differenzen. Ein grauer Punkt zeigt an, dass dieses Feld bei diesem Lieferanten nicht verglichen wird (siehe: Vergleichsoptionen).
Wie arbeite ich damit?
Sobald Sie eine Position geöffnet haben, können Sie die Tabelle visuell überfliegen und Fehler schnell erkennen.
Falls Sie eine Differenz feststellen, können Sie diese in das Feld "Bemerkung" oberhalb der Tabelle hinterlegen. Die Positionsbemerkung kann später als Dokument exportiert und an den Lieferanten gesendet werden.
Falls die Position in Ordnung ist, kann der Haken "Manuell ok" gesetzt werden. Hierdurch wissen Sie jederzeit, welche Positionen Sie bereits überprüft haben. Dies ist besonders hilfreich, falls es eine größere Auftragsbestätigung ist und während der Prüfung etwas unerwartetes dazwischen kommt (Telefonanruf + Öffnen eines anderen Auftrages, etc.). Die Darstellung der Übersicht verändert sich hierdurch wie folgt:
Sobald eine Position vollständig überprüft wurde, können Sie mit einem Klick auf "Details zu Beleg ..." entweder in die Übersicht der Auftragsbestätigung gelangen, oder Sie navigieren mit der Pfeilnavigation (links neben dem Bemerkungsfeld) zur vorherigen / nächsten Position.
Sobald alle Positionen und allgemeinen Prüfungen abgeschlossen sind, können drei Optionen durchgeführt werden:
- Die vom Lieferanten zurückgemeldeten und abweichenden Informationen können in das Bestellungs- / Vorgangsmodul übernommen werden (Modulfunktion: AB-Beleg übernehmen)
- Gewisse Änderungen vom Lieferanten werden manuell durch die Funktion Bestelländerung im Modul Bestellungen nachgezogen und der Beleg wird erneut überprüft (Modulfunktion: Erneut abgleichen)
- In der Auftragsbestätigung wurden falsche Werte zurückbestätigt, es wird ein Vergleichbeleg erzeugt und versendet (Beitrag: Wie kann ich den Hersteller über falsche Inhalte der eAB informieren?")