KI basierte Firmen- und Ansprechpartner-Anlage mit n8n und der Concept Office API

    Im Video "KI basierte Firmen- und Ansprechpartner-Anlage" erhalten Sie einen Einblick, wie sich externe Automatisierungstools (z. B. n8n) mit einem individuellen KI-Agenten sinnvoll kombinieren lassen und wie sich diese Lösung in Concept Office integrieren kann. Im Beispiel sehen Sie rechts Concept Office, in dem das n8n-Formular sowie der KI-Agent gestartet werden. Links ist Concept Flex hybrid zu sehen, das auf dieselbe Datenbank zugreift. Innerhalb von rund 2:30 Minuten werden dabei zwei Firmen inklusive Anschrift, USt-IdNr. sowie sechs Ansprechpartner automatisch angelegt.

    Eingesetzte Tools

    • Concept Office API (für die Firmen- und Ansprechpartneranlage)
    • n8n (Automatisierungstool)
    • Langdock (KI-Anbieter)

    Wichtiger Hinweis

    Wir sind kein Vertriebspartner von n8n. Dennoch haben wir im Beitrag "Automatisierungstools wie n8n" einige allgemeine Informationen zusammengefasst. 
    Uns würde außerdem Ihre Meinung / Ihr Stand zu diesen Tools interessieren: Zur Umfrage.

    Technische Ablaufbeschreibung des n8n-Workflows

    Die folgenden Schritte werden beim Aufruf des Assistenten (Kurzform) durchgeführt:

    1. Die eingegebene URL wird an einen Langdock KI-Assistenten übergeben, der die Firmendaten aus dem Impressum ermittelt.
    2. Die ermittelten Daten können anschließend in einem n8n-Formular geprüft und bei Bedarf angepasst werden.
    3. Nach Bestätigung wird die Firma inklusive Anschrift über die Concept Office API angelegt.
    4. Im nächsten Schritt wird die Homepage an einen weiteren Langdock KI-Assistenten gesendet, der gezielt nach Ansprechpartnern sucht.
    5. In einem weiteren n8n-Formular entscheiden Sie, ob alle, ausgewählte oder keine Ansprechpartner im System angelegt werden sollen.

    Wie im Schaubild erkennbar, ist der tatsächliche Workflow im Hintergrund deutlich komplexer (u. a. Prüfungen, Textumwandlungen, Schleifen/Iterationen und weitere Verarbeitungsschritte):

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