Mit den Profilfeldern in Concept Office lassen sich individuell anpassbare Reiter mit eigenen Eingabefeldern erstellen. Diese werden in sogenannten Profildefinitionen angelegt und in den zugehörigen Profileintragsdefinitionen mit Feldern belegt. In diesem Beitrag werden alle Feldarten sowie deren Eigenschaften im Detail erläutert.
Alle Profilfeld-Arten im Überblick
Folgende Feldtypen stehen für eigene Reiter zur Verfügung:
Textfeld (einzeilig / mehrzeilig / Passwortanzeige)
Zahlenfeld
Datumsfeld
Dateiverweis
Textfeld mit Tabellenverweis
Checkbox (links- oder rechtsbündig)
Combobox (freie Einträge / Tabellenverweis)
Multi-Combobox (freie Einträge / Tabellenverweis)
Gruppierung
Label
Allgemeine Eigenschaften aller Profilfelder
Die allgemeinen Eigenschaften können für jedes Feld individuell definiert werden. Diese erreichen Sie per Rechtsklick auf das Feld > "Profilfeld bearbeiten" oder über einen Doppelklick im Modul Profileintragsdefinitionen.
Allgemeine Informationen
Profil: Zugehörigkeit des Feldes zu einem Reiter (nicht änderbar nach Anlage)
Nummer: Eindeutige ID des Feldes (automatisch vergeben)
Bereich: Allgemein
Maskenbezeichnung: Feldname in Concept Office
-
Recherchebezeichnung: Bezeichnung in Concept Flex / Sichtenverwaltung
✨ Tipp: Einheitliche Bezeichner verwenden, z. B. "Kundeninfo Lieferbedingungen"
Datentyp: Entspricht der gewählten Feldart (nicht nachträglich änderbar)
Checkbox-Optionen:
In Recherche anzeigen: Anzeige in Such- und Filterfunktionen (Concept Office)
Suchfunktion für Feldwerte: Ermöglicht gezielte Feldinhalte-Suche (nur bestimmte Typen)
Daten in Concept Flex und Webservice anzeigen: Anzeige in Concept Flex / API-Zugriff
In Matchcodesuche einbeziehen: Berücksichtigung bei Matchcodesuchen (Performance beachten!)
Anzeige in Concept Portal möglich: Sichtbarkeit im Concept Portal aktivierbar
Pflichtfeld in Concept Flex und Portal: Nutzer müssen das Feld belegen
Abfrage bei Ticketanlage in Concept Portal: Feld wird bei Ticketanlage eingeblendet
Bereich: Controlposition und Größe
Position X / Y: Pixelgenaue Platzierung im Reiter (siehe auch Beitrag zur Positionierung)
Höhe / Breite: Steuerung der Feldgröße
Tab-Index: Reihenfolge beim Durchspringen via Tabulator
Übergeordnetes Element: ID einer übergeordneten Gruppierung
Feldarten im Detail
📃 Textfeld
Varianten: einzeilig, mehrzeilig, Passwortanzeige
-
Eigenschaften:
Bei "mehrzeilig": Feldgröße frei skalierbar
"Als Passwort anzeigen" ersetzt Eingaben mit *** (Klartext auf DB!)
📈 Zahlenfeld
-
Optionen:
Nachkommastellen: z. B. 2 → 10 → 10,00
Ohne Trennzeichen: Formatierung ausschalten
🗓️ Datumsfeld
Keine Zusatzoptionen
Kalendereingabe durch Klick auf das Symbol
📁 Dateiverweis
Kein Upload, sondern Pfadangabe
Symbol zum Durchsuchen des Dateisystems
Dateizugriff per Lupe
🔎 Textfeld mit Tabellenverweis
-
Verknüpfung zu:
Aktionen, Anschriften, Ansprechpartner, Firmen, Projekte
Auswahl per Fernglas (Suche in Zieltabelle)
☑️ Checkbox
-
Optionen:
Linksbündig oder Rechtsbündig
Combobox freie Einträge
Einträge manuell definierbar
Anzeige als Dropdown
Combobox mit Tabellenverweis
-
Datenquelle auswählbar:
z. B. Mitarbeiter, Länder, Kundengruppen, Hersteller etc.
Multi-Combobox freie Einträge
Mehrfachauswahl aus eigenen Einträgen
Multi-Combobox mit Tabellenverweis
Mehrfachauswahl aus verknüpften Tabellen
🛋️ Gruppierung
Optische Gliederung von Feldern
Kann selbst benannt werden
Wichtig für Layout und "übergeordnetes Element"
Darstellung auch in Concept Flex sichtbar
📄 Label
Nur Textanzeige
Ideal für Beschriftungen, Erklärungen
Darstellung in Concept Flex
Profilfelder, die für Concept Flex freigegeben sind, werden dort strukturiert untereinander dargestellt.
Zusammenfassung
Mit den Profilfeldarten lassen sich flexibel anpassbare Eingabemasken in Concept Office schaffen. Durch die zahlreichen Eigenschaften und Kombinationsmöglichkeiten kann auf individuelle Prozesse und Auswertungsanforderungen eingegangen werden.
Für eine saubere Darstellung und spätere Auswertbarkeit empfiehlt es sich, besonders auf konsistente Bezeichnungen und durchdachte Strukturierung (z. B. über Gruppierungen) zu achten.