Mit Hilfe des Moduls „Profildefinitionen“ können Sie individuelle Reiter in verschiedenen Modulen von Concept Office anlegen. Diese Reiter lassen sich später mit eigenen Feldern befüllen, um zusätzliche Informationen zu erfassen.
1. Profil anlegen
Schritt 1: Modul öffnen
Öffnen Sie das Modul „Profildefinitionen“ (Kürzel: PK).
Schritt 2: Neues Profil erstellen
Klicken Sie im Reiter „Eingabe“ auf den Button „Neu“, um eine neue Profildefinition anzulegen.
2. Felder der Profildefinition ausfüllen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Profil | Eindeutiger interner Name für die Datenbank (nicht änderbar). |
| Bezeichnung | Der sichtbare Name des Reiters im jeweiligen Modul. |
| Profilart | Wählen Sie hier das Zielmodul (z. B. Firma, Projekt, Vorgang). |
| Reihenfolge Anzeige | Bestimmt die Anzeigereihenfolge, wenn mehrere Profile im Modul existieren. |
| Filter | Optional: Steuert die Sichtbarkeit des Profils bei bestimmten Bedingungen. Beispiel: IstKunde=1 zeigt das Profil nur für Firmen mit Kundenstatus. |
💡 Tipp: Über das Filterfeld können Sie auf alle Spalten der jeweiligen Modultabelle zugreifen.
3. Rechtesteuerung über die Rechteverwaltung
Die Sichtbarkeit und Bearbeitung von Profilreitern kann über die Concept Office Rechteverwaltung eingeschränkt werden.
Schritte zur Rechtevergabe:
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Öffnen Sie das Modul Rechteverwaltung.
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Wechseln Sie in den Reiter „Gruppenrechte“.
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Wählen Sie die betroffenen Gruppen aus.
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Filtern Sie in der Spalte „Rechtegruppe“ nach „Profilrechte“.
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Für jedes angelegte Profil können Sie folgende Rechte zuweisen:
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Keine Rechte: Reiter ist nicht sichtbar
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Nur Lesen: Reiter ist sichtbar, aber nicht editierbar
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Alle Rechte: Voller Zugriff
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📸 Screenshot: Rechteverwaltung mit zwei Profilrechten und vergebenen Gruppenrechten.
4. Ergebnis im Modul
Das neu erstellte Profil erscheint nun als zusätzlicher Reiter im gewählten Modul – in unserem Beispiel bei der Firma „Adidas AG“.
5. Hinweis zum Neustart
Nach dem Anlegen eines neuen Profils muss das betroffene Modul – oder Concept Office insgesamt – neu gestartet werden, damit der Reiter korrekt angezeigt wird.
6. Weiterführender Beitrag
Im nächsten Artikel Wie lege ich eigene Felder in einem eigenen Reiter an? (Profileintragsdefinitionen) erfahren Sie, wie Sie den Reiter mit benutzerdefinierten Feldern bestücken.