Die Einrichtung / Installation des eAB Moduls sollte durch einen Mitarbeiter der Firma wegscheider office solution GmbH durchgeführt werden, vor der Einrichtung müssen diese Voraussetzungen geschaffen werden.
Sind alle Voraussetzungen erfüllt, muss zunächst die passende Concept Office Lizenz installiert / eingespielt werden, siehe "Wie installiere ich eine neue Concept Office Lizenz?". Sobald die Lizenz installiert ist, erscheinen zwei neue Module in der Navigation von Concept Office:
- Bereich Aktuell: Hersteller Auftragsbestätigungen
- Bereich Administration: Lieferantenauftragsbestätigungsoptionen
Im Modul "Lieferantenauftragsbestätigungsoptionen" muss sowohl im Reiter "Vergleichsoptionen" sowie im Reiter "Übernahmeoptionen" geprüft werden, ob eine Zeile mit der Lieferantennummer "1" existiert:
Anschließend kann die eigentliche Einrichtung beginnen: Zunächstmuss die Datei "Hersteller_Auftragsbestätigung_einlesen.ini" im zentralen Concept Office Pfad "***ConceptOfficePfad***/Sysdata/ImportExport/" geöffnet / angelegt werden:
In der oberste / ersten Zeile der Datei "Hersteller_Auftragsbestätigung_einlesen.ini" muss das Schema "[OexEab]" eingegeben werden und anschließend die Datei gespeichert werden:
Im zentralen Concept Office Pfad "***ConceptOfficePfad***/Documents/Mandantennummer/" muss der Ordner "xmlOEXBestellBest" angelegt werden, dort werden die eAB zukünftig abgelegt:
Nun muss das Modul "EDI-Schnittstelle" im Bereich Sonstiges (Kürzel: ES) geöffnet und die folgenden Einstellungen hinterlegt werden:
- Schnittstelle:"Herstellerauftragsbestätigungen einlesen"
- Datenformat: OexXmlNeu
- Importschema: OexEab
Anschließend klicken Sie unten rechts auf den Button "Konfiguration":
Im Reiter "Grundeinstellungen" des Fenster "Konfiguration Hersteller Auftragsbestätigung einlesen" müssen die folgenden Werte hinterlegt werden:
- Checkbox "Automatische E-Mail Verarbeitung"
- Quellverzeichnis: UNC-Pfad des oben angelegten Ordners (z. B. //Server/conceptoffice/documents/1/xmlOEXBestellBest/)
- Dateifilter: *.xml
- Archiv: UNC-Pfad des oben angelegten Ordners + Archiv (z. B. //Server/conceptoffice/documents/1/xmlOEXBestellBest/Archiv) - Der Ordner muss bei Auswahl angelegt werden.
- Fehlerarchiv: UNC-Pfad des oben angelegten Ordners + Archiv (z. B. //Server/conceptoffice/documents/1/xmlOEXBestellBest/Fehler) - Der Ordner muss bei Auswahl angelegt werd
Anschließend den Reiter "E-Mail Abruf" öffnen und die Daten des Mail-Servers eintragen:
- Checkbox "Automatische E-Mail Verarbeitung"
- Servertyp, z. B. Pop3
- Server, z. B. pop3.strato.de
- Port, z. B. 995
- SSL, z. B. SSL /TLS
- Authentifizierung, z. B. automatisch
- Konto = E-Mail Adresse
- Passwort = Passwort des E-Mail Accounts
- Betreff: Furniture Order Exchange - BESTBEST (Dieser Filter sorgt dafür, dass nur E-Mails mit diesem Betreff verarbeitet werden)
Tipps für häufig einzustellende Konfigurationen:
- Im Falle von Pop3 ist die Authentifizierung häufig "SSL/TLS"
-
Handelt es sich um ein Microsoft-365-Konto / Office-365-Konto muss dieses als als externes System angelegt
werden, siehe Voraussetzungen.
In der Regel ist dies bereits bei der Einrichtung von EDI2.0 erfolgt. - Das Feld "Authentifizierung" unterscheide, ob es sich um einen selbst gehosteten Exchange-Server handelt (= "automatisch"), oder um einen Office-365-Server (= OAuth)
Speichern Sie anschließend die Änderungen mit dem Button "Speichern".
Als nächstes muss auf den Button "Automation Xml" im Modul "Edi Schnittstelle" geklickt werden. Der dort angegebenen Dateiname muss später in der Automation hinterlegt werden, welche maximal alle 30 Minuten die eAB importiert.
Was eine Automation ist und wie diese eingerichtet wird, erfahren Sie im Bereich "Automation (Aufgabenplanung)".